详细概述
对于知识团队的认识,从中国外研究来看,目前尚无标准定义,人们将知识团队定义为:由来自不同知识领域的知识员工组成的,以一定的任务为导向,创造并维持信任、支持、尊重和合作的团队氛围,共同完成团队任务的群体。
知识团队是一个动态的集体,因其成员多样性而显得与众不同,作为知识团队主要成员的知识员工是一个特殊群体,他们主要从事脑力劳动,流动性大;对自己的领域十分了解,往往比上司更懂得自己的工作;他们的工作潜力是否充分发挥,工作负责程度等都带有一定的不可预知性,很难从工作中体现出来,这就为知识团队的管理带来了一定的困难。因此,管理好知识团队就成为当前团队管理的一个重要课题。
特征
1.知识团队目标具有高模糊性和变动性
团队是为了满足人们需求而产生的,明确的需求是团队工作的基础。然而,知识团队定义需求面临的最大问题在于需求是粗略和模糊的,它可能只是一闪念,或者某种新鲜事物。与一般团队相比,知识团队的目标具有更大的变动性。其目标变化主要来自三个方面:首先是团队领导者的变化。每次出现的新人对团队任务都会有自己的理解,他们或许要求彻底变化,或许对需求有不同解释。其次是技术变化。每当一种新技术进入市场,都会促使人们重新考虑对需求的设想。再次是商业环境变化,其中包括市场环境的变化(新的同类产品、替代产品)、政策变化、汇率变化等。
知识团队2.知识团队必须满足多个利益相关者的需要
与单一职能的团队不同,知识团队面临多种利益相关者,例如团队发起人、内/外部顾客、供应商、高级管理层、职能部门经理、团队成员等。他们都希望通过知识团队使自己的需要得到满足,而他们的需要各不相同,有时甚至互相矛盾。
3.知识团队成员具有动态性
知识员工从事的是脑力创造性劳动,他们是企业创造财富的主体,喜欢追求自主的工作环境,自我实现需求强烈,一旦组织未给予相应的重视与尊重,其成就感就会受挫,工作积极性就会降低,甚至离开组织。在知识日益受到重视的今天,高知识可获得高薪的市场行情也会引发知识员工的高流动率。
4.组织生态性
知识团队有生命周期,它随着项目任务的产生而成立,随着项目任务的完成而结束,是一种临时性、柔性化组织。知识团队的生命周期可以是几分钟、几小时、几星期或几年。知识团队需要成员带着独特的专业技能来参加工作,但是这些人只能被阶段性使用,随着工作进展,人员组成在团队生命周期内不断变化,少数人员始终在团队成了一种特例。
5.知识团队中领导与成员具有平等性
知识团队都是由各种知识背景不同的员工组成,他们大都受过高等教育,在各自领域内拥有团队所需的专业核心技能。这种高知识人才更追求平等、自由、自主的工作环境,传统的等级管理制度与管理方法在知识团队中是行不通的,依靠强制性权力来领导知识团队也是无效的。因此,团队成员与领导之间的平等性已成为知识团队的重要特点之一。
管理途径
知识团队知识团队的特殊性决定了其管理的特殊性,很多知识团队的管理者本身就具备完成团队任务所需的专业技能,且技能水平较高。但是这样的团队管理者虽然熟悉本专业技术,却往往以技术员工的心态去处理知识团队的问题,这就引发了知识团队管理中的诸多矛盾。其实,管理知识团队与管理一般员工之间存在很多本质区别。要管理好知识团队,可从以下几个途径入手:
(一)创造团队和谐的氛围
知识团队的成员主要由知识员工组成,知识员工具有较高的专业技术水平,对知识员工而言,活力和热情对出色地完成工作极为重要。活力和热情不仅与心态有关,也与各工作环境和氛围有关。团队的英文词有两个:team和teamwork。这是两个不同的概念。前者是指一群人为了共同的目的而合作;后者是指可以发挥创造性,并维持信任、支持、尊重、相依和合作的环境和氛围的群体。成立一个team并不困难,但要形成一个teamwork就不容易了。研究表明,美国人每年因氛围的压力而损耗的经济成本估计为1000亿美元。
