什么是自荐信
自荐信就是推荐自己担任某项工作或从事某种活动，以便对方接受的一种信件。
比起写履历表来说，也许更让应聘者更害怕的就是写自荐信。确实，自荐信不仅要求良好扎实的写作功底以及细节，而且自荐信是写给特定的一个人，即负责招聘的人，面对自荐信他会要求应聘者回答这样一个问题“为什么应聘者是这份工作的最佳人选？”
自荐信的好坏会很大程度地影响履历表的作用。一份好的自荐信能为你赢得一个面试机会，但一份不好的自荐信也同样会使履历表形同虚设。
自荐信的内容
自荐信，大致有四个方面：
1、说明个人的基本情况和用人消息的来源。首先在正文中简明扼要地介绍自己，重点是介绍自己与应聘岗位有关的学历、经历、成就等，让招聘单位对你一开始就产生兴趣，但详细的个人简历应作为附录。其次说明用人消息的来源，做到师出有名。
2、说明胜任某项工作的条件。这是自荐的核心部分，主要是向对方说明你的知识，经验和专业技能，要突出适合于所求职业的特长和个性，不落俗套，起到吸引和打动对方的目的。
3、介绍自己的潜能。向对方介绍自己曾经担任过各种社会工作及取得的成绩，预示着自己有管理方面的才能，有发展、培养的前途。
4、申请具体的工作岗位。用人单位往往为多个岗位招聘人才，因此要写清楚你所要应聘的工作岗位。如果不知道对方需要什么样的人才，可以说明自己希望申请哪一类工作岗位。
5、附上有关材料或文件。由于求职信的限制，有关材料要随求职信一起寄给招聘单位。大致包括：毕业证书、学位证书、职称证、身份证、获奖证书、户籍的复印件，学校的推荐信、个人履历表、发表的文章、科研成果等。
6、最后写明自己的详细地址、邮政编码、联系电话等。
自荐信的基本格式
自荐信的基本格式类似普通书信，一般由以下几部分组成：
1、标题。 一般在正文正上方居中写“自荐信。”
2、称谓。另起一行顶格书写。可有“单位+职务+称呼”“职务+称呼”“单位+称呼”等几种。不要用“亲爱的”“我最敬爱的”等，这种亲昵让人难以接受；为礼貌考虑，你最多用“尊敬的××”相称。
3、正文。另起一行空两格书写，一般由开头、主体、结尾三部分组成。开头，介绍自己的基本情况，包括姓名、性别、年龄、学历、政治面貌、职称、现任职务等情况。主体，说明自荐理由，包括工作经历、业务专长；适合干什么性质、什么岗位的工作等。结尾，申明个人的决心，被接受后的态度；同时，不要忘记告诉对方自己的通信地址、联系电话等。
祝颂语与落款，均与普通书信相同。此外，还有附件要随自荐信一起交给对方。
自荐信的文字技巧
1、语气自然语言和句子要简单明了。不要听上去象别人的话，特别是用一些你从未用过的令人费解的词语和句子时（你也许会在写作中误用），也许你本来是想加深印象，但是结果却是令人难懂。写信就象你说话一样，语气要正式但不能僵硬。语言要直截了当，不要依靠词典。至于你的履历表，词语要生动使句子有力。
2、通俗易懂，写作要考虑读者对象的知识背景。人事经理不是你这个专业的行家，所以，你不能用太过专业的字眼，一来人事经理会对自己看不懂的东西失去兴趣，二来，未免有卖弄之嫌。切记：不要使用生僻词语、专业术语。
3、言简意赅，切忌面面俱到。专司招聘的工作人员多半工作量大，时间宝贵，不可能花时间在你冗长的简历上，反而会增加招聘人的反感。所以，自荐信应在重点突出、内容完整的前提下，尽可能简明扼要，不要陷入无关紧要的说明。多用短句、每段只表达一个意思。
4、具体明确，不要使用模糊、笼统的字眼；多使用实例、数字、等具体的说明。如：“我设计的生产日程安排系统为公司创收超过一百万美金”就比“我设计的日程安排系统为公司创收颇丰”有说服力。
自荐信的示例
尊敬的领导：
您好！
我叫×××，女，汉族，现年21岁，身高1.68米，于××××年9月考入××大学中文系（本科），学制四年，即将毕业，欣闻贵公司招聘文秘人才，于是举笔自荐，希望能得到你的认可。
我出身于教育世家，父母均为高级知识分子，在家庭良好的氛围中，我生性聪颖，学习勤奋，上进心强，成绩优秀。在四年的大学生活中，由于得到党团组织的亲切关怀，教授们的谆谆教导，我各方面均获得长足的进步。我曾四次获得奖学金，被评为“优秀团员”，“学习标兵”，今年3月加入了中国共产党。我的外语基础扎实，曾参加英语副修专业课学习，获得了国家大学英语六级证书。我还认真学习计算机，具备一定的理论知识和上机操作能力。在学习专业课之余，我经常阅读文、史、哲方面的书籍，并选修了“中国传统文化”“应用写作”“中国书法”课程。
我性格开朗活泼，为人豁达，很有人缘。我兴趣广泛，自小喜爱绘画与诗歌朗诵，课余常为校报、省市有关报刊撰写稿件，多次发表。我爱好体育运动，长期的体育锻炼，使我有了健康的体魄、充沛的精力和干练的作风。
我在大学一直担任系里的宣传工作，有很好的应用写作经验。我更渴望能在实践中不断锻炼自己。我相信我一定能胜任工作。给我一个机会，还你一份惊喜。（附上地址、电话及有关证书等资料）
此致
敬礼
自荐人：×××
××××年×月×日