PowerPIP介绍

PowerPIP简介

[1]PowerPIP（Power Project Information Platform），是上海普华科技发展有限公司总结15年工程项目管理信息化建设经验，基于企业级项目管理思想，融会西方项目管理思想, 贯通中国工程管理实务，而开发的中国人自己的工程项目管理软件。都说IT要支撑组织发展战略，都说IT要提高组织经营效率。我们想你之所想，做你之所需。

PowerPIP以企业决策层和各级管理层、项目实施层为服务对象，不仅可以应用于单、多项目组合管理，而且可以融合企业管理，直至延伸到集团化的管理。采用该平台可增进项目干系人间的沟通，保障企业的项目管理业务的有序开展，达到有效消除信息孤岛，促进企业的知识积累与利用的目的。PowerPIP系统能够将组织的所有项目架构在统一的管理结构体系下调控，并按照PMBOK思想，以计划为龙头、以合同为中心、以成本控制为目的，不仅协助进行四控、两管、一协调，满足业务层面需求，而且通过流程控制促进标准化和规范化管理，通过信息筛选和数据浓缩为高层管理提供决策支持信息。

一般的基建MIS往往从专业管理的信息化作为切入点，把专业管理的流程及其表单通过电子化处理实现工作的标准化和电子化。有些系统可能再加上所谓协同办公的功能，通过门户将信息传递到每个人的桌面，将专业管理与OA结合，实现提高工作效率的目的。但尽管如此，传统基建MIS的问题仍然缺乏项目管理的专业特征，例如某一流程的启动是否合理无依据可循：也许这个流程的相关事情几周前就应该启动了，抑或过几周再启动这个流程也不晚。原因在于MIS和OA往往不怎么考虑组织的时间管理问题，没有在组织统筹计划下驱动组织内部的行为设计理念。这样的协同可称之为‘无源之协同’。

PowerPIP对传统基建MIS和OA进行了修正和补充：一方面，使专业管理通过项目的计划进行集成串联，力争使组织内的业务协同是在配合落实项目的统筹计划而展开的，实现组织内‘有源之协同’，这也是现代项目管理中集成管理的核心思想。 另一方面，使项目管理之范围管理的内涵成为现实，使管理的评价可以基于切分后的管理单元（WBS）展开，对WBS可评价其进度、投资、质量等关键绩效指标，而不仅仅是传统的职能绩效指标考核的方式。最后，考虑到多项目并行管理和组织项目化管理的发展要求，PowerPIP设置了其他多重结构树，实现将多项目并行管理和企业资源(资金、人员)关于项目的优化组合、协调、集中评价的目的。PowerPIP还以企业过程知识管理的手法，设置了KBS（知识分解结构树）统一管理所有项目过程知识资产。

PowerPIP还充分考虑了软件的使用方便，数据抽取，真正体现IT技术的优势，将底层信息过滤、加工和浓缩，传送到门户系统提供用户及时掌控和挖掘信息资源、处理各项管理事务，真正做到综合协同。

同时PowerPIP还是一个开放的平台，使用标准数据接口，充分考虑了与其他系统集成的问题。唯有按照项目管理理念，利用成熟的IT技术，真正将各项业务串联集成的系统，才是真正能给客户带来价值的软件。PowerPIP是这样的一个软件。

产品构架

第一层：企业级统一编码规范体系层，用以规划项目管理框架体系。第二层：业务管理层，包含进度控制、投资控制、质量控制、HSE管理、合同管理、文档管理等功能模块。第三层：工作流控制层，按照规范化流程执行项目管理。第四层：协同平台和沟通中心层，作为项目干系人相互沟通和信息共享的门户。

（1）企业项目管理框架体系

EPS是大型建设工程内所有项目一种组织分解结构。EPS与OBS对应形成严密的责任矩阵，是多层次、跨组织、多项目管理的基础，并作为数据集成统计分析的主要途径之一。WBS将具体项目逐级分解而成的管理单元或者工作包，基于WBS进行项目综合计划的细化与编制、责任的落实与监控，它是集成管理的枢纽。OBS组织责任分解体系, 它与EPS、WBS对应形成严密的责任矩阵和权限控制体系。RBS是资源分解体系。根据RBS建立的资源库进行统计、分析和逐层汇总资源的分配和负荷情况，为资源平衡、监控和管理提供保证。CBS费用分解体系，保证企业、多项目费用统一管理和统计分析。KMS是企业知识和文件分类体系。

