什么是收益分享计划?
收益分享计划是20世纪30年代兴起于国外的一种团队激励薪酬计划(team incentive plan).近年来,伴随着组织变革和薪酬实践的发展,收益分享成为一种典型的团队绩效薪酬形式.
这是一种组织和员工共同分享生产率收益的手段,它不同于利润分享计划将标志组织绩效水平的利润作为分享对象,而是鼓励员工努力达到组织的生产率目标,包括提高既定时间的产量或是减少单位产品的生产时间,或节约完成全部工作的总体时间等。收益分享计划的设计和实施的成功与否很大程度上取决于员工的参与程度。
收益分享计划(Gainsharing Plan)属于奖励计划(Incentive Plan),它鼓励大多数或者全体员工通过共同努力来达到公司的生产率目标,并且是员工和公司能够共同分享由于这种努力所产生的成本节约收益,最终起到了增强员工主人翁意识和忠诚度的作用。
收益分享计划的主旨就是通过让员工参与从而提高公司的绩效,它可以被看成是一种管理系统或者是一种管理哲学。因为通过参与,员工可以更了解公司的实际情况,正所谓“离实际越近的人,越清楚问题所在”,这样就可以找出解决方案,使员工自身和公司都获得利益。
收益分享计划的种类
根据计算公式的不同,收益分享计划分为斯坎伦计划、拉克计划以及分享生产率计划。
第一,斯坎伦计划,其目的是降低公司的劳动成本而不影响公司员工的积极性,用劳动成本标准和产品销售价值的比率SOVP来计算工资;
第二,拉克计划,需要比斯坎隆计划更复杂的公式进行计算,其中需要计算一个反映总工资中每美元生产的价值的比率;
第三,分享生产率计划,首先开发一个标准来鉴别生产一个可接受水平的产出所必要的预期时间,实际工作中,任何来自少于预期时间的节余将被公司和工人共同分享。
收益分享计划的基本原则
收益分享计划有四条基本原则,分别是公平(Equity),明确(Identity),参与(Involvement)和承诺(Commitment)。
公平
这项原则是以组织中的每个人都对组织的成功做出了贡献为基础的。绩效考核和奖励计算相应确立,以分享收益。一般,员工得到的额外利润占个人报酬的4%到10%;不过,超过20%的额外利润,并不是没有出现过。
明确
公平原则对于明确原则有着重要的影响。公司必须让员工了解公司的经营目的(目标),了解自己扮演的角色(责任),以及自己起作用的方式。
参与
收益分享计划如果没有员工的参与,是不可能成功,一切都离不开参与。必须确立一种参与制度,让员工界定清楚自己的角色,明白自己的参与方式。
承诺
毫无疑问的,这项原则是对于收益分享计划的成功而言,最重要的一项原则。组织承诺是十分重要的,特别是管理承诺。每位经理必须一起工作,相互帮忙,以树立组织平衡的范例。管理人员必须帮助员工更好地了解自己在收益分享计划中,所扮演的角色。此外,经理也必须参与。
收益分享计划的步骤
收益分享计划一共包括八个步骤:
1、确定收益分享计划所要达到的总体目标。可以是一个目标,也可以是一些目标,比如提高生产率、降低成本,改善质量,增强团队凝聚力等。
2、选择具体的绩效衡量目标。可以是生产性指标(单位产品所耗费的工时数等),也可以是财务性指标(净资产收益率等)。有了考核指标,思想上才能引起足够重视,在分配利润所得时才会公平。
3、确定收益分享基金的决定公式。各公司提取比例均不相同,一般而言,员工获得累计利润的46.7%,其余的收益归公司所有。
4、决定采用何种方式在员工内部的分配。可以是一刀切式的,也可以根据个人或团队绩效考核按比例进行。两者各有利弊,主要就是防止“搭便车”现象以及避免影响团队协作。
5、确保报酬的数量足以引起员工的注意并且对他们的行为产生激励作用。这既要考虑到公司的财务水平,又要使总金额足以驱动员工创造更多价值。
6、决定收益分享奖金的支付方式。通常采取现金的形式,但个别时候也采用普通股票的形式。
7、决定收益分享奖金的发放频率。为了确定收益分享的数量,企业通常会每年对财务绩效指标进行计算,而每个季度或每个月都对生产率指标进行衡量。
8、建立员工参与参与体系。如指导委员会、部门委员会等等,以确保双向沟通。
收益分享计划的应用
企业的管理层必须恪守自己对于收益分享计划的承诺,这是因为他们要制定和坚持团队目标。只有他们树立了正确的范例,员工才会积极响应,纷纷参与到其中来。这样,就确保了员工与组织目标保持一致。员工在追求个人目标的同时,其实也是在追求组织的目标,最终实现双赢。此外,管理层和员工还得注意双向沟通,而不仅仅是由上级来制定目标以及自上而下地发布指示。