什么是自愿离职计划
自愿离职计划,即香港地区所说的“肥鸡餐”,是指在经济不景气、企业转型维艰、结构调整缓慢的情况下,企业对自愿离职的员工提供优惠的待遇的人力资源政策。目的在于削减公司支出,减少成本,缓解公司的经济压力。
自愿离职计划与裁员的区别
自愿离职计划是裁员中常使用的方法,但与裁员有本质不同。
经济性裁员是用人单位对劳动者做出的决定,而自愿离职计划是用人单位促使劳动者自己提出辞职的手段。从要约理论说,经济性裁员是用人单位向劳动者发出的要约,而自愿离职计划是用人单位向劳动者发出的要约邀请。由于各国对裁员都作出了相应的程序约束,实施难度较大、成本较高,且更容易产生劳资纠纷,而自愿离职计划因其自愿性,法律限制相对较少,因此自愿离职计划是被普遍采用的方式。
自愿离职计划经典案例
阿尔卡特公司的自愿离职计划
2002年5月28日成立的贝尔阿尔卡特(ASB)是中国通信行业第一家外商投资股份制公司。在ASB的成立庆典上,ASB的董事长袁欣曾经宣布,ASB将在当时5000名员工的基础上继续增加研发人员,并表示不会裁员。然而,4个月之后的10月9日,公司总裁杨安卓的一封《致全体员工的信》却表达着这样的信息:世界电信市场的低迷仍在继续……中国市场也未能幸免,市场的萎缩超过了每个人的预计,因此ASB和其他电信设备制造商一样面临着挑战……
从准备情况来看,ASB显然也对“自愿离职计划”投入了很大的精力,他们成立了公司高层组成的16人领导小组、4人协调小组和6人工作小组执行这项计划。
劝说员工离开公司的计划,名义上面向所有员工:“截至2002年10月25日未达到法定退休年龄的ASB在编劳动合同制正式员工都可以申请”,留给ASB员工选择的时间并不多,“申请时间是2002年10月9日至19日中午12:00”。整个计划将在10月31日执行完毕。
“自愿离职计划并没有影响公司业务的开展 更不会影响上海研创中心的发展。”上海贝尔阿尔卡特现任首席技术官徐智群解释,“从人员总规模看,整个阿尔卡特研创体系全球削减25%的人员。目前全球研创体系600人的规模,就是削减以后的数字,但对我们基本没有影响。” 也许“自愿离职计划”对ASB公司来说,真的没有什么大的影响,但是对于员工来说呢,是否也一样没有大的影响?虽然ASB尽量让缩减成本为目标的裁员行为变得人性化一点,采用了劝说目标员工离职并给予补偿方式,但这还是很难让人转过弯来,这也许越发证明,“自愿离职计划”,在某些时候只是一个变相的裁员手段。
主持人:贝尔阿尔卡特实施员工自愿离职计划的背景是什么?
徐渊:上海贝尔和阿尔卡特合并的时候,由于受到大环境的影响,当时通讯行业的效益不佳,当整个合并运作下来以后,公司员工人数达到了5000人,现有的业务不足,于是马上出现了车间中上百的工人没有活儿干。为了避免出现公司人心的动荡,我们当时决定放大假3个月。
3个月以后经营的情况有所好转了,但是我们发现员工的人数还是过多,于是我们希望能砍掉1000人。裁员1000人对公司来讲不是个小数目,公司害怕会因此带来一些动荡。因此,公司想到了自愿离职计划,
主持人:可以为我们谈谈,自愿离职计划的实施中需要了解的一些情况吗?
徐渊:贝尔·阿尔卡特实施自愿离职计划的时间并不长,从10月国庆节放假回来,10月9日我们就向员工宣布了公司将实施自愿离职计划,报名时间一共10天,19号结束。11月份左右基本上就可以确定离开员工的名单了,到年度,基本上整个计划完成。
一般来将,公司主要是想通过实施这个自愿离职计划让公司不希望继续在公司的那部分人太太平平地离开,公司给他们一些钱,让他们自己离开。所以在操作的时候,一般都会有专人在下面负责找他们谈话,告诉他们,我们不要你了,如果你现在不走,下来我们就要开始裁人了,并且按照现有的国家劳动保护条例办,你们不可能拿到现在这么多的补偿。
据统计,通过阿尔卡特的自愿离职计划实际走的有七八百个人,效果还不错,大家都很满意。
主持人:目前自愿离职计划在国内的运用情况如何?