通过建立贯穿及关联所有模块的整个企业或标段分解结构（EPS）、组织和责任分解结构（OBS）、WBS体系、资源分解体系（RBS）、费用科目体系（CBS）、知识和文件分类体系（KBS）下实现：

●是多层次、跨组织、多项目管理的基础。

●所有数据架构在统一的基本分解结构下，各项业务围绕同一基础工作，所有数据统一归口管理，系统自下而上统计，提供过滤和浓缩信息，领导自上而下掌控项目。

●WBS层次下为“工序”，是进度计划的要素。系统实现以进度为龙头，统筹协调各项业务，并结合各业务表单/文件，在统一和标准的项目管理流程推动下加载众多信息有序流转。

●以一张费用工作表为中心，集中所有费用管理；资源的统一协调和控制。

●系统的所有知识文件、业务表单按照业务划分、文种类别、所属标段、所属位置、WBS、归属责任单位/部门自动分类和划分，便于信息分类整理、检索、查询、归档和再利用。

（2）业务处理思路

●PowerPIP集成P3e/c软件以计划为龙头，统筹协调各项业务。工程投资、合同支付、质量、HSE等随着工程计划变化动态调整。

●工程投资和工程合同与计划关联实现动态投资控制和合同执行控制，并以费用工作表为中心集中管理概预算、投资计划、合同、支付、变更，并提供时时对比分析报表，支持决策。

●所有各项业务（投资管理/合同管理/物资管理/质量管理/HSE管理/工程变更管理/施工管理等）数据集成到WBS的各层次。

●所有业务表单和文件能够与计划进度工序关联，在统一流程体系下进行有源和有序沟通管理。

●所有业务模块的文件集中管理，在项目管理过程中协助进行竣工资料整理和电子档案管理。

（3）流程控制

●计划任务与记录表单及文档串联进行审批流转，实现“有源”的流程控制。

●通过管理网络与业务处理流程预定义可以梳理规范企业管理行为，将企业质量管理体系规范通过系统来实现监控。

●具有良好的记录台帐、记录关联与状态控制体系。

（4）信息和数据收集及处理

●整个平台架构在统一的框架体系下，所以能够提供多角度集成综合对比分析数据。有适合专业管理需求的编码体系，业务数据既可按项目与组织体系汇总分析也可按业务管理特殊的编码体系进行汇总分析。

●用户能够针对不同模块设置统计周期，系统进行周期数据反馈控制。

●利用PowerPIP设置费用、合同、赢得值、质量、HSE等有关时间、百分比、数量等监控值，系统自动在统计周期进行监控，并将生成的问题和警示发送到指定用户桌面。

（5）信息门户

●专门的信息展现门户，工作平台。用户获取工作所需信息，并处理业务工作。

●信息门户包括公共信息（天气预报/新闻/电子公告等）、个人信息（邮件/会议通知/流转审判责任事项等）、各种汇总分析报表、关键文档、各类问题、知识管理（标准制度/规范/规程/模版等）及其它信息。

●客户能够在平台上提取并展现几乎所有其权限范围内的信息，用户可定制其查看信息的方式和范围。

物理架构

PowerPiP软件采用BS即Browser/Server结构，可以最大限度发挥网络的优势，节约成本，实现企业即时信息的共享。

应用模式

PowerPIP是大型项目业主、集团公司项目管理部门、项目管理公司、政府项目管理机构的最佳选择

一、大型项目业主、项目代建组织的应用模式

对项目业主、项目代建组织而言，重中之重是实现复杂项目的进度统筹控制、巨大投资的动态监控、多方参与的协同行进和有序沟通、项目问题与风险的提前预警。这些重点，恰恰是项目管理专业技术所关注并首要解决的问题。在此基础上，项目业主、项目代建组织希望专业管理标准化、科学化、信息化，从而使整个项目管理达到一个新的水平 。

