什么是公共关系咨询建议
公共关系咨询建议是指公共关系专业人员向组织领导提供有关形象方面、公众方面的可靠情况说明和意见。为了完成咨询建议的任务,公共关系工作人员必须对采集来的信息进行整理、选择、分类、归档等处理工作,建立信息库,这样在咨询建议时就能做到条理分明、简单得体。因此可以说,信息的处理既是信息收集的结尾工作,又是咨询建议的准备工作。
公共关系咨询建议的分类
公共关系咨询建议一般包括下述三类。
(一)一般情况的咨询
这类咨询主要提供社会组织与公众关系形态的一般情况说明,如内部员工的归属感、本组织在社会中的舆论、同行业对本组织的评估、顾客对本组织的评价等。根据不同的需要,这类咨询可以是定期的,也可以是不定期的,目的是要让组织的领导及时了解和掌握公众的一般情况,以便适时调节本组织的运行机制,为实现组织目标创造有利条件。因此,这类咨询是任何初具规模的公共关系组织经常性的工作。
(二)特殊公众情况的咨询
这里的特殊公众指的是与社会组织的经营活动、业务往来密切相关的政府部门、媒体记者、社会名流、意见领袖等一类公众。对任何一个社会组织都会有机会或有缘由与这类公众发生某种关系,社会组织拟举办某个专题活动、利用新闻媒体发表组织的业绩、社区政府公益事业的号召等。公共关系专业人员提供与该活动直接有关的情况说明和意见,以使这些专题活动更有效地开展。如社会组织拟举办新闻发布会,公共关系专业人员应当提供新闻媒介的近期宣传动向、新闻记者对本组织的了解程度等情况,还应建议安排邀请出席会议者名单、会场的布置等。
(三)公众心理咨询
这类咨询是将在长期观察和积累的基础上形成的对公众心理变化和趋势分析的意见,结合社会组织的中长期规划。向决策层所作的通报。上述的公众一般情况咨询,主要是对公众现状的分析和说明,但是由于社会环境的变化,公众的心理状态也会随之发生变化。公众的心理变化对于社会组织的运行影响极大,如果在公众心理已发生大的变化时,社会组织仍照旧运行,那就会破坏组织与公众的协调关系,从而影响组织目标的完成。因此,公共关系专业人员还必须在对公众信息的长期收集和积累的基础上,对公众心理变化及时进行分析和做出预测,并向组织的决策层通报。这类咨询常常能富有成效地为社会组织中长期战略规划的制定和变更提供可靠的根据。