氛围在很大程度上受人际关系影响。对知识团队而言,人际关系最大的挑战是信任、热心和尊重。要确保团队成员得到这种信任、热心和尊重,知识团队的管理者必须做到:容忍个性;以善于提出问题来领导;建立保证相互支持的内部契约关系;确保足够的信息沟通。作为知识团队管理者,必须充分认可和尊重员工的专业特长、知识和技能,避免走靠权力树立威信的老路。知识团队中的员工只有在自己适应的环境和氛围中,才能发挥最大的独创性。
(二)建立共同的有价值的远景
知识团队团队的远景必须能够振奋人心,启发智慧。团队领导者的主要任务就是寻找提高团队成员能力与士气的因素。对知识团队成员而言,一个有价值的远景应符合两个要求:一是符合他们的价值观,二是具有挑战性。
远景是团队成员热切希望的方向,目标是实现远景的步骤,远景应该具有伸展性、众望所归等特性。团队的远景是否有意义,取决于它与团队成员共同价值观的吻合程度。团队管理者应反复强调团队的宗旨,让员工了解他们的价值并引起共鸣。挑战性的远景对知识团队员工来说十分重要,因为这意味着对他们的知识和专业技能的尊重,但要注意与团队成员的能力相匹配。Scholtes的研究显示,目标的挑战性与激励具有如下的关系:当挑战与团队员工的能力和技能相适应时,将起到激励效果;反之,则会产生负面效果,即导致消极情绪和消极行为。总部设在休斯顿的美国生产力研究中心在一项报告中指出:90%~95%的人认为,有价值的远景是非常重要的激励因素。事实上,对于知识团队的成员来讲,这往往比薪水更为重要。
(三)有凝聚力的领导核心
一位有凝聚力的团队领袖对知识员工来说至关重要。随着传统的管理等级制度的削弱,组织越来越呈现扁平化,人与人的影响在组织中变得越来越重要。优秀的知识团队管理者是通过影响力而不是权力进行的。有影响力的管理者能够培养团队之间的信任和相互尊重,因此他能够将团队成员变成追随者,从而成为真正有魅力的团队领导。影响力是主观的,它是基于团队管理者和团队其他成员之间的共同心理意识,没有人能够强迫别人心甘情愿地追随,管理者必须培养信任和相互尊重,这样才能使知识员工心甘情愿地成为追随者。有影响力的管理者能够培养团队成员之间的信任和相互尊重,因此,能将团队成员凝聚在一起,发挥1+1>2的团队功能。
(四)注重心理契约的建立
知识团队所谓心理契约是指对一系列相互的心理期望的理解与认可,这些期望是契约双方相互知觉但非明确表达的,不被其他团体共享的一种心理需求。
团队目标的实现需要知识员工的相互支持和全力以赴,而仅靠商业契约是难以达到的。心理契约既然是一种契约,它必须包含甲乙双方的心理期望。甲方是团队,在成员的眼中,团队负责人是团队的代表。乙方是团队的其他成员,即知识员工。甲方对乙方的心理期望是:发挥全部的潜能、承诺团队目标的实现、相互支持、诚实和全力以赴等;乙方对甲方的期望是:有意义的目标、尊重专长、信任、工作具有挑战性、公平、能够自由发表意见、容忍失败、获得信息、努力得到回报、能够得到帮助、工作具有趣味性等等。从知识员工的特点可以看出,与商业契约不同的是,知识团队的心理契约的主控方不是甲方而是乙方。如果你聘用了最优秀的人才,使他们拥有自己的尊严并受到尊重,对他们进行投资并充分支持他们个人的发展,创造最有利于积极性发挥的组织环境,那么这些人将竭尽全力发挥自己的才干来回报你。团队管理者应尽量满足员工的心理期望,以建立心理契约,让员工竭尽全力发挥自己的潜能。