大型项目业主、项目代建组织应用PowerPIP的模式通常采用：PowerPIP系统集中部署于业主服务器，业主、设计单位、EPC总包单位、供货方、施工承包方全部利用浏览器，通过局域网、虚拟局域网或广域网访问PowerPIP服务器，实现信息共享和协同管理。

目前这种模式已经在神华煤制油工程业主、中电江边水电站业主、福建LNG工程业主等多家单位得以成功应用。我们为这种模式量身定制了进度控制、投资控制、合同管理、采购管理、质量管理、HSE管理、文档管理、流程管理、门户网站功能模块。

PowerPiP不仅满足了管理者处理日常项目管理中遇到的各种问题的日常需求，并且通过系统平台真正实现了项目的在线管理和数据的实时分析。

二、集团公司项目管理部门、政府项目管理机构的应用模式

对集团公司项目管理部门、政府项目管理机构而言，重点是项目运用标准的项目管理方法、项目目标与执行绩效的在线式监视分析、项目问题与风险的提前预警。在此基础上，集团公司项目管理部门、政府项目管理机构希望建立标准数据库、知识库，希望持续改进整体的项目管理水平 。

集团公司项目管理部门、政府项目管理机构应用PowerPIP的模式通常采用集中与分步式部署相结合的模式。通常集团公司项目管理部门、政府项目管理机构总部部署PowerPIP核心服务器；主要分支机构和大型项目点部署部署分支PowerPIP系统，通过数据同步工具实现协同；小的项目点和不重要的分支机构则通过网络直接访问核心服务器。

目前这种应用模式已经在神华集团工程公司采购系统、云天化股份公司、甘肃华亭中煦煤化工公司等多家单位得以应用和部署。我们为这种模式开发了在统一项目体系、组织责任体系、进度协调体系、资源管理体系、知识管理体系下的协同管理。实现多项目，多层次项目信息和数据的汇总，便于管理者掌握当前企业的各项目的运行状况、合理调配企业资源，为下一步的决策提供依据。

PowerPIP特性

产品特点

[2]（一）以主进度计划为核心的集成管理

PowerPiP按照项目管理理论设计开发，集成顶级项目计划管理软件P3e/c，将工程主进度计划作为各项业务工作协调的基础，使各项业务管理模块（包括质量、采购、HSE管理等）紧密围绕工程主进度计划展开。

通过与主进度计划的集成，可以确定相关项目管理流程的起点时间和终点时间，PowerPiP是有起因源点和时间节点驱控的流程管理系统。

各项管理业务、管理流程与进度计划结合形成动态的、环环相扣的集成系统。在整个管理系统中，各项业务都得到妥善的事前计划、执行跟踪和过程控制。

（二）注重多项目的协同管理、PIP与PMS有机结合

企业级多项目管理软件，具有强大的跨组织项目群管理能力，能够在严密权限控制体系下，实现多项目、多专业、多管理层次的统筹和协调。

不仅满足专业工程项目管理信息系统（PMIS）的深度要求，而且是适应多组织协作的完全基于B/S结构的信息沟通门户（Portal）。

（三）通过自定义业务管理网络与流程辅助沟通管理

基于B/S结构设计的软件，提供了高效信息沟通的手段。及时有效的沟通是项目管理取得成功的关键之一。

通过业务梳理和流程预定义，保证信息能够及时地以规范的方式进行有序传递与处理，为决策层提供充分有力的信息支持，形成基于事实的决策。

（四）信息与数据的集中管理加上灵活严密的权限体系

数据和信息集中管理，体现了Portal概念。

灵活严密的权限控制系统保证信息与数据能得到安全地传递与处理。

（五）强调以合同为中心的记录与过程管理

系统有良好的以合同为中心的记录、警示以及追溯体系。

合同控制管理与动态计划管理的有机结合是项目管理与投资控制的重要手段。

产品优势

一、项目管理智慧的凝结

普华公司15年来作为美国Primavera公司大陆地区唯一总代理和PMI（美国项目管理协会）授权培训机构，一直致力于项目管理咨询、培训、服务、高端项目管理软件推广和信息化建设，积累了丰富的理论和实践经验。公司大多数高层领导和PowerPiP设计师们具有10年以上工程管理经验、10年以上项目管理咨询和信息化建设经验。这些基础保证了PowerPiP既蕴含了项目管理理念，又适应中国特色的管理习惯和方式。

