员工工作调换和轮岗概述

为了培训或鼓励员工干劲而对员工的工作进行轮换是一项很好的举措，而且这样做也能提高部门的产值。有时由于新员工的加入就不得不采取这个措施。在很多工作环境下，即使不用进行人事变动，使员工从一个岗位轮换到另一个岗位也是一个不错的选择。在同一个工作岗位上待的时间过长员工的生产率就会降低。而当给他们新的挑战时，他们的态度就会改进并会作出更大的贡献。常常地进行简单的工作轮换对双方员工都有帮助，因为一个人积累的工作经验越多，他就能为将来的进步做更好的准备，管理工作也是如此。在对员工的工作进行轮换时，可遵循以下几点原则：

• 原则1：提前和涉及工作轮换的各方进行讨论。
• 原则2：避免不要强迫员工接受这样的调换，特别是当他不确定自己是否有这个能力来做好这份工作时，就更不能这样了。
• 原则3：如果有必要的话请为员工提供额外的培训。
• 原则4：给所有的员工平等的机会。
• 原则5：只有在对员工和整个部门都有利的情况下才能进行工作调换。
• 原则6：表扬那些作出良好调整的员工。

提前进行计划并进行私下的咨询是进行员工工作轮换的关键。一时冲动的决定往往会弄巧成拙。

员工调动

当主管感觉到自己部门中有一名问题员工时，最先进入脑海的解决办法恐怕就是把这名问题员工调去公司的另一个部门。在特殊情况下比如当主管和员工之间发生不能调和的冲突时，公司内部的调动是可行的。也许这将会给那名员工一个新的机会，也许他在不同的管理风格下会更愉快。有时候把一名问题员工调去别的部门会给那个部门的主管造成相似的麻烦，因此把调动当成是处理这名问题员工的手段就是一种不专业的做法了。但是当调职要求是由一名没有问题的员工提出时就是另外一回事了。比如说在将来你的一名职员会申请调职这样他就可以摆脱你的管理风格了，发生这样的事不是不可能。但是如果真发生这样的事，请不要把它当成个人恩怨来对待。你不能期望自己的管理风格能使所有人都满意。在这种情况下，调职可能对所有的人来说都是一件好事。

当需要把员工队伍扩大时

你将会听到有些主管正在抱怨部门工作负担太重。

• 在这里已经没有办法再赶上工作进度了。
• 我们做得越多，他们布置给我们的任务也就越多。
• 工作太多——员工太少。

有时这样的抱怨是情有可原的，但大多数情况下不是。只有当所有的员工以及主管已经尽其所能了，但工作负担还是继续增加的情况下，主管才能向上级汇报这个问题。在这样做时，请遵循以下建议：

• 用实例来证明你部门中工作负担太大的情况。可以引用一些在类似的操作下所需的劳力成本数据来作对比。
• 用客观的方式把现在过重的工作负担和过去同期作比较。
• 如果你不能承担雇佣一名全职员工，就考虑一下雇佣兼职员工。

无论何时，当主管想要增加员工时，管理层就会自动地用敏锐的目光来监督这项举措。只有当这样的监督能产生一个运行良好的部门时，你想要增加员工的请求才会被管理层认真地加以考虑。