什么是采购循环

采购循环是指确定某种商品要求、审核供应商的资格以确定合适的供应商所需要的时间。

采购循环的目的

1.确认所订购的商品或劳务为企业所需要

2.确定所购得的商品或劳务品质良好，且确实与订购数量相符

3.确保存货安全

4.确认发票所记载的数量金额与实物相符

5.快速而正确的记录购货支出

6.正确而适当地将采购记录，过到应付帐款的分类账上

7.确认所有的现金支出皆已获得授权

8.快速而正确的记录现金支出情形

9.编制所有需要的文件及报表

采购循环的弊端

1、盲目采购、积压变质

2、收受回扣、中饱私囊

3、虚报损耗、中途转移

4、混淆采购成本

5、验收不严、以少报多、以次充好

6、违规结算、资金流失