二、完善的业务逻辑

PowerPiP演绎了PMBOK 九大知识体系，涵盖了项目管理方方面面的业务需求。首先有统一的集成平台，能够满足项目沟通管理的需要。在此基础上，我们还以进度计划为主线，串联了采购管理、费用管理、质量管理、安全管理、文档管理等等业务。业务逻辑吸收了国内外多家著名企业的处理模式，条理清晰，先进灵活。

三、先进的技术构架

PowerPiP采用B/S构架，表现、逻辑、数据操作分离的三层构架。业务对象的完美封装，面向对象的大规模组件式设计，具有强大的软件复用水平。先进的技术构架，也带来了方便的部署方式，可以统一部署也可以进行分布式部署。

四、卓越的功能和友好界面

使用了最新的AJAX技术让用户拥有最佳的体验

界面统一

多层分组汇总、逐层关联汇总

自定义栏位

存为word和excel格式

视图与过滤器设置

所见即所得的打印

针对所有业务对象和表单的无限制自定义字段

针对所有业务对象和表单的自动编码

五、开放的接口

虽然PowerPiP已经较完整涵盖了项目管理的业务，但考虑到客户各种个性需要的可能，PowerPiP被设计成一套完全开发的系统。以XML为沟通桥梁，实现数据交换，以及报表、工作流、信息门户、安全认证、数据仓库、商业智能等内容的集成扩展，使软件不仅是一个应用软件系统，而且还是一个企业信息化建设的基础平台，并能和其他软件系统进行数据接口，在实现企业内外部数据交换的同时保证企业多个应用软件在统一架构下方便地配置和集成，消除企业信息孤岛，实现信息资源的共享及业务流程的集成。

六、与Primavera软件实现无缝集成

PowerPiP与Primavera软件在项目群管理基础框架体系上互联互通保持一致，所有业务模块都能够基于Primavera的计划体系实现大系统的统筹协调。

功能特色

计划任务与业务记录表单、文档关联，保证任何事项都有统一的记录台帐、流程控制与状态跟踪体系；

通过预定义管理网络与业务处理流程，梳理规范企业管理行为，将企业质量管理体系规范通过信息系统来实现监控；

多重结构化信息分类体系，在管理过程中进行知识整理、积累与重用；

以合同为主线进行费用结合进度动态管理与控制；

有适合专业管理需求的编码体系，业务数据既可按项目与组织体系汇总分析也可按业务管理特殊的编码体系进行汇总分析；

周期反馈控制机制，同步统计各项业务数据，使得项目状态处于协调一致的受控状态；

范围权限与功能权限有机结合，实现了整个系统权限的精确控制。

应用价值

应用PowerPiP解决了项目型企业和项目管理型管理组织最迫切的以下四方面的需求。

一、资源管理

能够让企业管理者及时了解组织内部现在稀缺什么资源，什么资源比较充沛，便于及时调整，把握当前组织是否可以接纳新的项目。

二、时间管理

便于管理者随时把握内部和外部的时间关键点，使决策更加有效率。

三、过程管理

对项目计划、实施、结束过程全程进行跟踪监控，及时预防纠正进行项目出现的各种问题，事后进行追溯。

四、知识的积累

根据以往的项目经验和知识快速建立新的项目体系，达到企业项目知识重复利用，不断积累的目的。

PowerPIP模块

进度控制

[3]安排建立计划目标、范围，通过不同层次的目标分解以实现复杂项目的进度统筹安排。

■进度反馈要求用户根据预先定义的周期填报相关进度信息并实时汇总项目进展情况，便于控制项目进展 情况并作为进度分析的基础。

■进度分析通过对项目进度总体分析、里程碑分析及赢得值分析，了解项目的健康情况，实际与目标之间的偏差，分析项目发展趋势，为项目计划的调整提供依据。

■在工作周期定义中用户根据企业具体情况可以制定不同的反馈周期可以是周、月、年或则不定期反馈，在系统具体模块的使用中将根据工作周的定义反馈数据形成不同的工作周期汇总报表。

