无论单个的董事是多么有才干和有能力，他们如何团结成为一个团体将决定他们在董事会的全部潜能能否实现以及他们集体决策的质量。董事会的业绩将以它所采纳的文化、风格或者个性为条件。这在很大程度上由每个董事的个性和态度，即他们的人际交往技巧、专业和个人动机所决定。此处董事会的组成是个重要因素，另外一个重要因素是董事会成员自身的操行。作为董事长所表现出的操行以及其他董事们的行为，同时包括个体的和集体的，将会很大程度上关系到董事会的成功。

很多董事会采用一组“约定的规则”，这些是每位董事会成员都认可的在董事会会议上尽量遵守的规则。这些规则有助于引导董事们全面和高效地研究问题，积极引导同事们的情绪和智慧，同时又不丧失董事会成员之间动态张力的期望程度。这些规则也有助于缩减会议持续的时间并使会议讨论的内容更加集中。这些准则可能包括如下内容：

• 每个人必须在规定的会议召开时间之前到达。
• 表述问题，而不强调个性。
• 集中于什么是对的，而不是谁是错的。
• 不应该提出或者论及本应属于管理层团队会议范围内解 决的问题。
• 在讨论过程中，用3分钟时间表明自己的观点。
• 不允许发生由过去事务所引发的“战争故事”，除非董事 长认为这是相关的并且有助于讨论。
• 口头进行的可视的展示应该限定在5分钟以内。
• 切中题目——不要含糊其辞或者远离所讨论的主题。
• 避免使用别人不懂的专业术语。
• 利用董事会会议的机会来炫耀自己的智慧、知识或者优 势都是不恰当的。
• 首席执行官或管理董事一定不要抑制执行董事表达自己 的不同观点。
• 当提出或者介绍一个主题时，假定每一位董事事先已经 阅读了会议相关文件，不要重复描述文件所写内容。·语速缓慢并要节约时间——简明扼要是一个优点。
• 在讨论和展示期间，留心地倾听并且表现出对所说内容 感兴趣。
• 要积极和具有建设性，而不要消极和具有破坏性——要 通过提出建设性的意见来表示不赞同别人的意见。

尽量让你的董事会讨论并认同一些约定准则，确定在董事会会议上哪些行为是允许的，哪些行为是不被允许的。通过所征求的来自每一位董事的建议，制定一个初步的行为列表，有可能这个列表中会包含上述所列的一些内容。然后对此进行充分讨论，并批准最终由每个人都同意的列表，并。且给每一位董事一份行为列表的复印件。你将会发现这样的一组规则有助于董事会会议更加高效，也会使你的主持工作更为简单。