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工作标识

什么是工作标识

工作标识是指识别某一工作的基本要素,即与其他的工作区别的基本标志,它就像个标签能让人们对职位有个直观的印象。工作标识又叫工作识别、工作认定。

工作标识的内容

工作标识一般包括几项内容:职位名称、职位编号、所属部门、直接上级和职位薪点。

1.职位编号

主要是为了方便职位的管理,企业可以根据自己的实际情况来决定应包含的信息。

例如,在某个企业中,有一个职位前编号为HR-03—06,其中HR表示人力资源部,03表示主管级,06表示人力资源部全体员工的顺序编号;再如MS.04一TS一08,其中MS表示市场营销部(Market和Sales的首字母缩写),04表示普通员工,TS表示职位属于技术支持(Technology Supported)类,08表示市场销售部全体员工的顺序号。

2.工作名称

工作名称是指在重要职责上相同的职位的总称。好的工作名称能指出工作大致领域和工作性质(如销售经理、总会计师),以更好地将本项工作和其他工作区分开来,这是任何工作描述必备的部分。

在确定工作名称的过程中应该注意如下事项。

(1)工作名称要准确反映主要的工作职责。例如,设备管理员、质检员等。

(2)工作名称应明确职位在组织中的相关等级位置。如“销售总监”就应该高于“销售经理”。同时还要采用一些表示等级的名称,如“经理助理”、“实验助理”等。

(3)工作名称要尽量参加社会上通行的做法,便于接受,同时也有利于公司的工薪调查。

(4)工作名称要照顾任职者的心理,灵活处理。例如,“环卫保洁员”比“清洁工”要好听。“形象设计师”比“理发师”好听。工作名称的美化可以提高工作的社会声望,也可以提高员工对工作的满意度。

3.职位薪点

职位薪点是工作评价所得到的结果,反映了这一职位在企业内部的相对重要性,是确定这样职位基本工资标准的基础。

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