基本概念
行动学习法实际是一种看似复杂实际简单的概念。 行动学习法公式它是如此简单,以至于其蕴藏的力量多年来一直被人们所忽视。行动学习之于商业管理方面的基本概念就是,经理人们获得管理经验的最好方法是通过实际的团队项目操作而非通过传统的课堂教学。行动学习法的目的不仅是为了促进某一具体项目或个人的学习发展,更致力于推动组织变革,将组织全面转化成“一个学习系统”。
虽然雷文斯及其思想在英国本土很大程度上没有受重视,但在近至比利时,远至南非的广大其他国家却备受推崇。行动学习法的拥护者中包括著名的通用电气首席执行官杰克·韦尔奇和美国南航空公司总裁赫布·凯莱赫(HerbKelleher)。通用电气推行的“成果论培训计划”实际就是一种行动学习法,而后者更是在公司实践商业动作中首先推行行动学习理论的先驱。
为了说明行动学习法,雷文斯使用了一个简单的方程式,即:L=P+Q。
行动学习法中的学习(L)是通过把掌握相关专业知识(P)与提出深刻问题能力(Q)相结合来完成的。
核心要点
行动学习法的核心要点与本质
究其本质,行动学习是建立在对团队成员所积累经验的激发和重新诠释的行为上。在商业活动中,行动学习体现为经理人们以团队合作的形式解决实际案例中的关键问题。这里所说的团队是由相互平等的成员组成的集体,而不是由某个主要负责人或导师带头组成的委员会。在团队工作过程中,工作的重心将放在互相支持、相互促进和广泛提出问题方面而非简单地各自提出观点。 团队工作过程中,工作的重心将放在互相支持上
大多数经理人教育培训计划才开始吸收这种概念和思想。在过去,对商学院来说,只有书本的内容才是至高无上的。商学院总是双手合十地祈祷他们的学员回到各自工作中后实践行动会自然产生。这就像过去那种往空中射箭的理论:尽力把弓拉满把箭射出去,你就有可能射箭的理论:尽力把弓拉满把箭射出去,你就可能射中点什么。但这套说法不太合时宜了。企业们希望(经理人们的)学习是有放矢的,箭的目标就是企业的目标。
行动学习法的核心要点:行动学习法需要人们在思想上的根本改变;同时,因为身处其中的学习者可以籍此超越思想、行为、信仰的极限,把行为、信仰和价值观统一起来,使个人的行为更具效力;所以,它是塑造企业文化、打造学习型组织和建立知识管理系统的关键。
提出问题和倾听回答是一门日益重要的管理(含营销管理)技巧;行动学习法两者并重。但行动学习理论也并不是速效药丸,它需要一个过程,需要人们在思想上的根本改变。
“行动学习法的本质是通过努力观察人们的实际行动,找出行动的动机和其行动可能产生的结果,从而达到认识自我的目的。
行动学习法的特征:以实践活动为重点。以学习团队为单位。以真实案例为对象。以角色扮演为手段。以团体决断为要求。
一般步骤
以终结汇讲为形式(Presentation)。行动学习法的一般步骤如下:
1.开宗明义向全体小组成员说明所面临的困难、所要执行的任务。一个专门小组通常能够处理一项或多项任务。 学习步骤
2.成立小组学习小组成员包括志愿者或指派人员,他们既可以致力于同一个组织问题,也可以协同解决各自部门所独有的难题。应召人员要有互补的专业技能和经验知识。学习小组可以聚会一次或多次,这取决于问题的难易程度以及时间限度。
3.分析问题分析小组所面临的各项问题,思考解决问题的行动计划。
4.说明问题问题提供者向小组其他成员介绍他的问题。问题提供者可以作为小组成员留在组内工作,或者退出,或者等待小组给出具体建议。
5.问题重组在对各项难题条分缕析之后,并经由行动学习法督导员的指导,学习小组将就亟待解决的关键问题、核心问题达成共识。学习小组还要找出困难、问题的症结所在,这一发现很有可能不同于起初的判断和认定。
6.确立目标关键问题被找到之后,学习小组要确立目标,并就此达成共识。这一目标就是要立足长远、从个人、团队及组织的三方立场出发,积极稳妥地解决经由小组重新认定的问题。
7.制定战略学习小组大部分的时间和精力将要用在问题辨析、方案测试上。同样,行动战略的制订和产生也要通过小组成员的相互交流和深思熟虑。
8.采取行动在学习小组聚会前后的时间里,小组成员合作或者独立工作,收集相关信息,搜寻支持要素,执行经由小组议定的行动战略。
9.工作循环小组成员反复聚会、研讨、学习、行动,直到认定的困难、问题被解决,或者又有新的指导方案被提出为止。
