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角色定位演示法

角色定位演示法概述

所谓角色定位演示法,是以有效开发角色(具体到企业就是各类员工)行动能力为目标的训练方法。它能够进一步改变学员态度及培养学员解决问题的能力。在一定的系统环境下(包括时间),在一个组合中拥有相对的不可代替性的定位,就是角色定位。“角色”不一定是一个人,可以是一个群体。当今众多优秀的企业中,未必所有的员工都按照角色定位规划和发展的,但是,它们之所以成为常青树和卓越公司,都具有一个共同的人力资本特征:至少其高层人员的组合必然符合角色定位的原则。如GE经历了很多位CE0的领导,未必每个人都如韦尔奇,但公司不断发展,因为每个历史阶段,其CE0都是按角色定位去挑选的。角色定位在当代西方政体管理中体现得淋漓尽致。其发展趋势是一条向上的射线或波动向上的曲线。

角色定位演示法,主要是运用于询问、电话应对、销售技术、业务会谈等基本技能的学习和提高。

理解

角色定位演示法

包含几个重要的层面:

1,一定的系统环境:即组织系统环境、体制系统环境、时间环境。

首先是组织系统环境。如,一个企业中,需要总经理,还需要财务、人力资源、市场等功能部门构成组织系统,及由此产生的各种角色分工。这是最根本的基础,是任何组织都具有的共同特征。其次是体制系统环境。很多HR管理者和组织领导人认为组织有了角色分工,就认为组织已经实行角色定位,其实“角色分工”只是“角色定位”的前提,只有体制环境才是产生角色定位的决定性环境。再次是时间环境。角色是指在一定时间条件下的角色,组织对角色能力的要求是不断变化的,时间因素常常被很多人不知不觉地忽略,如果因为今天是不可代替的角色而不思进取,最终可能会被淘汰。

2.不可代替性:这是“角色定位”的根本特征。在一定的组织环境下和特定的时间段,体制系统基于以下几个环节,决定了角色的不可代替性:

角色能力:这是不可代替性的核心,角色能力不强,就谈不上角色定位。进行角色定位首先要关注入力资本的角色能力,并确立尊重、激励和强化这种角色能力的流程和制度,以鼓励每个人强化角色能力并朝某一角色方向定位。

角色权力:体制系统必须提供这样一个环境:角色不对某一权力负责,不对某一人负责,只对角色事务和角色原则负责,对于拥有出类拔萃的角色能力的人员,他拥有根据角色原则下最高的事务处理权力。也就是“角色终决权”。

角色责任:既然角色权力拥有根据角色原则下最高的事务处理权力,那么,相应的,角色就必须承担角色原则下最终和最高的责任。“首长负责制”就是典型的角色责任原则。看一个组织是否按角色定位原则运作,主要看角色责任而非角色权力。而角色责任的最高体现,是“引咎辞职”制度或“首长罢黜制”。

角色定位和专业定位的区别:专业定位是角色定位的初级阶段,但专业定位不等同于角色定位:刚刚毕业的大学生,具有某一专业素质,但不等于其一进公司就可以担当某一独立的角色。角色是与时俱进的,30年前的专业计算人员(会计/统计)能熟练使用算盘,但今天如果不懂操作电脑,专家也要失业。企业中这种坐拥某一专业资历/资格而不思进取、最终遭到角色淘汰的职业生涯悲剧比比皆是。

步骤

准备阶段

1, 根据学习需要,确定学习主题,如提高商业谈判技巧。

2, 设定演出角色,指派演员,如客户和销售员。

3, 设定演出条件,决定演出时间、地点及背景道具等。

4, 将学习人员分组,最好以五人一组为佳。

5, 让学习人员制定商业谈判作战表。

6, 摄影机测试、布景试验。

实施阶段

1, 在角色定位演示法开始时,讲解训练方法的名称、内容及预期要达到的目标。

2, 在演出正式开始前作一些活动,以培养学习人员间愉快轻松的气氛。

3,决定各角色具体任务及担任者。

4, 实际演示,各成员各就各位,根据分配的角色开始演示。

5,演出结束,观察员针对各演示者存在的问题进行分析与评论。

6,分析、讨论后再重新演出,或重播录像带,对问题再予以确认。

要点

1, 首先应明确演示者只是教材提供者,观察员才是分析、评判的主角,因此观察员自始至终应密切注意演练过程,并作适当评论。

2.,角色应包括三个部分:

① 导演:指导角色的进行,通常应由外聘讲师担任,以保证权威性;

② 演示者:担任各种角色,进行演出。

③ 观察员:观察整个演示过程,一般指除演示者以外的所有研习人员。

3, 活动内容包括自我介绍、三分钟演讲、大声朗读文章等,尽量使学习人员在不感到尴尬或抵消抗拒心理的情况下,开始演习。

4, 正式演示之前,担任客户角色者应先说明自己的身分,并解释自己正在担任何种内容的演出,同时回答观察员提出的质询。

5,导演首先应将不同员工担任角色的特征解释清楚,然后再宣布演练的开始。

6,实际演示结束时,各组观察员应选派代表进行分析、评论,并作最后评价。

7,导演根据观察员的评价,对各演练小组进行评分工作,确定各组分析力的高低。

8, 重新演示一般的方式是播放录音带,各角色发表自己对对方角色的感想,及作为员工方的改善之道。

注意事项

1,事前准备工作的完善与否,直接关系到角色演示的效果如何,必须再三检查,疏忽不得.。

2.,为了激励演练者士气,在演出开始之前及结束之后,全体观察员应起立鼓掌表示感谢.。

3.,各组观察员评论时间最好控制在五至七分钟之间,评论的内容则应包括两项以上的优点、三项以上的缺点及员工角色今后应注意的要点。

4,角色演示法对时间、演出场地要求严格,同时可辅以授课法、讨论法、个案研究法等,共同结合使用,以产生更高成效。

5,商业谈判作战表应包括何种流程、何种进攻方式、语调、语气等做成备忘录。

6,评分工作应十分严格,做到公平合理,有利于提高全体学员积极性,避免不满情绪的滋生。也就是说,应以观察员的评论为梁柱、各组演习状况为横梁,构架公平竞争的大厦。

实例分析

下面以销售技术的学习为例,评述角色演练法的准备阶段及实施阶段。

1,设定主题为提高商业谈判技巧,即推销技巧,确定演示角色为客人与销售员。

2,制作演出道具,如谈判时的销售表格。调试摄影机至正常工作状态。

3, 确定推销活动的商业谈判应包括的计划内容:

(1) 和谁见面,了解客户名字、职业、个人喜好等,

(2) 为何见面,明确推销标的,要达成的目标。

(3) 以何种策略进行谈判,将本公司商品的重点特色介绍给顾客。

4, 正式演练。

5, 观察员评论,总结。

6,导演公布各组得分及名次。

7,担任顾客的演示者发表对销售员演示者的感想。销售员演示者则针对自己的角色演示状况陈述感想,反省、解释并说明今后的努力方向等。

8 ,播放录像带,导演作总结,说明如何活用该次演示,使成员形成清晰的概念,帮助学习人们在今后的工作中取得好的成果。

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