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员工面试步骤

员工面试步骤概述

劳动力的情况是在不断发生变化的。员工中单亲家长的数量增加了而且还会继续增加。人们的平均寿命增加了,因此员工们很关心今后的养老保障问题。一些刚当上父亲或母亲的员工认识到了和孩子相处的重要性因此总是想要获得假期。

安置员工不仅仅意味着去简单地填补空位,它还关系到决定长期的人员需求、熟悉环境以及培训,调职、重新分配任务、人员轮换、表现评估和解雇员工等。当发生职位空缺或人员调动时,有经验的主管会问自己这几个问题:

  • 离开的那名员工的职位真的很重要,必须要设立这么一个职位吗?
  • 这个任务是否可以分派给其他的员工去做呢?
  • 这名员工离开之后剩下的员工里会缺少什么技术呢?
  • 什么样的新人能实现更高的产值呢?
  • 正在接受培训的人会不会最终取代我这主管的位置呢?
  • 每位主管的目标应该是雇佣,
  • 不是一个可以轻易实现的目标。

为面试做好准备

除非提前知晓此岗位所需的技术和职责,不然就不可能给指定的工作岗位找到最合适的员工。就算有现成的打印的工作岗位描述表。你也得仔细地检查并时常更新。如果没有现成的。就得由主管来写出所需的资格。只有在手边备着这样的数据资料。才有可能实现应聘者和工作的最佳组合。这里有四点额外的提示:

提示l:在做雇佣决定时一定要维护国家相关的法律规定。性别、种族和年龄和个人的工作表现无关,并且也不应考虑在选择过程之中。对残疾人也应平等对待,应注重的是他们的工作能力以及怎样为产值作出贡献。

提示2:应该避免先到者先雇用的方式。如果不花时间去发现人才市场为你提供了哪些人,你就不能找出最佳的人选。

提示3:筛选书面的应聘简历,面试应该细心地进行。在面试中越是急躁你就会变得越被动,从而也就会犯更多的错误。

提示4:在面试的过程中你要回顾那些你在简历中寻求的资历。 (资历就是可以被观察到或可进行衡量的技术。)列出一张问题清单,通过问这些问题你就能知道应聘者先前的有关经历。你应该知道需要向应聘者提供有关公司和这个职位的哪些信息,包括优点和缺点。并准备好一个小记事本以便作一些摘记,

面试的技巧

面试一名符合你要求的新职员是咨询的一种形式,因此5R原则还是适用的。总的来说,遵循下面这些附加的步骤也是不错的主意。

步骤1:使应聘者觉得放松,这样你就能得到有关这名应聘者在要填补的工作岗位上会如何表现的最真实的观点。

步骤2:通过问一些合适的问题来鼓励应聘者多说话,这样你就能知道有关于他能为你的部门作出贡献的潜力方面的更多信息。

步骤3:给应聘者提问的机会。

步骤4:不断更新招聘信息上的数据,特别是那些有关于培训和技术方面的信息。

面试时要提出的问题

这里列出了招聘者经常问应聘者的一些典型问题。提这些问题的目的是要发起对话,这样招聘者就可以在尽可能多的信息的基础上来作决定。

  • 你为什么想到这里来工作?
  • 你的工作技术水平如何?
  • 你能为公司作出什么贡献?
  • 为什么我们应该雇你呢?
  • 你为什么会离开原来的工作岗位?
  • 你有什么缺点吗?
  • 和我谈谈关于你自己的一些事,

注意给所有的员工的问题应该是相同的,这样一来每个人都能得到同等的交流机会,而且从你的角度出发,你可以作出更加可观的比较。请不要问一些太私人或者会使应聘者尴尬或迷糊的问题,也不要问一些带歧视性的问题。比如说有关宗教信仰的问题就不太合适。

雇佣方面的面试通常分为两种。一种是引导式的(指导性)。另一种是非引导式的(非指导性)。对于一位没什么经验的招聘者来说使用引导式的比较好。尽管没有哪种制度是完美的,但是引导式面试至少还能提供一些客观性。当然招聘者还得询问一些适当的问题,这样才会使这份表格上所列的特点浮出水面。

结束面试

用一种友好的方式来结束这次面试是很重要的,切忌不要作出错误的承诺。比较合适的结束语是:“我们将在本周五作出最后的决定,如果你在下周一还没有收到我们的通知,我们仍旧会感谢你对本公司的兴趣,而且我们也将会把你的简历存档。”

即使情况很理想,要作出最终的选择也是很难的。通常我们推荐你去和上级领导进行交流,特别是在有两名以上合适人选的情况下。

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