申请表
多数公司首先要求一份完整的申请表,必须提供以前雇佣经历、经验和教育程度等有关申请者的基本信息。如果运用恰当的话,申请表可以提供很多的信息。申请表的主要目的是作为考查申请者未来工作是否成功的一种录用前的甄选工具。它的作用主要有两点:
- 确定申请者是否满足应聘职位的最低要求;
- 评估、比较申请者的相对优势和劣势。但是,申请表,如同用来甄选申请者的其他甄选程序一样,可能会违反公平就业机会委员会(EEO)的相关规定。人力资源经理应该小心申请表的内容可能会对一些群体产生不利影响以及避免法律问题。加权申请表是在申请表的基础上修改的,能够更好地反映申请者资料的表格。
履历表
履历表(BIB)类似于加权申请表,但履历表更趋向于探究有关个人背景和生活经历的相关问题。履历表包括许多主题:教育经历、业余爱好、家庭关系、休闲方式个体健康与早期工作经历等。加权申请表(wAB)通常关注有限的、事实性的、可验证的教育背景、培训与工作经历,而履历表涉及的范围更广,包括个人背景、经历、兴趣、态度与价值观。所以,履历表中的许多题目比加权申请表更主观,且不易验证。与加权申请表相比,履历表的篇幅较长,题目更多,加权申请表一般只有10~15个题目,而履历表通常有上百个题目。
加权申请表和履历表适用于不同背景的多种工作类型。加权申请表更多适用于文职和销售工作,而履历表则成功地运用于军事和保险行业。
成就记录
成就记录是一种类似于履历表的方法。工作候选人要求写出他们实现的成就,以此来阐述他们怎样来解决问题或克服挑战。显然,问题或挑战应与组织面临的问题或挑战相一致。申请者则写下能反映实现成就应具备的素质的例子。例如,申请者在竞选商学院院长这一职务时,应列举出他成功组织的一项科研项目。成就记录对于甄选那些能够胜任学院行政岗位和需要执行力强的管理工作非常有效。总的来说,研究表明,履历表和成就记录方法比简单的资格证书更有效。
大多数研究认为加权申请表、履历表以及成就记录甄选方法非常有用。虽然评分系统的开发要求大量的工作,但也值得,因为其做出的决策往往优于那些仅利用申请表信息做出的决策。但是,加权申请表存在的一个缺陷是它仅对现在的工作适用。