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什么是动态岗位管理
动态岗位管理是指在竞争上岗的基础上,依据岗位规范全面、科学地对在岗人员进行定期考试考核,不合格者下岗,进入备岗或待岗管理,空缺的岗位实行公开竞争择优上岗等一系列规范性的操作方法和过程。它是劳动管理的一种创新形式。
在岗,经过考试考核,并且具备岗位任职条件,在定岗定员内经过劳动组合、竞争聘任等形式上岗的员工。
备岗,在岗期间考核不合格、从班组下岗的人员。备岗期间主要从事班组安排的一些指令性工作、辅助性工作或专项岗位技能培训。备岗人员经过培训考试考核合格者,可以参加空缺岗位的竞争,仍不合格者再进入待岗管理。
待岗,在岗位期间由于考试考核不合格,由于受定岗定员的限制,或因个人某些原因下岗的人员。待岗期间培训考试考核合格者可以进入备岗管理,也可参加竞争上岗,仍不合格者继续接受待岗管理。
空缺岗位实行公开竞争。竞争上岗贯彻公开、平等、择优的原则。岗位职责、劳动标准、上岗条件、岗位待遇公开,岗位竞争程序公开,考试考核内容公开,考试考核结果公开及择优上岗情况公开等。
动态岗位管理的基本原则
(1)坚持以经济效益为中心,提高劳动生产率的原则。
(2)坚持调动员工劳动积极性的原则。
(3)坚持提高员工综合素质、优化员工队伍结构的原则。
(4)坚持动态转换、绩效联酬、科学合理、公开、公正、公平、简单易行、持续运作的原则。
动态岗位管理的基本环节
以“人”为中心的动态岗位管理由四个环节、四类管理标准组成。
1.动态岗位管理的起点是岗位责任管理。
(1)岗位设置。根据企业劳动组织形式按岗位劳动性质分类设置岗位,岗位分类和岗位设置可根据行业特点和企业生产经营管理的需要设置,一般不宜过细、过繁。
(2)制定岗位工作标准(岗位工作规范)。岗位工作标准的基本内容包括岗位名称、岗位代码、岗位职责(岗位劳动的质量、数量、期量的要求)、工作权限和程序(操作规程)、素质要求等。
(3)进行岗位劳动评价,确定岗位系数(岗位点数)对岗位劳动的差异按统一的评价标准量化。
在此基础上形成企业各岗位完整的劳动标准,劳动人事部门依此编制定员标准和配备调整上岗人员实现人与事的结合。
2.动态岗位管理的第二个环节是效率评价管理。
依据岗位工作标准制定岗位考核标准,并依据考核标准对劳动者的行为和业绩进行考核评价。劳动考核评价的方式一般有定量考核和定性评价两种。考核周期应根据考核内容的不同要求加以区别,有日考核、周考核、月考核、年度考核等。
劳动考核是岗位管理的难点。劳动考核是对“人”的评价,因此除对生产线上的生产工人外,不宜把量化考核绝对化,实际上很多考核项目是无法定量的。因此劳动考核应根据“科层制”原理分类分级进行考核。谁主管谁考核,使考核责任与管理责任、管理幅度一致。在考核方法上应力求简单、明了,能定量的则定量,不能定量的则定性。考核方法的追求形式和过于繁锁有悖于管理的高效原则并导致增加管理成本。
3.动态岗位管理的第三个环节是工资分配的管理。
工资分配与劳动成果紧密挂钩,通过劳动效率评价按照工资制度和工资标准兑现工资分配,形成工资:收入能多能少的分配激励机制。
4.动态岗位管理的最后一个环节是劳动力调配与培训体系。
(1)根据劳动考核评价的结果和企业生产经营活动的变化需要及时进行劳动力配置调整,形成企业内部人员有序流动的竞争机制。
(2)根据劳动力需求状况,针对不同培训对象适时组织不同类型的岗位培训,有针对性的提高劳动者的素质。需要深造的则深造,需要常规轮训的则常规轮训,需转岗培训的则转岗培训。下岗者经过培训合格后可再次上岗或试岗,不及格者进入厂内劳动力市场再一次待业或培训。
动态岗位管理的四个环节,一环紧扣一环,既自成体系又相互联系,构成一个封闭的不断循环的管理链。
现代企业社会化的大生产要求每个岗位上的职工行为必须具备整体性和连续性。在生产过程中,每个岗位既是最小的劳动单位,又要保证整个生产过程的连续性,是全部管理活动的核心或关键。现代企业的工艺过程的连续性要求岗位行为之间在时间上要保持高度的连续性,空间上要形成合理的比例性。现代企业管理的流程要科学,渠道要畅通,整个管理系统才能有节奏秩序地高效运转。
动态岗位管理的意义
建立更加科学、公正、合理的岗位绩效考核评价机制,充分调动全体员工的“敢于管理,善于管理,参与管理,勇于创新”的积极性,在安全文明生产、经营多产管理、精神文明建设各项工作中发挥重要作用,这是人力资源管理的重要环节。通过动态岗位管理,把员工结合为一个有机的整体,为企业发展注入新的生机和活力,其意义主要表现在以下三方面。
(1)有利于劳动者生产积极性的发挥。员工是企业生产和经营的主体。通过动态岗位管理,能够在很大程度上发挥员工的劳动积极性。
(2)有利于推进社会主义精神文明建设。每个员工遵守劳动考勤制度,出满勤,干满点,不迟到,不早退,不旷工,坚守工作岗位,把员工队伍建设成为一支有道德、有文化、有理想、有纪律的“四有”队伍,推动企业的发展。
(3)有利于生产技术制度的落实。员工自觉遵守生产技术管理的各项规章制度,遵守岗位责任制、检修规程、运行规程、“两票三制”、安全规程制度等,杜绝一切违章现象,制度得到了落实,安全生产、检修运行质量都得到保证。
动态岗位管理的方法
下面主要介绍ABCD动态考核方法。
1.考核内容
主要从“德、能、勤、绩、学”等五个方面的内容进行考核评议。考核周期一般为六个月。
(1)德,考核员工的思想素质、道德文明情况。
(2)能,考核员工的工作能力、实际检修、运行水平。
(3)勤,考核员工的工作作风、劳动态度情况。
(4)绩,考核员工的实际劳动业绩和效果。
(5)学,考核员工钻研业务、理论学习、技术培训情况。
2.评议程序
考核评议分下面几个程序。
(1)班组员工根据大家的实际情况,本着实事求是、公平、公正的态度,互相评议打分。
(2)车间管理人员对班组员工评议打分。
(3)专业理论、操作实践的考试考核。
(4)汇总评议、考试、考核分数。评议、考试、考核分数可以各按照一定比例计算。总分可为100分,便于计算。
3.结果处理
对于员工可根据考核成绩的高低依次排序,进行ABCD分类。
A类优秀,占人数的20%,主要指思想素质高,专业理论知识丰富,技术水平高,实践能力强,积极能干,吃苦耐劳,服从分配,坚守劳动岗位,团结协作。
B类良好,占50%,政治思想素质高,理论知识较丰富,业务技术全面,能够积极完成本岗位工作,听从指挥,遵守劳动纪律,团结员工。
C类一般,占25%,具有一定的理论知识和实践能力,在其他员工的带领下,完成生产任务。
D类人员较差,占5%,一个周期内,考核月度奖金相应下浮10%。凡连续两个考核周期(即一年)均处于D类的人员,安排下岗培训,培训合格后可再竞争上岗。