什么是职业计划
职业发展的重点是根据员工和组织双方的需要来开发和丰富企业的人力资源。与职业发展相对应的一个概念是职业计划,它是指个人提出职业目标并制定实现这些目标的计划的过程。职业发展从组织的角度来看待员工个人的职业,而职业计划则从员工个人的角度来看待职业。
职业计划的解析
要正确理解职业计划的含义,要从以下四个方面入手:
1、职业计划是就个人而非组织而言的
制订和执行职业计划的主体不是某个企业或组织,而是企业或组织中的员工个体。企业或组织可能对员工个人的职业计划产生重要影响,但这是通过影响员工对自身、环境、目标的认知间接产生的,并非必然。而且,许多个人职业计划的实现是在唯一组织内工作时无法实现的,这种情况下,个别组织对职业计划的约束、影响力更小了。
2、企业员工是职业开发的客体
员工是职业的物质承担者,且具有能动性、自主性,同时也为开发主体。企业职业开发,由组织及其成员协同承负之。然而,就职业开发作为企业一项十分重要的管理工作而言,组织居于主导的位置。
3、职业计划包含确定和实施的整个过程
职业计划是个体在职业生涯中有意识地确立目标并追求目标实现的过程。确立目标要基于对内外条件的认识分析之上。目标确立后要通过职业活动去实现,随着内外条件的不断变化和职业活动的成果出现,职业目标可能会更加明晰,或是需要在反馈后加以修正。职业目标的确定、实现、明晰和修正,都离不开组织,甚至需要组织的主动参与和帮助。
4、职业计划中的职业目标同工作目标有很大差异,同时又密切联系
工作目标是个人在目前的岗位上想要完成的任务目标,可以是自设的,也可以是给定的。工作目标一般较具体,是同本职工作紧密相关,随时间而变化的短期目标。职业目标相对来说较为抽象,涉及长期。而且不一定完全同现时工作有关。但是,职业目标的达成,尤其是在单一专业或组织内部提升的目标,同工作目标的选择及完成情况关系密切。可以说,选择适当的工作目标并很好地实现这些目标是最终达成职业目标的最佳途径。
5、组织应了解员工的职业计划,并通过相应的人力资源政策,使之有助于组织目标的达成
组织是员工个体职业生涯的重要场所,在对自身和环境进行分析、确定职业目标的过程中,许多员工需要来自外界的指导帮助。借助组织的聘用、培训、评估、晋升等有效手段,组织可对员工的职业计划产生巨大影响,组织既有责任帮助员工发展和实现自己的职业计划,又有必要加以引导,使员工职业计划的发展同组织整体发展目标相和谐。
职业计划的内容
职业计划的内容包括自我定位、目标设定、目标实现和反馈与修正四个方面。
1、自我定位是指客观、全面、深入地了解自己
察明自己为人处世所遵循信奉的价值观念,明确为人的基本原则和追求的价值目标。其次要熟悉自己掌握的技能,此外还应剖析、了解自己的优势和弱点。在这几个层次完成自我观察之后,对自己形成一个客观、全面的定位。
2、目标设定是基于正确的自我定位的基础上,设立更加具体明确的职业目标
举例来说,如:“在四十岁之前要成为某大型金融集团财务部门主管”可以称是一个较为明确的目标设定。就整个个人职业生涯来说,目标设定可以是多层次,分阶段的。越来越多的人为了追求挑战,愿意在职业生涯中从事不止一个行业。
当然,有时环境迫使我们放弃原有的职业。一个多层次的目标设定可以使我们更快地摆脱窘境,保持开放、灵活的心境。一个远大雄伟的目标很少能够一气呵成,必须分解成若干易于达到的阶段性目标。由于职业生涯跨越个人的青年、中年和中老年。人在各时期的体能精力、技能经验、为人处世的特点有明显差别,所以针对性地制订阶段性目标将更为可行。
3、目标实现是通过各种积极的具体行动去争取目标达成
撰写求职简历、面试应聘、商议工资待遇、制订和完成工作目标、参加公司培训和发展计划,构建人际关系网、谋求晋升,参加业余时间的课程学习以及跳槽换工作等等,都可以看成是目标实现的具体努力。
目标实现的主要内容是个人在工作中的表现及业绩,同时仅有工作表现又是不完整的。目标实现还包括超出现时工作之外的一些前瞻性的准备,包括参加业余的付费进修班学习,掌握一些额外的技能或专业知识(如进修第二外语,攻读MBA学位等等)。此外目标实现还包括为平衡职业目标和其他目标(如生活目标、家庭目标)而做出的种种努力。如果忽略了后两者的努力,要想长久保持工作中出色的表现几乎是不可能的,职业目标的实现也会遇到许多牵扯精力的障碍。
4、回馈与修正是指在达成职业目标的过程中自觉地总结经验和教训,修正对自我的认知和最终的职业目标
自我认知想一下子达到客观、清晰、全面是很困难的。就算有较透彻的自我认知和定位,大多数人不能一下子就看清自己喜爱并适合于从事什么职业。因此,对于职业目标的描述界定,在刚开始时大多数是模糊、抽象的,有的甚至是错误的。
在一段时间的工作努力之后,有意识地回顾自身的言行得失、可以检查验证自我定位的结论是否贴切,更可以证明自己对职业目标的设想方向对不对,是太高还是太低。调查表明,不少人是在一段时间的尝试和寻找之后,才了解自己到底适合于哪个领域哪个层面的工作,这段时间在缺乏反馈和修正的情况下可能长达十几年。在自我定位和目标设定正确时,反馈和修正同样可以纠正分阶段目标中出现的偏差,同时极大地增强实现目标的信心。