订货会策划文案概述

订货会主要包括准备工作、策划活动以及注意细节等内容。订货会的准备工作要确定订货会的邀请对象，包括批发商、分销商及大的卖场或连锁超市的主要负责人等，这些人员在订货会中起决定作用；确定订货会的主推品种；制定主推品种的订货政策；做好订货会事前造势和客户摸底；做好场地的选择；做好时间安排和订货资料的准备等。订货会的策划包括主题的确定、会场的布景、订货会在会中的沟通、制造气氛等内容。

订货会策划文案参考范文

订货会策划文案

一、准备过程

1．派专车、工作人员到机场、车站迎接客户。

2．发送邀请函。

3．场景布置。

4．地点、时间的确定。

5．模特、化妆师选定。

6．产品款式准备齐全。

7．加盟手册，产品标志视觉识别系统说明书。

8．赠送客户入场证。

二、订货会策划

1．公司副总发言。

2．公司负责人发言，概述]，加盟优势，简介公司。

3．模特秀活动。

4．播放幻灯片(有条件的前提下)，展示产品风格，给人直观、方便的感觉。

5．有条件就邀请媒体参与，扩大]。

6．产品标志视觉识别系统解说。

7．进入加盟程序：赠发加盟手册；客户出示必备条件(三证，]地点)；公司核实；]。

8．客户代表发言，赠送礼品。

9．负责人总结发言。

10．公司负责人陪同客户参观公司。

11．晚宴就餐。

12．欢送]。

三、补充

1．会场大厅应展示产品。

2．会场应设置咨询台、医疗台、会场标志等。

3．治安保证。

4．停车场秩序维护。

5．没有入场证人员不得入内。

四、所需道具

1．产品款式。

2．加盟手册。

3．邀请函。

4．产品标志视觉识别系统说明书。

5．模特师、化妆师。

6．横幅条联、花篮、氢气球、拱门。

7．公司迎接牌。

8．入场证。

9．礼品(必须带有公司标志)。

10．]。

11．全场平面图和方向标。

12．幻灯片(含公司产品内容)。

注意要点：

”开好订货会，要避免以下几种情况。

1．订货会不要开成吃喝会，防止订货会现场一片斗酒声，货没订出多少，费用却白花，订货会成了吃喝会。

2．订货会不要开成纯粹的沟通会，由于对订货会目的不明确，在开订货会时与客户过多注重与感情沟通，推介产品拉不下面子或认为只要关系好客户肯定会要自己的产品，结果忽视自己要将货物订出去的目标，使订货会成为了经销商与客户的沟通会。

3．订货会不要开成答谢会，事前对活动内容没有详细说明，客户没有准备，结果客户参加了订货会，但由于没有心理准备，结果使货没订出，使订货会成为答谢会。

4．订货会会后要及时跟进。一方面要将货及时送达订货客户的手中；另一方面要做好电话的及时跟踪与走访追踪，收取保证金，确保真正达成意向。