什么是虚拟产品开发组织?
VPDO就是利用发达的计算机网络和通讯工具,将有能力进行产品开发的企业和更多的虽然无开发能力但有产品开发需求的企业通过网络连接,打破地域限制,加强企业间的合作,实现包括系统软硬件、实验检验设备、加工设备、人才等资源的共享 ,以达到提高工作效率、减少重复投资、发挥整体优势的目的。
VPDO的运作原则
VPDO是将信息、技术、组织、人才等资源有效集成后的一种网络组织结构,它既是一个精良的组织,又是一个可迅速扩大服务能力的动态联盟。它的出现是有其特定条件的:一方面,信息技术的发展使VPDO具备了硬件上的客观条件;另一方面,由于企业自身对技术创新的重新认识和高度重视,使得VPDO具备了存在的主观条件。换言之,VPDO是由诸多复杂因素所决定的,它的运作必须遵循一定的原则才能发挥出良好的效能。
① VPDO是建立在计算机技术和通讯网络平台上的。企业间的信息传递、技术交流、资源共享都是依赖Internet而实现的。
② VPDO的运作必须要围绕顾客需求。并且是建立在市场机遇的基础上的。因此,VPDO必须定义一个清晰、明确的目标集合,并以此为工作中心。
③ VPDO的各成员企业要有关键技能或拿手本领。要使本身所在行业和其它互补性领域都知道你的独家特色。
④ VPDO组织应采取能和谐共处的管理模式。成员间的关系应保持信任、开放和诚实交流的方式。
⑤ VPDO的建立要在成员企业的最高层次上进行协商。并制定协议书,协议书要简单明了,并清楚地说明其职责,即各自占有什么以及在技术方面将共享什么。
⑥ VPDO组织要适时平稳地解散。要注意任何有下滑趋势的市场风险明确之后,在已建立的市场机遇消失的情况下,能相对平稳地解散。
⑦ 对VPDO运作的各阶段确立性能上的衡量标准及尺度,并且对竞争进行基准检查。
决定VPDO能否成功的因素
VPDO的本质是一种组织形式上的创新,它不仅仅是某个企业独自的创新行为,而更多的是通过协调企业间的行为来达到使几个企业或企业群体收益的目的。一个成功的VPDO运作是由以下几个方面的因素所决定的:
① 有产品开发需求较明确的企业,并且有良好的合作精神。
② 有能够提供产品开发能力的合作伙伴,并且有独特的技能或资源优势。
③ 有一种中间组织,可以提供将需求企业与合作企业通过网络连接的服务,以实现企业间的信息交流。
④ 有一个技术先进、内容丰富的技术信息数据库。
VPDO的运作研究
一般而言,VPDO的运作研究包括以下几个步骤:
(1) 当前或潜在的市场需求,以及网络化的技术平台是VPDO存在的外部推动力量。
(2) 有产品开发要求的企业可以将功能要求明确化。并通过网络将关键信息向 VPDO接口组织传达。
(3) VPDO接口组织对收到的信息结合内在的技术信息数据库加以处理,并进行“要求转换”。其核心是将各种要求“翻译”成可供实行的内容,如制定规范和可行的开发项目计划。VPDO接口组织与企业的动态交互是持续进行的,以保证“要求转换”的正确性。
(4) VPDO接口组织寻找合适的开发伙伴,将处理的功能解释、传达给开发伙伴。
(5) 联合开发往往能产生出更具创造性和质量更高的成果。因此以前隐藏着的、个人所不易理解的知识将会在组织中产生,开发伙伴将产生的知识传达给VPDO接口组织。
(6) VPDO接口组织对收到的信息进行差错分析。这个过程同样是个动态的交互过程:功能解释差错分析功能再解释差错再分析,由此产生出最佳方案。
(7) VPDO接口组织向企业分配开发后的信息成果,并完成整个开发计划。
(8) 参与联合开发的组织的行为各具特色。因此,VPDO接口组织还需随时协调企业和开发伙伴间各自采取的措施,以保证整个开发的进度。
虚拟产品开发组织的应用意义
企业若能充分发挥VPDO的功能,便有利于实现信息共享、利益共享,有利于跨行业、跨地域引入外部资源;有利于把握机会,用最短的时间实现价值目标。但VPDO是建立在市场基础上的互动、互惠的组织形式,不能是义务服务或政府指派,因此,它内部就具有一种迅速扩张的自发需求,其生命力是很强的,而且,随着信息技术的高速发展,VPDO在不久的将来也必将成为一个新兴的企业。