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董事选拔

董事选拔的概念

尽管应该由整个董事会批准对新董事的任命,但是在任命过程中还是应以董事长或者提名委员会的选择为主。在这一过程开始时,决定新人选将在董事会中承担什么角色以及需要具备什么样的特征是最重要的。分析现有董事会成员的这些特征将有助于认识到现有的差距,也将特别有助于你认清希望新董事所具备的优势。下面的董事会诊断表将有助于你根据董事们的个人特征以及他们所承担的角色顺利地识别出你所在董事会的长处和不足。

董事会诊断表

董事会诊断表

首先,在该表第一行列出每位董事姓名的首字母,包括你自己的。然后,对照第一列的那位董事,考虑所列出的每一种个人特征(对应本表中的1至12),在他擅长的特征处做上标记。对于每一位董事都重复上述过程。然后考虑董事们所承担的12个角色,用同样的标记在该表上标出董事们履行得很好的角色。一旦完成这个表格,你将能够一目了然地看出目前的不足以及优势所在,然后决定需要任命哪些新的董事来弥补这些不足,并把这些因素在职位说明中明确列出,当然也可以把其他一些因素考虑进来。

执行董事的选拔

当选择一个人作为执行董事时,需要考虑能够很好履行这一职责的一些重要的个人品质和特征。即使一个人因为承担了一些高级职责而得到工作上的激励,也不能认为他一定能够完美地履行其作为董事所应当承担的更高要求和完全不同的责任。

所有的董事必须在董事会的战略高度上对董事会事务有所贡献,而不仅仅是从一个专家的视角看待问题。他们必须能够超越其自身特有的专业训练或者背景,拥有宽阔的视野和想法,这些是帮助董事会制定政策和战略事项所必需的,当然也包括经营事务。

董事可以作为董事会团队的一员来工作是非常重要的。这要求他们具备一些人与人之间沟通的技巧,包括倾听的能力和理解的能力,不仅要理解其他人在说什么,还要理解有时不说某些事情的理由,这几乎可以称为“董事会的政治”。

所以,在政治上比较幼稚的人,不懂迂回以及缺乏敏感性的人将会发现,他们很难成功地适应董事会环境。和倾听一样重要,董事们必须拥有清晰表达观点、概念和事实的能力,要有耐心去适应其他董事会同事们不同的知识范围并对此能够理解。

财务常识和计算能力是所有董事都要具备的,对于上市公司而言,董事们还要掌握资本市场如何运作的知识。也必须掌握有关公司自身事务的一些知识,包括资本来源和融资方式。执行董事需要已经具备这些方面的基本能力,但是对于一些专有知识应该在任命之前或者任命后不久就要具备。

无论执行董事是从同一个公司或者集团内部选拔还是从外部招聘,对他们进行董事角色以及董事会如何运作方面的训练都是相当必要的。虽然所有的候选人都会接受训练,但是首先选择拥有这一工作所需品质的适当人选,是一个重要的先决条件。

当评价潜在的候选人时,应该考虑他们已有成就的记录。考察候选人受到其同事、下属和上级的尊重程度很重要。一个成功的候选人应该拥有适于被任命为董事的动机和行为特征。当然,对这些的判断可以在某种程度上在面试或者其个人简历中获得,但是这方面的主观判断经常是错误的。因此,运用一种更全面的心理测量方法将为这一选拔过程提供更为客观的依据。

非执行董事的选拔

为董事会达到很好平衡和提升能力提供不同元素的是非执行董事。由于董事会应该形成一个综合的整体来决定公司的命运、保证公司业绩以及维护公司利益,因此选拔非执行董事时要考虑到技能、经验和方法的平衡。选择每一位非执行董事都要小心谨慎,要考虑到其他董事的优势和不足,以及未来董事会可能关注的主要事务。

从根本上而言,执行董事在强烈认同董事会事务的同时,应该对董事会的意见和决策提供独立的和公平的观点。因此,本质上是要具备基本的实用主义和妥协的能力,以达到个性的坚强和对所考虑问题退一步思考的能力。这要求其具备下述个人品质,即勇敢、正直、有常识、良好的判断、坚韧、外交能力、仔细和清楚的倾听、客观以及简洁交流的能力。

