什么是项目信息发布

项目信息发布是指通过一定的形式及时地向项目利益相关者提供其所需要的信息。项目信息发布一方面需要满足项目沟通计划的要求，另一方面也需要对未列入项目沟通计划的临时信息需求做出应对。

项目信息发布的主要工作如表1所示。

项目信息发布的依据

(一)项目沟通计划

项目沟通计划明确了信息发布的渠道、信息发布的时间表等内容，是信息发布的重要依据，无疑也是信息发布的重要输入。但要注意，为了适应项目发展的需要，项目早期阶段制定的项目沟通计划在实施中要注意不断修改和完善。

(二)项目计划

项目计划是经过详细分析、论证并经过批准的正式文件，用来管理项目的执行。项目计划的信息应当按照项目沟通计划中所定义的方式进行发布，因此项目计划应是信息发布的输入。

(三)项目计划的工作结果

项目计划的工作结果是项目计划执行的结果，这种结果可以是有形的可交付成果，如楼房等，也可以是无形的可交付成果，如接受过培训的人员可以有效地应用培训所学到的知识。有关工作的信息，如哪些可交付成果已完成、哪些还没有完成、质量如何、投入的费用等，都应该作为项目计划的工作结果的一部分进行收集，并将其纳入项目进展报告及时发布。

项目信息发布可采用的工具和方法

(一)沟通技能

信息发送者依靠一定的沟通技能使信息正确元误地到达接收者，接收者依靠一定的沟通技能完整地接收信息并正确地理解信息。可见，沟通技能在信息交换中起着重要的作用。有效的信息发布依赖于项目经理和项目成员之间良好的沟通技能。

(二)信息查询系统

项目小组成员可以通过信息查询系统共享各种信息。信息查询系统的组成部分包括手工文档系统、电子数据库、项目管理软件以及可以查询的工程图纸、设计规划等技术文档系统等。

(三)信息发布系统

项目小组成员可以通过信息发布系统发布各种项目信息。信息发布系统的组成部分包括项目会议、书面文档复印件、共享的网络电子数据库、传真、电子邮件、视频会议、项目内部网等。

项目信息发布的结果

(1)项目记录。项目记录可以包括信函、备忘录、报告和说明项目的文件。应该按照有组织的形式，正确地、尽量完整地保存此类信息。项目组成员通常会在项目记事本中留下个人记录。

(2)项目报告。关于项目状态及问题的正式项目报告。

(3)项目说明。项目团队向个别或所有项目利益相关者提供的正式或非正式的信息。信息的内容与信息接受者的需求有关。