什么是项目执行情况报告

项目执行情况报告包括收集和发布执行信息，从而向上级科技行政管理部门提供为达到项目目标如何使用资源的信息。项目执行情况报告一般应提供范围、进度、成本、质量等信息。许多项目执行情况报告也要提供风险和采购的信息。项目执行情况报告一般包括：

1．项目状况报告

描述项目当前的状况。

2．项目进展报告

描述项目承担单位已完成的工作。

3．项目预测报告

对未来项目的状况和进展作出预测。

项目执行情况报告可能还包括重大事项报告、年度执行报告等，因各项目的不同而异。

项目执行情况报告的主要工作如表1所示。

项目执行情况报告主要内容

一、项目立项情况

(一)项目内容；

(二)绩效总目标及其阶段性绩效目标情况；

(三)项目预期投入情况；

(四)主要预期经济效益或社会效益；

二、项目执行情况

(一)项目的进展及目标、计划调整情况；

(二)绩效总目标和阶段性绩效目标的完成情况；

(三)项目总投入、财政拨款、自筹资金落实情况；

(四)实际支出情况(包括人、财、物等方面)

(五)主要社会经济效益、环境影响、持续影响等情况；

(六)财务管理情况；

(七)项目管理制度及执行情况；

(八)项目实施的经验、存在的问题及改进措施；

(九)有关建议及其他需要说明的问题。

项目执行情况报告的依据

(一)项目计划

项目计划包括了各种各样用来评估项目执行的基准。

(二)项目工作结果

项目工作结果包括已全部或部分完成的子项目、已发生或已分担的成本等，都是项目计划执行的结果。项目工作结果应在项目沟通计划规定的框架内汇报。项目工作结果中精确一致的信息对项目执行情况报告的使用价值是很重要的。

(三)其他项目文件

除了项目计划和项目工作结果，其他项目文件中也常常包含有关项目的信息。在评估项目执行时也应考虑到这些信息。

项目执行情况报告可采用的工具和方法

(一)执行情况审查

执行情况审查是为评估项目状况和进展而举行的会议。执行情况审查一般同下面讨论的一个或多个执行情况报告的方法一起使用。

(二)偏差技术分析

偏差技术分析是指把项目的实际结果与计划或预期结果作比较。最常使用的是成本和进度偏差。但是范围、质量和风险与计划之间的偏差也同样或更加重要。

(三)趋势分析

趋势分析是指检查项目结果，以确定执行是改进了还是恶化了。

(四)信息发布的工具和方法

项目执行情况报告以信息发布的工具和方法发送，这些工具和方法主要包括人员沟通和项目管理信息系统等。

项目执行情况报告的结果==

(一)项目执行情况报告

项目执行情况报告对收集的信息进行组织和总结并且提出分析结果。项目执行情况报告按照项目沟通计划的规定提供各类项目涉及人需求的符合详细等级的信息。项目执行情况报告的通用格式包括横道图、S曲线、矩形图和表格。

(二)变更申请

对项目执行情况的分析，常常产生对项目的某些方面作出修改的要求。这些变更申请由各类变更控制程序处理。