适合担任非执行董事一职的人员,其拥有的特有的背景、经验和任何特有的专业训练通常取决于董事会中其他董事们的特征,以及公司特有的经营业务。通常非执行董事也需要拥有在大型的、与本公司没有关系的相关企业工作的经验,以及在另外一个环境中所积累的有关公司和董事会事务的知识和能力。敏锐的商业头脑,同时拥有集中于现有事务而不是历史或者日常一些令人分心事务的能力是必不可少的。选择那些已经确认拥有良好记录的人通常是明智的选择,因为董事会会议桌上所形成的意见将受益于这些经验。当选拔非执行董事时,应该弄明白他们的计算能力以及充分理解公司财务、管理、雇员和市场情况的能力。

适合担任非执行董事一职的人员,其拥有的特有的背景、经验和任何特有的专业训练通常取决于董事会中其他董事们的特征,以及公司特有的经营业务。通常非执行董事也需要拥有在大型的、与本公司没有关系的相关企业工作的经验,以及在另外一个环境中所积累的有关公司和董事会事务的知识和能力。敏锐的商业头脑,同时拥有集中于现有事务而不是历史或者日常一些令人分心事务的能力是必不可少的。选择那些已经确认拥有良好记录的人通常是明智的选择,因为董事会会议桌上所形成的意见将受益于这些经验。当选拔非执行董事时,应该弄明白他们的计算能力以及充分理解公司财务、管理、雇员和市场情况的能力。

董事会的整体效率可以获益于外部的联系和建议。因此,董事会经常会寻找一些拥有合适的和丰富的外部联系的非执行董事。所考虑的事务在董事会会议上被提出之前,很多董事长会向非执行董事寻求他们对该事务的个人建议以及不同的看法。你也能与非执行董事商量执行董事的事情,或许还有你自己的酬劳问题,实际上这些酬劳问题通常由委员会处理。在这种情况下,非执行董事必须拥有这方面合适的经验、知识和个人特征。

德瑞克·希金斯(Derek Higgs,2003)在其研究报告——《非执行董事的角色和效率》一文中,列出了一些有助于提高董事会效率的事项和实践。泰森(Tyson)在非执行董事的招聘和培训研究报告中进一步加强了这方面的研究。这两份研究报告都可以作为有用的参考。后一份报告突出了董事会成员们所拥有的不同背景、技能和经验可以如何提高董事会的效率,并且研究了如何识别和招募更大范围内的非执行董事。该报告还指出,董事会的多元化也可以向顾客、股东和员工传递积极的信号,并且有助于公司的领导层更好地理解影响公司成功的不同因素。

该报告提倡,把对非执行董事的寻找扩展到对才智的新组合将使英国公司受益颇多,更加广泛、更加严格和透明地搜寻在提高董事会效率的同时,也将会形成非执行董事在背景、经历、年龄、性别、种族以及国籍等方面更大程度的多元化。培训和评价的进展对于公司委员会建立多元化的董事会和实现多元化收益尤其重要,该报告也对此进行了考察。

非执行董事们有价值的贡献通常会提高董事会的讨论水平以及决策制定水平。对他们的选择应该如同选择执行董事和高级管理人员一样小心谨慎和专业,通常最好的做法是寻求专业的外部帮助。

董事选拔——董事应该具备的品质

  • 能够不局限于他们的背景和专业,而采取一种更广泛的视野。
  • 政治敏感和机智。
  • 良好的沟通技巧。
  • 倾听以及简洁而有重点地交流其想法、概念和事实的能力。
  • 财务意识和计算能力。
  • 经营才干。
  • 良好的判断、常识以及外交能力。
  • 意志力、勇气、正直和才智。
  • 相关的经验、特有的知识和技能。

这些非执行董事还应该表现出独立、客观以及对进行中的事务保持关注的能力。

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