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项目范围管理计划

概述

项目范围管理计划是一种规划工具,说明项目团队如何确定项目范围,制定详细的项目范围说明书,确定与制作工作分解结构,核实项目范围,以及控制项目范围。制定项目范围管理计划与确定项目范围的细节从分析项目章程、项目初步范围说明书与项目管理计划最近批准的版本提供的信息,组织过程资产中的历史信息,以及任何有关的事业环境因素开始。项目范围管理计划是“制定范围计划”过程的主要成果。

项目范围管理计划的内容

项目范围管理计划是项目管理团队确定、记载、核实、管理和控制项目范围的指南。项目范围管理计划的内容有:

根据项目初步范围说明书编制详细项目范围说明书的过程;

能够根据详细的项目范围说明书制作工作分解结构,并确定如何维持与批准该工作分解结构的过程;

规定如何正式核实与验收项目已完成可交付成果的过程;

控制详细项目范围说明书变更请求处理方式的过程,该过程同整体变更控制过程有直接联系。

项目范围管理计划包含在项目管理计划之内,也可作为其中一项分计划。项目范围管理计划可以是正式或非正式的,极为详细或相当概括的,具体视项目的需要而定。

具体而言,项目范围管理计划包括:

1.范围进程

范围,程序将包括定义,就如何范围,为发展项目,将记录在案。它将处理的性质,功能和技术要求和区/个人负责制定这些规定。 它也将包括详细说明如何以及何时范围可能还会修改之前和之后,项目基准确定。这个过程包括信息时,范围应baselined当某些类型的文件(例如,变化控制原木,功能和技术要求单据)应予更新。

2.职责范围

责任应当体现谁负责的范围定义(功能和技术) ,更新和实时信息采集项目和任务绩效。 这也可以包括由谁负责的范围,文件和谁进行数据输入。

3.范围声明

无论是参照或全部范围的声明,应纳入本文件。

4.变更控制

再次,无论是由参考或在整体上,变更控制过程应包含在范围管理计划。

制定项目范围管理计划的依据

制定项目范围计划的依据有:事业环境因素、组织过程资产、项目章程、项目初步范围说明书和项目管理计划。

事业环境因素的例子有组织文化、基础设施、工具、人力资源、人事方针,以及市场状况,所有这些都会影响项目范围的管理方式。

组织过程资产是能够影响项目范围管理方式的正式和非正式的方针、程序和指导原则。

对项目范围规划有具体关系的过程资产包括:

(1)与项目范围规划与管理有关的组织方针;

(2)与项目范围规划与管理有关的组织程序;

(3)可能存放于吸取的教训知识库中的历史信息。

制定项目范围管理计划的工具与技术

制定项目范围计划的工具和技术有专家判断和样板、表格、标准等:

1.专家判断

在制定项目范围管理计划时,利用专家就以往同等项目的范围管理方式所做出的判断。

2.样板、表格、标准

样板可能包括工作分解结构样板、范围管理计划样板与项目范围变更控制表格。

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