什么是DRP系统
DRP是基于IT技术和预测技术对不确定的顾客需求进行预测分析以规划确定配送中心的存货、生产、派送等能力的计划系统。通过DRP系统可以实现成本、库存、产能、作业等的良好控制，从而达到顾客完全满意。
DRP系统主要内容
DRP系统主要由库存管理、质量控制、预测仿真、运输管理、采购管理、计划／调度管理、定单管理、数据库接口与数据传输模块组成。
1．库存管理。既保证物料供应又保持较低的库存水平，包括交互的库存量查询、货位调控(过货位自动分配算法实现)、周期盘点、各种类型材料库存(不良品和多余品等)、出入库记录、退货管理。
2．质量控制。包括质量标准、质量信息跟踪、不合格品停止发货、质量统计报告及质量记录与分析。
3．预测仿真。通过对原始数据的回归分析和时间序列分析，对库存、定单、产能进行预测，对库存线路进行交互仿真查询。
4．运输管理。建立承运商数据库并以此数据库针对不同发货地点的承运商选优；对待发货物自动产生运单和发货通知，分类产生货运费用报告、到货及时率报告；对发出和收到货物跟踪记录、报关记录及分析。
5．采购管理。建立供应商数据库，根据计划和短缺报告进行定单下达、定单追踪及物料监控。
6．计划，调度管理。通过实际定单情况和对顾客需求的预测，产生生产计划和资源(人员、设备、物料、场地)年度和月度需求计划，并在此基础上进行每周排产。
7．定单管理。对各种不同类型顾客的不同类型定单进行记录、追踪、查询和分析，不同类型定单主要为：正常定单、赔货定单；特别注意的是顾客退货定单的记录、追踪、查询。根据产能、原材料及运输数据提供给顾客估算的发货期；随时产生CRSD报告。
8．数据库接口与数据传输。对不同数据库系统的数据通过ODBC／JDBC及SHEIL语言进行接口；DRP和财务系统、其它仓库与配送中心的数据交换。
DRP系统功能概述
当前，一些跨地区经营的公司大多实施了DRP(分销资源计划)系统，从而完成对跨地区的订单、库存、财务管理功能，实现了实时了解各级库存，对订单进行快速处理，对应收账款、信用额度进行管理。不但提高销售管理的效果，而且大大减少了传真、邮件等，降低了工作强度。DRP系统的主要功能包括：对企业分销渠道的管理，如总部、销售分公司、经销商、代理商等，其管理的主要对象是订单、库存、财务往来等方面。其所要解决的主要问题是：提高营销方面的业务处理效率，降低员工工作强度，提高信息共享程度；及时掌握分销链上的库存信息，减少库存积压和浪费，减少安全库存和配送费用。在避免缺货的同时，避免货物在需求链上压的过深、过多；及时传递订单和销售量信息，掌握客户需求，对要货计划和资源分配计划进行管理，实现订单和客户需求对生产的驱动；严格控制销售费用，减少渠道营销费用，加强对应收账款的控制。
通过DRP系统的实际应用，能帮助降低配送中心的营运费用，有效地实现CRSD，改善物流部门与制造部门的协调性，有效地降低存货水平。DRP系统的各个模块可同时使用，也可选择使用。DRP的计划模块是以产品型号为基础，对每一型号都有其BOM(物料清单)，并由BOM指出替换件(替换件标识可为B1，B2，等)，计划由计划人员、销售人员、供应商等合作完成(建议采用CPFR—collaborative HarmingForecast and Replenishment合作计划预测与补给)，各地计划人员由计划模块录人型号及相应数量(维修计划也包括在内)，总部或盟主部门负责整合，计划整合后将根据各型号及数量对各地区现有成品及零配件库存进行查寻。计划模块将自动进行成本及时问等因素分析，以确定就地采购或异地调拨，采购模块自动生成并打印采购或调拨定单。
DRP系统应用实例
1.DELL公司
DELL公司的宗旨是把新技术快速应用于PC机、服务器等计算机产品。它需要快速配置其计算机满足顾客的要求，需要快速配送其产品，紧接着是快捷的服务。DELL公司选用了Xelus(原LPA)公司的DRP系统进行零部件配送中心的配送管理，以达到在正确的时间、正确的地点、提供正确的服务。系统提供预测和计划，并对计划的准确性予以跟踪。
通过系统的实施，达到了减少库存、降低成本。并保证安全库存量的目的，从而实现按单生产和第二天在场产品服务的目标。而DRP系统提供了一体化的解决方案，使零部件的配送准确，易于系统维护，不仅能管理提前期，也能管理选用件，从而有效地管理库存。该系统的应用对发货、退货、现有库存水平、定单等计划的有效实施提供了良好的解决方案。未实施DRP系统之前，DELL的配送计划采用微软的Microsoft Access，效率低准确性差，满足不了全球配送供应的要求。
2.WAL-MART
WAL-MART是美国著名的商品零售连锁店，它通过DRP系统的实施，优化了计划管理、配送方案管理和库存控制，使商品配送速度大大加快，在销售增长45％的情况下，库存仅增12％，而且使市场占有率提高10％。