订货单的概念

订货单是由买方向卖方订购货物时填写的单据。订货单是买方和卖方间货物交易的依据或凭证。

订货单的主要内容

由于订货单大多是出口商与国内供货厂商订立的购货合同，因此，在中国可只使用中文订立即可。订货单的主要内容通常包括以下内容：

(1)货物品名。该名称必频与买卖合同或信用证中的品名—致，最好同时使用中英文表示。

(2)货物规格。即使同一品名的商品，一般都有不同的规格，因而订货单必须清楚、准确地表明货物的规格，并与买卖合同或信用证严格相符。必要时可用附件表明。

(3)订购数量。详细规定订购货物的数量及单位。

(4)单价与总额。一般以人民币表示单价和总额。

(5)交货期。出口商应依据买卖合同或信用证规定的装运期来确定供货厂商的交货期，一般应提前10天左右向出口商交货，以便出口商安排出口装运，以及在装运前检验货物。同时应规定供货厂商延期交货的处理方法。

(6)交货地点。若出口商使用集装箱运输，应订明集装箱堆场或货运站的具体地点；若使用非集装箱运输，则应订明交货地或港口。

(7)货物包装。依据进口商的要求或适合于运输方式的要求对货物予以合理包装。

(8)唛头。按买卖合同或信用证规定刷唛。进口商无要求的，出口商可自定唛头。

(9)检验检疫。出口国强制检验或进口商要求在出口前检验的，或指定检验机构的，出口商应与供货厂商事先约定，按上述要求进行出口前检验检疫。

(10)付款方式。出口商向供货厂商支付购货款的方式取决于其之间的关系及信用状况。可以先支付若干定金，余额在押汇后一次付清，或在押汇后付清全部货款等。

(11)品质保证。出口商应与供货厂商约定品质保证条款。

(12)知识产权保证。双方应就货物所涉及的商标、专利等知识产权问题作出规定。

订货单的特点

1．履约性。是指买方和卖方都具有认同及信守订货单中各项条款和约定的特性。买方填写了订货单，便等于认同与卖方有过协商。

2．严肃性。填写订货单有近似签订合同的性质，对买方和卖方来说，都是一种与人财物有关的负责任的行为，无疑具有严肃性。

订货单的类型

从表达方式分，订货单有表格式、文字式（订货函）和文字表格综合式三种。

订货单分类

订货单可分为预约订货单与现货订货单两种。

(一)预约订货单

预约订货单是指在向国外报价之前，预先请供货厂商向出口商报价，出口商在此基础上，按照前述的报价计算方法，计算出出口价格，再向国外报价。一旦国外进口商接受报价并与出口商订立了买卖合同，或出口商接受了信用证，出口商再向国内供货厂商下订货单。预约订货单的优点是，可以避免买卖合同订立后，无法在国内购进合同货物或必须以高价购货的风险。

(二)现货订货单

现货订货单是指，出口商与国外进口商订立了买卖合同后，或接受了信用证之后，再向国内供货厂商下订货单订购合同货物。这种订货方法比较适合货源充足、售价较稳定的情况。其不足之处是，一旦在国内无法购进合同货物，或必须高价购进货物，则出口商可能面临违约或利润减少，甚至亏损的风险。

订货单的结构和写法

订货单一般由标题、正文和尾部构成。

（一）标题

标题一般有三种写法：第一种由货物名称和文种构成；第二种由单位名称和文种构成；第三种只写文种“订货单”三个字。

（二）正文

正文包括的内容如下：

1．买方和卖方的信息。包括公司名称、地址、邮政编码、电话、传真号码、电子邮箱和联系人等。

2．订货信息。包括商品名称、商品编码、商品单价、商品质量级别和订购数量等。

3．配送方式及配送地点信息。

4．款项支付方式及银行帐户。

5．买方的意见和要求。

（三）尾部

写订货单位、订货日期及经办人签章。

订货单的注意事项

1．信息要齐备。即设制的订货单要包含有货物买卖必需的各种信息，不得遗漏。

2．要实用、好用。订货单的结构要尽可能简单，让买方一目了然，便于填写。

3．一张纸即印制一份订货单。切忌一份订货单跨页或分成几页，以免被“掉包”换页。

订货单(范文)

订货单位（签章）：

经办人(签章)

请将货款汇至以下帐户：

2005年12月1日

户名：×××公司

开户行：×××

帐号：×××

联系电话：×××

传真：×××

联系人：×××