概述
绩效目标管理是人事决策的重要依据。近年来,为了找寻更科学、有效、客观、公正的考核方法,业内人士进行了诸多艰苦的探索。然而,由于绩效的多因、多维、动态等特点及考核者的情感等因素,考核难以取得令人满意的效果。审视当前绩效目标管理的成败得失,建立科学的绩效管理体系是克服绩效目标管理弊端的根本出路,是绩效目标管理的生命线。
存在的误区 很多单位已经认识到考核的重要性,并且在绩效目标管理的工作中投入了较大的精力。但目前许多政府机关的绩效目标管理工作仍然存在一些误区。
误区之一:绩效指标的确定缺乏科学性 选择和确定什么样的绩效指标是考核中一个重要的、同时也是比较难于解决的问题。许多政府机关所采用的绩效指标通常一方面是经营指标的完成情况,另一方面是工作态度、思想觉悟等一系列因素。能够从这样两方面去考虑是很好的,但是对于科学确定绩效目标管理的指标体系以及如何使考核的指标具有可操作性,迫切需要通过一套考核系统来灵活实现。
误区之二:考核周期的设置不尽合理 从所考核的绩效指标来看,不同的绩效指标需要不同的考核周期。对于任务绩效的指标,可能需要较短的考核周期,例如一个月。这样做的好处是:一方面,在较短的时间内,考核者对被考核者在这些方面的工作产出有较清晰的记录和印象,如果都等到年底再进行考核,恐怕就只能凭借主观的感觉了;另一方面,对工作的产出及时进行评价和反馈,有利于及时地改进工作,避免将问题一起积攒到年底来处理。对于周边绩效的指标,则适合于在相对较长的时期内进行考核,例如半年或一年,因为这些关于人的表现的指标具有相对的稳定性,需较长时间才能得出结论。不过,应在平时进行一些简单的行为记录作为考核时的依据,所以考核系统应提供科学合理的指标、周期设置方式。
误区之三:绩效目标管理难以落到实处 一些政府机关在进行绩效目标管理时,大多由上级主管人员来完成。这种考核方式由于其信息 反馈面较窄,难以保证考核的客观性和公正性。对科研开发、工程技术人员以及市场营销人员如何进行科学考核;怎样实现考核标准的科学性、有效性以及针对性;怎样防止考核流于形式或成效不彰等等。以上这些问题突出反映了建立绩效目标管理体系是十分必要的,同时又是不能一蹴而就的。
特点
管理123根据人力资源管理原理,结合国内外现状,在人力资源管理信息系统基础上开发完成了绩效目标管理系统,为用户提供了一个比较完善的绩效目标管理信息化解决方案,解决了上述这些问题。 该系统有四大特点: 1、操作简单 系统界面简洁、操作流程化,处处遵循“功能越复杂,操作越简单”的设计理念,追求操作无障碍,智能化,用户无需专业培训就可使用软件。
2、功能丰富 系统不仅能够实现绩效目标管理的在线打分,在线评议;还提供各种考核结果分析工具,为决策提供依据,并将考核结果与薪酬福利、职务升迁等挂钩,实现科学有效的人力资源管理。此外,系统还提供了信息反馈、绩效申诉、绩效面谈沟通、考核修正等功能,充分体现考核工作的公平、公正、合理。
3、实用性强 系统提供简单模式和通用模式两种考核模式,简单模式适用于绩效目标管理的早期阶段,操作简单,实用性强;通用模式适用于绩效目标管理比较复杂的政府机关,能够实现360度、270度、180度等不同角度的考核,通过主表、副表实现多角度考核。
4、灵活开放 系统能够自定义考核要点、考核指标、权重等,选择不同类别的考核人,形成不同考核人对同一考核对象的多张考核表。通过修改考核要点、考核模板等,即可实现各种不同性质、不同规模的企事业政府机关不同类型的考核。
综上所述,采用现代技术,选择一套合理的考核系统,提高考核质量是当前考核工作亟待解决的问题。勤科科技开发的GT-eHR全视角绩效目标管理系统,通过不同的考核者(上级主管、同事、下属和顾客等)从不同的角度来考核,全方位、准确地考核员工的工作业绩,帮助各政府机关实现科学有效的人力资源绩效目标管理,提高工作效率和经营效益,更好的实现组织目标。