如果客户使用Primavera进行计划进度管理的，PowerPiP可以直接读取Primavera数据。

投资控制

PowerPiP用户可以自定义的费用工作表，通过合同的管理实现对投资严密管理。用户可以根据国家概预算编目等方式灵活定义项目费用分解结构（费用科目），系统支持费用的自动分摊及费用调整、调拨功能。这部分功能参考了国际通行的Brownbook，Contract/Subcontract Management Manual.(合同/分包合同管理手册)，因而是与国际接轨的。

■投资控制主要满足企业、业主方对投资进行全面管理的需求而设计，分为投资合同管理、投资合同执行、费用控制、财务结算、基础数据。

■投资合同管理分为投资合同、合同变更、资金到帐。此部分主要提供用户对投资合同、资金情况的录入、编辑。根据需要建立资金使用计划，将资金划分到不同项目的工作分解结构（WBS）中和费用分解结构（CBS）中，并对资金到帐情况进行登记、跟踪。

■投资合同执行对项目执行中投资完成详细情况进行登记、反馈，便于费控部门及时了解资金使用情况和便于对资金做重新分配和调整。

■费用控制分为费用估计、投资安排、支出计划、费用调整、费用分析。费用估计是事前对费用做分摊，将资金分摊到项目的各个WBS上，形成逐级汇总。投资安排是建立资金分摊的时间计划，预测各个时间段的资金需求，便于费控部门掌握不同时间段资金需求规模。支出计划以图形化的界面展示不同费用科目不同时间段的费用计划统计图。费用调整为费用科目间的调整提供了灵活的解决方案。用户可以根据需求做概算内部调整、科目间划拨、单项调整、或则非关联科目费用分摊等，实现项目费用的合理调整。费用分析通过不同视角对概算、合同和实际费用进行比较，便于全面了解资金使用情况并做出相应调整。

■财务结算分为支付凭证、支付汇总、发票登记、资产管理。主要便于财务部门管理费用支付的情况，登记相应的发票，最后形成从下到上的费用汇总。

■用户可以根据国家概预算编目等方式灵活定义项目费用分解结构，系统支持费用自动分摊及费用调整。通过投资控制的管理形成多项目资金的管理，实现企业的概预算管理。

合同管理

工程合同管理模块针对业主、EPC总包对工程施工合同管理的需求而设计的模块，具体内容有工程招投标、工程合同管理、工程合同执行管理、量费控制及财务结算等。

■工程招投标：按照招投标过程进行管理，其过程为招标、投标、投标评分、中标。

■工程合同管理：对工程合同记录进行管理，包括合同的录入、变更、支付申请，最后对合同进行汇总。

■工程合同执行：侧重合同量费的跟踪管理。工程量总体计划和工程量周期反馈从工程量角度反应合同执行情况；完成情况登记则跟踪合同执行、支付情况，对合同进行横向和纵向比较。进度款是对施工合同的施工进度款进行管理，按照工作完成情况进行支付；罚金扣款对合同违约的情况进行相应的扣罚。最后对合同的完成情况进行汇总，实现合同的在线动态管理。