徐渊:在目前,一般外资企业采用这种方法比较多,国内的企业一般不会采用自愿离职这种做法,即使有也不会像阿尔卡特这样,针对面不会这么广。国内的企业一般都是公司让员工走人,目前在一些较有影响的企业比较常见的处理方法是,先全部下岗,然后分批上岗。结果还是变相地裁员了,因为没有被通知上岗的同志就失业了。
但是自愿离职计划中,还有一个问题就是,会造成部分骨干的流失,比如说在阿尔卡特,一些骨干也想利用这些机会走人,特别是一些中层,本来的工资就很不错,觉得自己升职的可能性也不大,正好利用这个机会离开阿尔卡特。当时在申报的名单中有中干人算了算,按照补偿的规定他自己居然可以得到100多万。
主持人:这种自愿离职计划都有那些好处和不足?
徐渊:自愿离职计划最主要的是让员工觉得他有选择,在现在的管理理念中非常提倡尊重个人,尊重员工。让员工觉得自己拥有选择的权利,而不是通常的企业效益不好就开始裁员。
但自愿离职计划并不是一种最好的办法,因为,第一,自愿离职计划并不一定完全公平,员工毕竟处于弱势地位,操作的时候会有一种非自愿离职的情况。因为公司在准备裁员的时候一般都会有预定的裁减目标,即使在实施自愿离职计划的时候,他们也会通过谈话、暗示、施加压力等方法达到他们预定的裁减目标。第二,对于公司来讲,也是有风险的,公司的经营目的是讲究经济效益的,如果没有把想留的留下来,不想离开的员工反而走掉了,就得不偿失了。另外,通过自愿离职计划,又要额外增加财务的支出,来来回回,会分散企业很多精力。
特别是回想阿尔卡特当时的情况,贝尔和阿尔卡特刚刚合并,最需要安定,自愿离职本身是很不错的计划,但并不利于当时的状况。
“自愿离职计划”详细规则
一、原则本计划基于自愿的原则,由员工本人提出申请,并经公司批准。
二、适用对象截至2002年10月19日未达到法定退休年龄的ASB在编劳动合同制正式员工。
法定退休年龄的计算以本人身份证上的日期为准。法定退休年龄男性员工为60周岁(教授级高工65周岁);女性员工为55周岁(教授级高工60周岁)。
三、有效期限2002年 10月9日开始至2002年10月19日中午12:00为止。
四、离职补偿金补偿计算公式如下:
补偿金额= (N+1+3)×月补偿基数“N”是指员工在ASB的工作年数,在公司服务满一年折算为一个月(精确到月,小数点后保留一位。)
例如:某员工1999年3月进入原上海贝尔工作,如其本次提出自愿离职,则:N=3+8/12=3.7“1”是指1个月的离职通知期。
“3” 是指公司为员工自愿离职而支付的3个月额外补偿。
“月补偿基数”:
对于原SBELL(上海贝尔公司)员工:
月补偿基数=月基本工资+月岗位工资+月住房补贴+月全勤奖+月交通补贴+年总奖金额/12
对于原SBAMC(上海贝尔阿尔卡特移动通信公司)员工:
月补偿基数=月基本工资+月综合补贴+月住房补贴+月交通补贴+年总奖金额/12
对于原ACI(阿尔卡特中国投资有限公司)员工:月补偿基数=月基本工资+月住房补贴+月交通补贴+小型自选福利项目+年总奖金额/12
其中的月固定工资以2002年9月为准;年总奖金额包括从2001年10月1日至2002年9月30日间的所有年终奖、季度奖、半年奖和双薪。
五、其他优惠政策
1.员工享有的相关福利项目可按照原三家公司各自的福利政策优惠结算。
2.符合条件的原上海贝尔员工按《上海贝尔中方福利基金使用计划》的有关规定享有“中方福利基金”专户提供的补贴准备金(简称“4050”)。
3.对于至2002年 10月19日年满55周岁的男性员工和年满50周岁的女性员工,公司将为其购买一定金额的商业保险,作为其退休金的补充。
六、工作交接
员工在自愿离职申请得到批准后,应主动配合部门做好工作交接。
ASB员工自愿离职申请及审批流程
1.员工填写申请表(网上下载或向派驻人力资源经理索取)b.员工递交申请表给派驻人力资源经理c.部门负责人审核d.人力资源部批准e.人力资源部通知员工办理离职手续并发放《离职签收表》、《离职人员登记及结算表》
ASB员工离职流程
2.本部门办理部门工作移交(《离职签收表》本部门部分)b.指定地点办理各部门手续(《离职签收表》打√部分)c.人力资源部薪酬福利部门结算费用(《离职人员登记及结算表》)d.办完手续离开公司 员工持《离职签收表》、《离职人员登记及结算表》,并请携带工作证、胸卡、借书证、团员证等相关证件办理离职手续。