什么是逻辑顺序方法

逻辑顺序方法是指把信息看作资源对其进行管理，从业务角度考虑问题的逻辑顺序。这里把信息资源的管理划分为信息调查、信息分类、信息登记、信息评价四个基本步骤。

逻辑顺序方法的步骤

对企业来说，信息管理的主要任务是将企业内外的信息资源调查清楚，并按类别加以分析研究，找出那些对本企业的生存和发展有战略意义的信息资源。

信息调查

信息调查是搜集资料获得感性认识的阶段，它既是对现象总体认识的开始，也是进行信息资料整理和分析的基础环节。进行详细的调查，摸清信息资源的情况，是信息管理的基础。

信息调查是一种调查研究活动，是为了解决经济、社会方面的有关现实问题和理论问题，运用科学的方法，有目的、有计划，系统而客观地搜集、记录、整理经济、社会现象的有关数据。企业可以通过信息调查及时掌握市场机会和发现可能遇到的问题，为企业进行预测、编制计划、做出生产经营决策提供依据。企业信息资源调查的主要目的不仅是要查清现在明显的信息资源，而且更主要的是在发现对企业未来有重要意义的潜在信息资源。

(1)信息调查的基本任务和要求

按照所确定的调查方案，通过具体的调查，取得反映社会经济现象全部或部分单位以数字资料为主体的信息。信息调查是信息管理工作的基础环节，是信息整理和分析的前提，信息分析以调查总体为对象，利用调查资料，研究市场现象或经济发展的数量关系，揭示经济发展的过程、趋势和规律。

信息调查的基本要求是准确和及时。准确性是指提供的资料应符合实际情况，保证资料真实可靠。调查必须尊重客观实际，不允许虚构、伪造、篡改，否则调查的结果将缺乏说服力。对于及时性，一是指搜集资料完成的时间符合该项调查所规定的要求，二是指调查结果是否及时进行使用。信息调查中准确和及时是相互结合在一起的，做到准中求快、快中求准，这样才能达到信息调查的基本要求。

(2)信息调查的种类

社会经济现象错综复杂，又处于不断变化之中，根据不同的调查目的和调查对象的特点，选择合适的调查方法，是信息调查的重要问题。只有调查手段适当，调查方法科学，调查的信息资料才能准确、及时、全面。信息调查每类方法都有其独特的功能和局限性，要根据调查工作的具体情况加以选用。

①信息报表和专门调查。信息调查按其组织形式，可分为信息报表和专门调查。信息报表是国家各管理机构和各业务部门为了定期取得系统、全面的基本信息资料而采用的一种搜集资料的方式。信息报表绝大部分是以定期报表的形式出现的。专门调查是为了了解某种专门情况或某个专门问题而专门组织的调查。常用的有普查、重点调查、抽样调查和典型调查，这类调查多属一次性调查。

②全面调查和非全面调查。信息调查按被研究总体的范围分为全面调查和非全面调查。在全面调查情况下，被研究总体的所有单位都要被调查到。非全面调查是对被研究总体的一部分调查单位进行调查，如企业对部分产品质量进行抽查，对一定数量的职工家庭进行家庭调查。非全面调查主要是指抽样调查、重点调查和典型调查等几个调查方法。

③经常性调查和一次性调查。信息调查按照调查登记的时间是否连续，分为经常性调查和一次性调查。经常性调查是针对时期现象进行的，例如：企业对销售情况、利润状态、原材料、燃料、动力的消耗情况进行经常的连续登记，才能随时提供准确的数据。一次性调查是针对时点现象进行的，例如：人口数及其构成、固定资产原值、商业网密度、库存量等，都可以间隔一定时间进行调查。

信息分类

根据研究的目的和研究总体的特点，按照某种标志将研究总体区分为若干个性质不同的组成部分，称为信息分类(分组)。对总体而言，是把总体划分为性质不同的若干组；对个体而言，是把性质相同的单位组合在一起。

信息分类是信息管理工作认识研究的一种重要方法，是对信息管理研究总体的一种定性认识，可以反映信息总体在分组标志下的差异结构及其分布状态和分布特征。信息分类也可以使零散的资料系统化。

在将信息进行分类前应根据研究的目的和任务，合理选择分类标志。在分类时，要确保组内各单位在某方面的共性，同时要体现组与组之间的差异性。信息分类的种类可以按照分类标志和标志的多少来划分。

(1)按照分类的标志进行划分

按照分类的标志可以划分为品质分类和变量分类。品质分类就是按品质标志对统计总体进行分类。变量分类就是按数量标志对统计总体进行分类。

(2)按分类标志的多少进行划分

按分类标志的多少可以划分为简单分类和复合分类。简单分类就是对总体只按一个标志进行分类；复合分类就是对研究总体按照两个或两个以上的标志层叠起来进行分类，即先按一个标志进行分类，然后按另一个标志将已经划分好的组再分成若干个小组。

信息汇总

信息调查所取得的资料经过了科学分类之后就要汇总各个指标的分组数值和总计数值，也就是需要计算出各组的和总体的单位总数或标志总量以及相应的文字材料和档案。具体的步骤如下：

①编制程序。按照研究对象的特点和信息管理的要求科学地规划和系统地设计，用计算机语言编写出汇总程序。

②编码。根据程序的要求和信息管理的相应原则对相应的信息资料进行科学的编码，编码质量的高低会大大影响到信息管理的质量和效率。

③数据的录入。把编码后的数据和实际的数字输入到计算机中。

④制表打印。将汇总内容打印成册。

一套信息资源登记表、一份信息资源目录和一份按部门的索引，这些还只是初步调查的结果，还可能有遗漏和不够准确的地方，特别是对一些信息需求方面的情况，还缺少准确的分析研究，还停留在一般了解的阶段，有待进一步深化。

信息资料的分析和研究

信息资料的分析和研究是信息管理工作取得最后成果的阶段，其任务就是对已经加工整理好的资料，按照分析指标加以分析研究，揭示所研究现象的比例关系和发展趋势，阐明现象的过程规律和特征。分析工作不仅限于对过去的社会经济情况进行分析评价，还应当对现象未来的发展变化情况进行预测和分析。对于企业来说，在信息资源的挖掘上投资也是为了获得利益，所以要通过对信息资料的分析和研究找出对企业的生产和发展有意义的信息资源，并不是所有的信息都是企业需要的资源。

常用的分析预测方法有：大量观察法、分组法、综合指标法、动态数列法、抽样调查法、指数分析法、相关分析法等。