什么是职务促进
职务促进是指对不同的人才,授予高出其能力一定程度的职务,使之在实际工作中经受锻炼,从而使才干和能力得到增长和提高。
职务促进作用
心理学研究表明,人的能力有现实的和潜在的两种,只有当工作对人的要求超过其现有能力时,人们为了做好工作才会千方百计去积极开掘自己的潜在能力,并通过刻苦学习,使潜在能力转化为现实能力。正如日本企业家土光敏夫所指出的那样:“人们往往不是有这个能力才担负这个职务,而是担任了这个职务才发挥了能力。”因此,他在安排下级工作时,强调实行“重任主义”,让下级“承担有助于提高自己能力的工作。”职务促进,正是一种开发人的潜力、造就人才的好方法。
职务促进的注意要点
采用职务促进来培养人才,应注意以下几点:
1.为下级提供良好的工作环境
这个良好的环境,应该包括充分提供时间、空间和一定的工作条件在内,也就是应该给人才以崭露头角,获得成功的条件和机会。但是,更为重要的是在这个环境里应该充满鼓励成才,提倡冒尖的良好气氛。谁有成绩,谁就受到赞扬,谁有贡献,谁就受到表彰。在这种气氛中,让所要培养的人承担略大于他能力的职责,那就能够瓤压抄出人才来。反之,在充斥嫉妒、肆意掐尖、否定竞争、流言满天飞的环境中,就可能反而会把人压垮。所以,领导者应善于扶正祛邪,创造正气旺盛,爱护人才、支持人才的良好风气。
2.为下级指明工作目标
如果只对下级委以重任而未指出明确的工作目标,那么下级在新工作岗位上往往不知该抓什么和怎么抓。所以,应根据该岗位工作的要求,对他提出具有一定挑战性的目标要求,使之心中有数,千方百计克服困难实现目标,在此过程中提高工作能力。
3.给下级切实的指导和帮助
委以重任决不等于放任自流,相反,下级承担了重任更需要上级关心。当他们拿不定主意时,提出建议,当他们工作困难时,给予支持;当他们思想波动时,给予鼓励,当他们处理横向关系发生矛盾时,给予协调,当他们生活上有麻烦时,给予体贴。“每天得到精心浇灌的花长得最好”,领导者在培养人才时应该有这种园丁精神。但是,必须指出,指导帮助不是随意干预,越俎代庖,而是忠告、支持、激励,如果领导者随意插手该由下级做的事,那就只会有反效果。
4.对下级适时进行培训教育和提升职务
下级的能力是不判变化的。当他刚接任一个新职务时,能力可能低于这一职务的要求,这就要进行针对性的培训。经过一段工作后,下级的能力得到提高,大于其职务要求了,就应当考虑让他承担更重要的工作。这时可能职务要求又大于他的能力,需要在更高一级水平上,针对新的职务要求进行再培训。如此循环,不断挖掘下级的潜力,真正有才能的人就会很快成长起来,如下图所示。
图1职务能力螺旋上升示意图