什么是COE
COE是 Center of Expertise or Center of Excellence的缩写,意思是说HR 领域的专家。主要是制定,设计制度,流程和方案,提供全球方案标准,并进行管理。与HR BP合作推广新方案并实施。在专业领域对HR BP提供技术支持。
COE的角色与作用
人力资源部门要向战略角色进行转型,需要针对内部客户需求,提供咨询服务和解决方案。因此,人力资源部门需要同时精通业务及人力资源管理的各领域知识。在这种情况下,人力资源专家中心(COE即center of expertise)应运而生。
COE借助本领域精深的专业技能和对领先实践的掌握,负责设计业务导向、创新的人力资源政策、流程和方案,并为人力资源战略伙伴提供技术支持。对于COE专家,除了必须掌握人力资源领域的知识与技能外,同时还要具备极强的计划能力、项目管理能力、风险预警能力、危机控制能力、沟通能力等等。
在企业内部运作中,COE扮演者多种角色。
第一、设计者:运用领域知识设计业务导向、创新的人力资源政策、流程和方案,并持续改进其有效性;
第二、管控者:管控政策、流程的合规性,控制风险;
第三、技术专家:对人力资源业务伙伴、共享服务中心、业务管理人员提供本领域的技术支持。
此外,对于跨国公司而言,由于地域不同,COE需要为不同的地域配置专属资源,以确保设计贴近业务需求。其中,总部COE负责设计全球统一的战略、政策、流程和方案的指导原则,而地域的COE则负责结合地域的特点进行定制化,从而既保证了统一性,又使得不同地域业务具备一定的灵活性。
COE落地的关键
在人力资源战略转型中,企业专家中心作为技术支持扮演者重要角色,是人力资源战略伙伴成功实施的重要组成部分。怡安翰威特大中华区人力资源转型业务线咨询总监Sharon李认为,企业成功实施COE,需要注意以下几点:
第一、COE和HR BP(人力资源业务伙伴)形成沟通闭环:人力资源政策对公司的影响广泛而深远,如果COE和HR BP的沟通不畅,将无法确保人力资源政策支持业务发展。二者应当把沟通变成习惯,并将几个关键沟通节点流程化,形成闭环。可通过以下几种方式进行沟通协作:
年度计划时,和HR BP共同完成规划;
设计时,将HR BP提出的需求作为重要的输入;
实施时,指导HR BP进行推广;
运作一段时间后,寻求HR BP的反馈,从而作为改进的重要输入;
第二、COE能力的提升:对于大部分中国企业而言,人力资源团队中通才居多,专才不足。为了快速提升COE团队的整体素质,企业可以三管齐下:从业界招募有丰富经验COE专家、同领先的顾问公司合作、选拔有设计经验的专才加以培养。除了专业技能,COE还需要在管控、政策、流程、方案及IT应用等硬件系统方面进行综合改进。
第三、COE资源共享:专家资源往往非常有限,如果在每个业务单元都配备专职COE专家,人才需求数量巨大,很难实现。目前,77%的全球公司仅在全球或下一级组织设置COE,而不会在更低层级的组织设置COE,因此COE资源需要共享。在资源共享的过程中,需要建立透明、高效的汇报机制,才能使得资源使用最大化。