什么是公关专题活动
公关专题活动又名“公关专门事件” ,是社会组织围绕某一明确的目标而开展的活动,是一项操作性、应用性和技术性很强的工作。是为提升主体形象,利用特定的时机,举办有特定主题的公共关系活动。
公关专题活动的总原则
1、目的明确不盲目。
2、因势而发不做作。
3、注重效果不强求。
公关专题活动的类型
公关专题活动的主要类型:社会赞助、新闻发布会、展示会、公关谈判、庆典活动、参观、宴请、等。
一、社会赞助
1、概念:通过资金或物资,赞助某项社会公益活动,以提升赞助者的社会形象。
2、社会赞助的基本类型:体育活动、文化活动、教育事业、慈善事业。
二、新闻发布会
1、概念: 新闻发布会又称“记者招待会”,是公关组织直接向新闻界发布有关组织信息、解释组织重大事件而举办的专题活动。
2、新闻发布会的特点
正规隆重:形式正规,档次较高。参加者有身份和地位。
沟通活跃:发布信息、相互问答,双方沟通时间长,接触较深。
传播迅速:发布信息迅速快,扩散面广,社会影响大。
三、庆典活动
1、概念:旅游组织利用重要节日或自身重要事件,以庆祝的方式开展的一种公关活动。
2、庆典活动的作用:可引起三大效应(引力效应、实力效应和合力效应)。
引力效应:指组织通过庆典活动吸引公众的注意力。
实力效应:指通过举办大型庆典,显示组织强大的实力,以增加公众对组织的信任感。
合力效应:开展大型庆典,能增强组织内部职工、股东的向心力和凝聚力,提高公众对组织的信任感。
四、展览会
1、概念:
展览会是指:通过实物、文字、图片、示范表演等方式,展现组织的成果、风貌、特征的一种公关专题活动。
2、展览会的特点
A、综合运用多种传播手段,能给观众留下深刻印象
展览会上既有面对面的交谈、讲解,也有文字材料,还有图片、幻灯、录象带等影视资料。多种传播手段的结合,能给观众留下印象的深刻。
B、沟通、宣传效果好
展览会通过直观的实物、精致的艺术造型、亲切动人的解说、悦耳的背景音乐,营造出一种绝佳的宣传环境。在这种环境中,组织与公众最容易沟通和交流。
C、效率高,省时省力
展览会可集中不同行业的同一产品,也可集中同一行业的不同产品,给公众提供了选择、比较的机会。这为组织的宣传促销节省大量时间和费用。
D、深受新闻媒介关注
展览会属于综合、大型的社会活动,是新闻媒介关注的焦点。因此,展览会往往会成为传媒采访的热点,对提高展览组织的知名度和美誉度有很大的帮助。
五、公关谈判
公关谈判指双方或数方组织就一项涉及到各方利益的问题,利用协商的手段,经反复调整各自的目标,在满足己方的利益下取得一致的过程。
由上可见,其含义包含四个基本内容:
A、两个或两个以上参加者。
B、各方都有自己的目标和利益。
C、主要手段是协商
D、成功的前提:各方利益大部分都得到满足。