什么是进货投标书

进货投标书是指在竞争机制下的商贸活动中，生产厂家或个人在进行大宗商品交易时，往往先把有关标准(图样、材料、规格)、价格、条件、说明等以招标公告的形式对外公布，招人承买。商业企业如果需要购进这种大宗商品，往往按照招标公告的标准和条件，报出价格，填具标单，投函事主。也就是说，应招标者之邀，根据招标公告的要求，报出应招的具体条件，以求中标的文字材料，就是进货投标书。

进货投标书的写作程序

成立投标机构，配备专业人员；正确选择投标项目；调查研究，搜集有关信息情报；认真研究投标文件，最后写出投标书。

投标书是对招标书的回答，往往采用报表的形式，内容与招标书相对应，一般包括承买商品的名称，购买日期、数量、价格、投标者的名称、联系人、地址、邮编、电话、传真、电报等。在投标书中，投标户应贯彻平等互利的基本原则，对招标者提出的问题逐一说明，态度要明确，文字要符合应用文的基本要求，计算数据要准确，投标书装订要整齐。

投标书的结构

(1)标题一般以“投标书”三字为标题，比较简单。

(2)招标单位需要写明招标单位的地点和单位全称。

(3)正文

①投标的缘起，投标者及其授权代表的单位名称及姓名。

②投标的各项文件材料及对投标条件的有关说明。

③投标者的地址、邮编、电话、电挂、传真、电报等联系线索。

(4)结尾

投标者签署及时间。

进货投标书范文

投标书

中国××机械总公司产品销售招标部：

依照你们的××产品销售招标书，××(姓名、职务)经正式授权，代表投标者(上海××贸易公司)，特此提交下述投标文件，一份正本，三份副本。

一、产品名称_______，数量______，规格型号______。

二、投标价格明细表……

三、供货说明汇总表……

四、此标定于____年___月____日送达甲方，于____年____月_____日开标，规定日期不送达作弃权处理。

五、由××开证银行开出的××(金额)投标保证金。

投标单位全称：(公章)________

代表姓名：______________

职务：_____________

地址：____________

代表签名：______________

电话：__________

XXXX年X月X日