什么是项目物资管理
项目物资管理是指对项目生产经营活动中所需的各种物资在流通及使用过程中进行计划、组织、指挥、监督和调节等一系列活动的总称，物资管理是随着商品交换和商品流通的产生而产生的，是社会再生产的客观需要。施工企业为了保证工程项目生产的需要，必须搞好物资管理工作。
物资是物质资料的简称，它包括生产资料和消费资料。项目的物资主要指用于项目生产性消耗的生产资料，如原料、燃料、设备配件等，也就是属于流动资金管理范畴内的物资，不包括土地、森林、矿藏等自然资源，也不包括列人固定资产的设备、房屋等。
项目物资管理的主要任务
项目物资从采购、供应、运输到施工现场验收、保管、发放、使用涉及物资的流通和消耗两个过程，因此决定了项目的物资管理具有两大任务。
其一，在流通过程的管理，一般称为供应管理。它包括物资从项目采购供应前的策划，供方的评审与评定，合格供方的选择、采购、运输、仓储、供应到施工现场(或加工地点)的全过程。这一过程的任务就是通过精心的组织协调、合理的计划安排、有效的监督控制，努力降低流通过程成本。并适时、适价、齐备配套地将工程所需物资供应至工程使用地点，保证施工生产的顺利进行。
其二，在使用过程的管理，一般称为消耗管理。它包括物资从进场验收、保管出库、拨料、限额领料，耗用过程的跟踪检查，物资盘点，剩余物资的回收利用等全过程。这一过程的任务就是根据企业规定使用的消耗定额，合理地控制施工现场的材料消耗，并通过采用先进的施工工艺和新技术、推广新材料，激励操作者不断提高操作水平，避免返工浪费，降低单位工程消耗水平，使企业以最小的投入，获得较大的经济效益。
项目物资管理的程序
1．项目物资管理的体系
物资管理工作是一个系统工程，根据不同的管理权限和职责，项目物资管理分三个层次。
1)经营管理层：属企业的主管领导和总部各有关部门。主要负责物资管理制度的建立，担负监督、协调职能；2)执行层：企业主管部门和项目有关职能部门。主要是依据企业的有关规定，合理计划组织物资进场，控制其合理消耗，担负计划、控制，降低成本的职能；
3)劳务层：各类物资的直接使用者。依据经营层、执行层所制定的消耗制度和合理的消耗数量，合理地使用物资，不断降低单位工程材料消耗水平。
2．经营管理层在项目物资管理中的任务
经营管理层在物资管理工作中的作用是至关重要的。在市场经济的今天，各地方基本上取消了政府订价，普遍采用了定额量、市场价和工程量清单报价的作法。为确保施工生产的顺利进行，保证企业的利益最大化，企业的经营管理层应根据公司质量手册、程序文件和公司管理手册的要求，以及不同时期、不同地区，建立不同的、行之有效的物资管理体制。为了更好、更准确地投标报价，还应建立高效灵敏的物资价格信息体系和强大的物资供应体系；积极推广新材料、新技术；不断深入施工现场检查、监督物资的使用情况和物资管理制度的执行情况，使之不断完善。
3．执行层在项目物资管理中的任务
执行层在物资管理中起着承上启下的作用。根据经营管理层制定的管理制度和项目施工进度计划精心地编制物资进场计划，在“三比一算”的基础上，按照有关评审条件合理选择供应商，适时、适价地组织物资按施工进度进场，确保工程顺利进行；编制合理的《企业物资消耗定额》，在物资消耗过程中依据上级和地方主管部门制定的“文明现场材料管理制度”，采用跟踪管理的方法，指导监督劳务人员进行合理的使用材料，降低材料消耗水平；及时准确地完成物资的统计和成本核算；加强工程剩余物资的回收利用。
4．劳务层在项目物资管理中的任务
劳务层是物资消耗过程的物资使用者，主要任务是物资消耗过程中，提高自身的操作水平，减少返工浪费现象；合理的领用，正确地使用，努力做到工完场清、活完脚下清，在保证工程质量的前提下，积极利用工程积压物资和剩余物资，使其发挥最大效用。
5．项目物资管理保证体系
图 项目物资管理保证体系图
项目物资管理的体制
项目物资管理体制，是指企业内部制定的、领导物资管理的根本制度。它包括物资机构的建立，各级物资管理部门的管理和采购权限的划分和相应的管理形式。正确地制定企业物资管理体制，对于促进企业的施工管理、成本管理、物资消耗管理，实现企业项目物资管理的任务，发挥物资的最大效用，具有不可替代的作用。
建立项目物资管理体制的基本原则：
(1)项目物资管理体制必须适应企业的旌工任务和企业的施工组织形式。项目施工任务的大小和施工的组织形式决定了项目物资人员的配备和职责分配。
(2)项目物资管理体制应适应社会的供应方式。随着社会供应形式的变化和供需关系的变化，项目物资管理体制的内容也应随之发生变化。
(3)项目物资管理体制的建立应有利于企业的管理，有利于企业最终取得的整体效益。
项目物资管理的意义
项目物资管理是项目管理的重要组成部分，搞好物资管理，具有十分重要的意义。
①搞好物资管理，是保证项目生产正常进行的物质前提。项目的生产施工过程同时也是物资的消费过程，任何一种材料，如不能在适当的时间，以适当的质量、数量、价格保证供应，都会给正常的施工生产带来影响，严重的可以导致施工生产中断，停工待料，直接影响施工计划的完成，因此，要保证生产的顺利进行，就必须做好物资采购、储存、供应等一系列组织管理工作。
②搞好物资管理可以降低物资材料费用，降低工程成本。因为建筑产品成本中物资材料所占比重相当大，一般为60％—70％。因此，要从物资材料的采购、运输、储存、供应、使用等各个环节加强管理，降低物资材料的费用，降低工程成本。
③搞好物资管理，可以加速流动资金的周转，减少流动资金的占用。由于建筑产品生产周期长，物资储备量大，储备资金占流动资金的50％—60％。加速这部分资金的周转，就可以用同样数量的流动资金完成更多的施工任务，或者用较少流动资金完成同样多的生产任务，从而充分发挥流动资金的经济效果。为此，物资供应部门要在保证生产正常进行的前提下，尽量减少物资储备，加速物资的周转。
④搞好物资管理有利于保证工程质量和提高劳动生产率。材质不合格，运输保管不善使材质降低都会影。向工程质量。由于管理不善造成二次搬运以及材料不符引起改制代用都会浪费物力和人力，降低劳动生产率。所以，加强物资管理，通过正确组织订货，验收，保管等途径来保证材料质量和规格，具有重要意义。
项目物资管理与企业管理的关系
企业是利润的中心，项目是成本的中心。对于建筑施工企业来说，企业的管理水平和管理目的，最终体现在项目的成本管理和企业的效益。据有关统计表明，项目物资成本占项目整个成本的60％～70％。由于项目物资管理贯穿于企业管理的始终，是企业管理的重要组成部分。也就是说项目物资管理的好坏，物资成本控制的效果不仅直接影响着项目的工程成本，单位工程物资消耗水平也直接反映了企业在一定时期的管理水平。因此企业管理水平不断提高，可以带动企业项目的物资管理水平，降低项目物资消耗水平，获取较好的经济效益。同时，项目物资管理可以制约和促进企业的管理水平的提高。