■量费控制：主要是协助费控工程师进行费用分析和报表制作。

■财务结算：财务付款和发票登记管理。

采购管理

采购管理是依据业主对材料、设备进行采购的需求形成的业务模块。采购管理分为需求、采购策划、招投标、合同管理、合同执行、仓储领用。

■需求可以建立需求计划，然后生成采购申请，最后形成汇总信息，也可以用户根据情况直接生成采购申请单。

■采购策划根据采购申请对采购进行协调，可以分配库存也直接进行采购或则进行招标。

■合同管理包括合同记录、变更、支付，对于采购中的合同进行管理、调整。

■合同执行对于采购合同的到货情况进行批次登记，录入。

■仓储领用对物资的仓储领用进行有效管理，分为到货检查、补供记录、入库记录、领用申请、出库记录，形成详细的采购物资的跟踪记录。

采购模块提供了项目业主对于物资采购、招投标、仓储领用等需求的全面解决方案。

质量管理

质量控制分为质量计划、质量检测、质量分析和基础数据。

■质量计划是企业对项目质量要求制定项目质量目标，通过质量验评分类分解结构（QBS）、质量检查项（QI）的定义、与施工进度计划结合，形成质量检查计划。

■质量检查由业主、监理通过对质量签证、质量验评、不合格项的跟踪，实现质量的全过程管理。

■质量分析对质量评定结果进行分析，形成项目质量统计报表，并可以进行趋势分析等，便于质量控制部门全面了解当前项目质量状态。

■基础数据提供用户对本模块的相关指标进行灵活定义。

通过以上过程实现企业对质量的全方位过程管理，达到了企业项目质量控制的目的。

HSE管理

健康、安全与环境管理简称为HSE管理体系。HSE模块能够协助承包单位、监理单位和业主事前将潜伏在项目实施过程中的各种危险源点辨识和量化，并事前制定控制措施及控制预案；事中将培训教育、HSE活动等各项台账管理清晰，以及协助进行检查考核及评比；事后登记事故及统计安全工时和安全天数。实现的功能包括：

（1）安全类体系文件和过程文件的记录和管理

（2）危害因素识别和辨识

针对特种资源（特种机具）进行危害因素识别

针对区域进行危害因素识别

针对施工过程（WBS）进行危害因素识别

危害因素汇总查看

（3）安全台账管理

教育培训

安全活动记录

安检人员记录

特种作业人员记录

安防措施等其他台账记录

（4）检查考核

查看检查考核记录

（5）事故报告

安全生产报告

安全事故报告

事故报表

■危害识别与控制部分对不同资源、区域下潜伏危害进行识别，并定义危害级别，记录现有的控制措施和制定控制计划，记录相关的危害事件。

■管理台帐主要针对日常安全管理中的一些经常性的活动进行台帐记录，包括教育培训、安全活动、安检人员、特种作业人员、及器具鉴定等项目。

■检查考核根据危害识别中定义的危害制定检评模板，对项目中的危害点进行考核、记录、评分、汇总，并管理其中的不合格记录进行管理。

■事故报告形成对承包单位的安全生产统计和事故记录的汇总。

■基础数据提供HSE管理中危害因素、危害级别、安全区域、控制措施等定义。

HSE管理的核心在于前期辨识潜伏的危害因素、过程中进行衡量和控制，最后对已经发生的安全问题进行跟踪总结，以最小的成本达到HSE的管理目的。

资源管理

资源管理模块是对达成项目所需的人力资源、施工机具、车辆及其他的资源进行协调统筹的模块。

资源维护部分对企业项目已有的资源按照所属单位进行分类登记维护，并在资源角色中定义角色分类。资源是全局数据（企业级数据），也是企业资源管理的基本单元。角色就是企业中某一类资源的总称。例如土建工程师、项目经理、项目计划工程师、钢筋工、吊机等。角色是全局数据，可以分配给具体资源于作业。

资源总体计划将资源分配到相应的项目下的WBS，建立项目资源计划。计划人员可以对项目资源的数量，使用时间等做量化比较、分析，使资源在各个项目、作业中合理分配，统筹使用，达到资源优化配置。

资源周期反馈根据进度控制模块中定义的工作周期对实际的资源使用情况进行编制、反馈。

在资源汇总中看到各个项目的资源的使用情况和汇总分析，便于调整资源计划，达到企业资源的合理分配使用。

流程管理

流程管理用户可以自定义业务流程，也可以直接套用现有的流程模式，应用企业级网络和项目级网络已经定义好的模式直接套用。

■对需要流转的记录、电子文档对应到相应的工作责任人，使得系统能够适应政府、企业等不同性质、不同组织方式机构的工作流程事务处理，又使得各类机构在应用时能够构建自身特色的工作流程。一方面，系统提供可视化的工具，用户无需编程即可通过图形化工具自定义工作流程，当工作流程发生变化时不必重新设计或修改软件，从而构造有用户特色的工作流程。