10.见缝插针在小组举行研讨会期间,行动学习法督导员被允许在任何可能的情况下,打断小组会议,向小组成员提出问题,借以帮助他们:
澄清问题。寻找更佳的途径,使得团队行动表现得更好。思考是否能够将个人的学习收获应用到个人成长、团队和组织发展上去。每隔一段时间,要重新召集会议,讨论进展情况、吸取经验教训、审议下一步工作。每次会议都要做好会议记录,以备未来查询参考,要重点记录每一学习阶段所汲取的经验教训。
实战应用
实战要素:
使用目前真正的问题或事件作为学习工具(而不是使用过时的案例分析)
使用团队学习方法(同事们在一起工作,互相支持并提出不同观点)
承认没有绝对专家的说法(有时幼稚的提问反而能揭示出问题的本质)
从发起组织或管理层获得承诺支持(国内企业必须是企业老板的支持)
善于提出问题而非提供答案 行动学习法
作用:
减少了由学习到应用的时间
将学习者的注意力集中于结果和过程
着眼于现在与未来
降低成本
可对团队成员的表现进行及时反馈
产生富有创意的解决方案
增加组织凝聚力
加强组织学习能力,真正成就一个学习型组织。
实践:
一、难题的解决
解决难题和处理组织内重要任务或课题的决心是实战学习的主要焦点和独特的一面。众多的研究实例证明实战学习在解决组织难题上是成功的。实战学习小组或涉及实战学习项目的人,他们检验组织里的困难任务和难题。他们采取实战学习的方式改变这些难题,然后,把问题处理结果及分析报告回报给组织以供检讨和学习改进。在从事实战学习的同时,个人也提高了管理技巧,当他们开始从新的角度处理组织难题时,他们开始在组织中创造有效的变化。通过以实战学习小组的形式解决问题的这种方法会比其它任何方法更有创意和更系统化。实战学习在研发新产品和完善服务、节约成本、减少传送时间、以及改变组织文化方面起到了积极显着的作用。
二、个人和团队发展
研究和实践显示,在解决难题时采取实战学习至少可在两个方面起到积极有效的改变:问题本身和采用实战学习的人。通过参与实战学习的过程,参与者本身也培养和提高了管理技巧和思路:
从其他组员的反应中进行自我观察和觉醒;发展决定性的反思和重组技巧,以便检验导致个人无法采取新的或有效实战学习的“理所当然”的假设。培养发问和解决问题的技巧;以支持而不是挑战的方式,学习如何成为一个有效的小组成员;加强正式的发表和协调技巧;学习有关组织产品、人事和程序的新知识;培养协调、指导和领导技巧;培养有效的沟通技巧,包括给予和接受回馈。
三、管理发展和组织变化
在现实职场里,多数经理是从工作中学习的。知识很少能够被事先辨别,而经理不常懂得争取这些学习机会。
在实战学习小组中,经理们以支援同事所提供的建设性建议作为评断并采取实战。通过这种自我启示的过程,经理可领悟到他们所说、所做及所持的价值观等背后的原因。于是,他们就可开始超越建立于假设的自我形象-即他们的实战和意愿是一致的。实战学习激发了经理三个必有的特征,让他们能在今日急速变化的职场上表现得更有效。
1、开通
学习用开放豁达的心态接受广泛的观点和意见,这些都是辨别趋势和制造机会的基础,也意味着经理必须愿意放下身段。为了处理多层次的事件,经理必须知道他们自身的价值观、背景和经验。以及存在于他们本身背景或经验上的缺陷。
2、系统化的思想
这包括完整的联系课题、事件和数据的能力。非固定、形式的互动构造类似动力网络成有结构的关系,或由个人分级地位中产生的关系是重要的。有了系统化的思想,一个组织的集体学习将变成未来竞争优势的基础。
3、创造力
增加个人的适应能力、革新的能力、冒险意愿;,以及有益的创造力。
四、实战学习小组和其他解决问题小组有什么分别?
实战学习小组不同于其他解决问题的小组,如特遣部队或品质圈,因为:实战学习在解决问题的同时同样注重学习。解决问题可以为组织带来明显的利益,但是发展领导和团队能力,将会为组织在未来带来更长远的好处。此外,当小组学习改善时,他们的解决方案会更有创意和更有价值。实战学习小组学会如何处理复杂的问题,对组织的成功是重要的。不论小组或组织将会采取实战去执行所制定的策略。当实战学习教练发现小组有学习机会时,有责任和权力去介入。实战学习小组的成员是由不同观点的人所组成,而不是专家。