权变思维方法的概念
管理者在管理活动中会涉及许多因素,而每一个因素都经常处于动态之中。各种复杂的管理因素的联系和影响,决定了管理行为不存在一成不变的固定模式,也不可能一劳永逸。管理者的思维必须适应主客观各种要素发展变化的需要,适时调整和修正原来的行为。随着变化了的客观实际,快速应变,尽力在动态中寻找“最优解”。动态的思维用一句话来概括,就是周密考虑管理诸要素的发展趋势及其相互关系,灵活巧妙地指导决策行为。
权变思维方法的特点
1、强调管理环境的变化性
权变思维方法认为,组织进行管理活动所面对的环境是不断变化的,在当前科学技术发展突飞猛进和竞争激烈的情况下,这种变化更为显著。环境的变化给管理活动带来深刻的影响。
2、强调管理活动的应变性
权变思维方法认为,企业我为了在管理活动中更有效地是实现组织目标,避免在激烈的竞争中遭受被淘汰的厄运,就必须摒弃旧的观念,抛弃一切过时的、落后的管理方式和方法。随时根据变化了的环境条件,采取相应灵活的管理方式、管理方法。对权变思维方法而言,没有“一成不变”的普遍适用的管理理论和方法,关键在于根据企业所处的内外部环境随机应变。
3、强调管理活动的有效性
权变思维方法认为,随机应变的目的在于取得较好的管理效果,而管理效果又完全取决于企业与环境的适应性。因此,要实现管理活动的有效性,就需充分发挥管理主体的主观能动性,只有对管理活动各种关系及变化的环境有深刻的认识,才能凭借管理主体的经验、知识和胆略,采取相应的策略,使企业适应环境的变化,进而实现企业目标,大道随机应变的目的。
权变思维方法的运用
1.计划方面
计划是管理过程的一种基本职能,管理中的其他许多职能是在计划职能的基础上引申出来的。权变思维在计划中的应用主要表现在以下三个方面:
(1)计划的制定必须首先分析环境和企业的重要变量。
为了做好计划制定工作,就必须再拟定计划前对四个方面的因素进行分析:一是环境中的机会——企业可能做些什么?二是企业拥有的能力资源——企业实际能做些什么?三是经营管理上的兴趣的愿望——企业要做些什么?四是对社会的责任——企业应做些什么?
(2)在不同情况下制定不同类型的计划。
比如,对于闭式的、固定的、机械式的企业,适宜制定指令性计划,这种具有强制性的计划,有利于这类企业顺利实现企业目标;对于开放式、适应性的、有机式的企业,适宜制定指导性计划,这种只规定一定方向的幅度,主要靠经济杠杆的作用来实现的计划,有利于这列企业顺利实现企业目标。
(3)计划要有一定的模糊性与灵活性。
比如短期计划属于执行性、战术计划,这类计划的制定可以相当明确具体,而长期计划属于纲领性、轮廓性、战略性的计划,这类计划的制定则可以比较模糊。像制定短期计划那样明确地制定长期计划市不可能的,也是不现实的。在某些情况下,吧计划定得比较模糊和笼统,反而有利。它有利于企业成员有余地按照不段变化的环境情况对计划予以适当修改和补充。而计划过于精确则会破坏灵活性,会使个人和企业难于适应变化着的环境情况。
2、组织方面
权变思维认为,再组织与其环境之间以及在各分系统之间读应有一致性。管理的主要任务是寻求其最大的一致性。权变思维的最终目的就在于提出适宜于具体环境的组织设计的管理行为。
3、领导方式
管理的权变思维认为,不存在一种普遍适用的,“最好的”或“不好的”领导方式。领导方式的好坏,不仅取决于领导者本人的素质和能力,而且还取决于许多客观的因素,如被领导者的特点,领导的环境等。领导方式的好坏市一个很多因素的函数,是诸多因素起作用并且相互影响的过程。用公式表示为:领导方式=f(领导者的素质和能力、杯领导者的特点、领导的环境等)。因此,没有一种“最好的”领导方式,一切要以时间、地点、条件为转移。领导者的任务就在于学会各种领导方式,以便“一把钥匙开一把锁”,针对不同的被领导者、不同的环境而采取相应的领导方式。