■定义工作流程后，每份待处理的工作文件都由系统进行控制,自动流向相应的工作人员处进行处理，无须用户干预，流转后的工作文件可以自动或经调整归入系统中备案存档，以便日后查询与管理。

■当工作流程需要变动时，可以通过管理员设置修改，甚至不需管理员，只要通过上一个流程节点的责任人改变文件流向就可以实现流程的变更，迅速满足工作流程流向和格式的变化，无须改写程序，大大减轻了以往系统维护人员的工作量。

通过流程管理模块实现各个模块流转业务的协同、集中管理。

项目与组织

项目与组织模块是系统的基础模块，通过本模块可以根据企业实际情况建立项目体系和组织，形成本系统平台架构。

■项目体系对项目管理目标和范围进行自上而下的分解（EPS―>Project―>WBS），该部分还提供了管理者对项目群（Program）和项目组合（Portfolio）数据汇总、查看的功能。

■组织对当前企业的单位、部门、责任团队（OBS）进行维护。其中责任团队可以根据企业的组织架构形成，也可以根据项目情况灵活组织，目的是实现责任分解、适应当前企业管理模式。

■通过灵活的EPS―>Project―>WBS与OBS（责任团队）及组织的对应，做到事事有人负责，无管理盲区，能实现直线职能式、项目式、矩阵式及混合式等不同管理模式。无论是E（设计）+P（采购）+C（施工）总承包还是EPC分包模式等管理模式都能够在系统上灵活架构实现。

文档管理

文档管理分为文档记录、借阅管理、文档查询、基础数据。本模块对系统中的文档进行归档分类管理，实现统一查阅。

■文档记录提供文档的分类归档，以及记录文档的相关信息。

■借阅管理对文档资料的借阅、归还情况进行登记记录。

■文档查询提供文档情况的综合查询，提高了企业文档查询的效率。

■基础数据提供项目文档目录、文件夹设置、文档存放位置、文档类型等定义。

文档管理为管理者应对企业、项目管理中繁多的文档记录、归档、查询提供了便捷的解决方案。

模板与标准

模板与标准模块对系统中用到的企业级的数据进行了分类集中管理。包括制度标准，模板管理，档案查询，及基础数据的管理。

制度标准定义企业中相关管理的制度体系，进行分类管理。

模板管理分为文档模板、文档目录模板、评分模板、WBS模板、作业模板。其中文档模板、文档目录模板建立企业文档管理体系目录，便于各个模块中文档的挂接。评分模板可以根据各个模块需要建立相应的模板，便于有检查评定任务的时候调用。

WBS、作业模板可以为各个项目中的WBS、作业的建立预先提供模板，可以方便迅速建立新项目结构体系。

模板与标准模块便于用户在系统使用过程中提高效率和完成知识的积累。

事务管理

事务管理对一些公共信息进行管理，包括会议管理、联系单、公共信息、基础数据。

其中会议管理实现对企业会议的系统管理，分为会议申请、会议协调、会议通知、会议纪要、会议统计。相关职能部门可以根据需要发布会议通知并通知相关人员并协调会议时间地点，最后形成会议纪要并归档。

公共信息可以编辑桌面的公告、新闻、天气预报等信息。此部分只限于相关系统维护人员使用，对相应公共信息发布进行管理。

个人中心

每个用户都有自己可定制的个人中心，可以方便地知道并处理自己的相关事项，包括公告、计划任务、邮件审批流转、问题、我的会议、联系单、报表中心，甚至包括天气预报、新闻、记事摘要、常用软件等。用户可以根据需要编辑，也可以通过链接直接进入具体的业务模块。工作流程将和用户相关的工作直接送达到个人桌面。

个人中心为每个系统用户提供了强大的工作平台，为用户应对日常工作和管理日益繁多的项目信息提供了良好的信息管理平台和决策依据。

沟通平台

PIP在线沟通提供系统内用户在线沟通的工具。本工具只对系统中登记的用户起作用，可以提供在线用户的即时沟通，也可留言给不在线的用户，并提供隐身等其他即时沟通工具相类似功能。

PIP在线沟通为用户的即时沟通，在线讨论提供了很好的解决方法，体现了项目沟通平台的特质。