什么是日常采购
日常采购是指除首批采购外的其他采购行为。
日常采购量的决定主要依据定单管理系统。对于每种产品设一个最低库存和最高库存并定期调整。例如KV300这个产品,最高库存量为2000套,最低库存500套,一周采购一次,一次1500套左右。
日常采购的决策问题
1.最通常的采购决策是时间与数量决策。时间决策要解决的问题是针对某项物品决定什么时候采购。在同一企业,不同物品会有不同决定方法,如昂贵物品会采取时时关注库存量,当库存降至某个数量开始采购。反之,价低量大的物品会采取固定采购周期的方法。面对同一物品,企业的经营思路不同,作出的采购时间决策会大相径庭,数量决策则是决定每次的采购量。不同的物品不同的经营策略也会影响每次的采购数量。在采购时又会遇到价格决策,影响价格的因素很多。如:同样的货物,供应商不同价格不同,采购数量不同价格不同,季节不同价格也会不同。除此之外,与价格有关的优惠条件、折扣条件,等等。
2.采购地点、供应商对象也需要考虑,如在远处采购还是近处采购,从制造商处采购还是从流通渠道采购,向一家供应商采购还是向多家采购,这些问题对企业经营活动都会产生较大影响。
3.是否有必要与供应商订立长期合同,采取怎样的谈判策略,付款方式,采用何种运输方式和工具,违约的责任界定和赔偿等,都需要在采购中作出决定。