采购决策概述

采购决策是指根据企业经营目标的要求，提出各种可行采购方案，对方案进行评价和比较，按照满意性原则，对可行方案进行抉择并加以实施和执行采购方案的管理过程。采购决策是企业经营管理的一项重要内容，其关键问题是如何制订最佳的采购方案，确定合理的商品采购数量，为企业创造最大的经济效益。

采购决策的特点

采购决策是企业决策中的重要组成部分，它具有以下特点：

（1）预测性。指对未来的采购工作做出推测，应建立在对市场预测的基础之上。

（2）目的性。任何采购决策的目的都是为了达到一定的采购目标，如降低采购成本等。

（3）可行性。指选择的决策方案应是切实可行的，否则就会失去决策的意义。

（4）评价性。评价性是指通过对各种可行方案进行分析评价，选择满意方案。

采购决策的作用

企业在生产经营活动中面临着大量的决策问题，决策是管理者花费时间和精力最多的工作之一。科学的决策可以把握正确的经营方向，趋利避害、扬长避短，对于提高企业的生存和竞争能力具有积极的作用。采购决策除了具有规避风险、增强活力等一般作用之外，还可以发挥以下重要作用。

1）优化采购活动

采购活动对生产经营工程、产品成本和质量等产生重要影响，为了保证企业各项目标的实现，必须推进采购活动的优化，实现采购方式、采购渠道、采购过程的最优化，提高采购资源的最佳配置。

2）实现准时化采购

为了满足即时生产的需要，应实行准时化采购，而合理的采购决策则使准时化采购成为可能。

3）提高经济效益

在产品的规格、质量、服务等一定的情况下，准确采购可降低进价、减少库存、降低各种费用的支出，使企业获得更大的利润，提高企业的竞争力。采购活动受到诸多因素的影响，它们之间存在特定的关系，任何一种因素处理不好，都可能影响经济效益的提高。

采购决策的程序

采购决策关系到采购工作的质量，是一项复杂的工作，必须按照一定的程序来进行，基本程序如下所述。

（1）确定采购目标

根据企业的总体经营目标，确定企业的采购目标。企业采购的总目标是实现及时准确的采购，满足经营的需要，降低采购费用，提高经济效益。根据采购总目标，可制定采购的具体目标，如订购批量目标、订购时间目标、供应商目标、价格目标、交货期目标等。

（2）收集有关的信息

信息是采购决策的依据，信息的可靠性决定采购决策的正确性。信息按来源不同分为外部信息和内部信息。

1）企业外部信息包括以下内容：

• 宏观的法律、经济政策。
• 货源的信息。
• 科技信息。
• 运输方面的信息。

有相同需求的同行情况。同行从哪里采购，进价多少；是否有更经济的材料；能否联合采购以降低进价等。

2）企业内部信息包括以下内容：
物资需求情况。根据销售计划、生产计划制定需求计划，再结合库存情况，制定采购计划。
库存情况。如企业库存能力如何、库存费用多少、现有商品库存状况。
财务情况。如是否有充足的采购资金、采购资金的周转速度和筹集状况。
本企业采购队伍情况。包括采购人员的敬业精神、综合素质、合作精神等。

（3）拟定实现目标的多个可行性方案

（4）选择满意的方案

针对以上各种方案，综合分析，选择满意方案。方案的选择问题是一个对各种可行方案进行分析评价的过程。具体的评价标准因企业不同以及企业外部环境不同而异。

实际工作中，即使市场行情一定，不同类型的企业也会根据自身条件，采用不同的评判标准。满意的方案不一定是赢利最大的方案，而是对企业最有利、最可行的方案。

采购决策的内容很多，包括供应商的选择、采购渠道的选择、采购商品的品种、规格和质量的选择。不同的决策内容如采购时机、采购批量、采购价格等的决策，有不同的决策方法。采购决策的方法很多，有定量决策的方法，也有定性决策的方法。主要有采购人员估计法、期望值决策法、经理人员意见法、数学模型法和直接观察法。

1）采购人员估计法。这种方法是召集一些采购经验较丰富的采购人员，征求他们对某一决策问题的看法，然后将他们的意见综合起来，形成决策结果。

2）期望值决策法。这种方法是根据历史资料来进行决策。

3）经理人员意见法。这种方法先征求部门经理的意见，再做出决策。如果企业要选择合适的供应商，可采用经理人员意见法。

具体步骤是：
征求采购、生产、技术、销售、财务等各部门经理人员意见，各经理按自己的标准给予不同评分。
汇总，按评分淘汰一部分供应商。
让各经理对剩下的供应商打分。
经多次反复，直到选择合适的供应商。

此种方法需多次反复，耗费时间，可行性差。

4）数学模型法。如果企业为了达到采购存储总费用最低的目的，就必须用经济批量模型计算最佳采购批量。值得注意的是，采用数学模型一定要注意使用条件。

5）直接观察法。采购部门的决策者在对简单问题决策时，按一定的标准或按关键采购标准，淘汰不符合标准的方案，对符合标准的方案按优劣顺序及可行性排列，选择满意方案。

总之，根据决策问题的特点，选择一种方法或几种方法结合起来，能提高采购决策的正确性，减少采购风险。

（5）实施与反馈

有了采购目标和满意的采购方案，还要制定具体的实施细则，以使采购方案得以实施。同时，还应注意收集、整理方案在实施过程中出现的新情况和新问题，进行必要的调整，以保证采购目标的实现。

最后，对采购方案的实施进行检查和分析。在实施与反馈过程中，应将实际执行情况与原定决策目标进行比较。

上述采购决策程序，可用图表示:

决策误差的出现是不可避免的，误差产生的原因可以概括为两个方面：一是决策本身有漏洞；二是具体实施过程中的执行力。无论是什么原因，都应该确定改进的措施，为下一步的采购决策提供依据。