什么是总裁函

总裁函是企业总裁就企业的业务或管理等问题向员工、顾客等发去的信函。既然总裁以函的形式与他人沟道，语意不要太“霸道”，而应“乎易近人”。

总裁函模具

总裁函范例

范例1：

亲爱的朋友：

×××制药有限公司是中国医药行业中首屈一指的中外合资企业，年销售额超过24亿元。我公司一直在快速发展和壮大。目前我们拥有员工1300余名，公司总部在北京，工厂在西安，我们的专业销售人员遍布全国102个城市。X×XX年我公司被评选为“中国十大最受赞赏的外资公司”之一。

由于公司的持续发展和开拓新的市场的需要，×××制药公司热诚欢迎在我们招聘的领域内富有相关经验的专业人才加盟我们公司。我公司能够为您提供不可多得的发展机会……如果您对我们招聘的职位感兴趣，请将简历直接寄给本公司的人力资源管理部门收。

　您诚挚的朋友：××××

　×年×月×日

评析：

这篇总裁函开头称呼行文对象“亲爱的朋友”，署名“您诚挚的朋友”让受文者有种亲切感。正文先写明自己企业的业绩和行业地位，然后写明希望受文者加入自己企业的愿望，语意平易近人，表明诚意，更能吸引受文者加入该企业。

提示：

(1)语意平易近人，语气亲切柔和。

(2)函的内容要简短，意简言赅。

范例2：

亲爱的会员们，

作为AIA的总裁，我最大的特权之一就是有与所有AIA会员以及行业主要受益者见面的机会。2010年，我有幸前往英国各地及海外见到这么多的同事、会员，我感到非常高兴也感到很荣幸；更关键的是，这使我在第一时间获悉在AIA与之会员之间存在着协同的目的和相互间的尊重。

我高兴地获悉AIA被资质和学分制框架（QCF）认可。国家制定的统一资质标准对颁发机构进行了有效的规范，我相信这一点是至关重要的。而AIA被此框架（依据英国公司法,2006）认可，也巩固了我们作为一个资质认证机构的地位。

AIA在中国与印度的发展得到了广泛的认可，这为贸易、商业及服务提供了巨大的机会。经过多年的辛勤工作，我们巩固了我们在印度的地位，并已成功地与多家高校，企业和其他专业团体建立紧密的联系。同时，AIA已在中国设立新的课程和代理机构，提供成员更多新的学习方式，并且预计将会使学生人数大幅度增加。

我们也在为会员在全球范围内的认可继续努力，继续与政府，监管机构，标准制定机构和世界各地的其他机构协商，让社会各界聆听到我们的声音。

随着科技的进步，电子通讯和网络通讯越来越发达，而AIA也将继续发展利用先进的通讯技术，并增加我们社会化媒体的使用，网上学习，电子出版物和网络研讨会。我们也推出了全套的电子书籍通过BBP学习软件让会员可以更好的学习，为学生学习、即时访问学习材料提供了一个快速简便的方式。

AIA和机构活动是由理事会统辖着，但是这也离不开员工、分支机构及合作伙伴为取得成功一直辛勤的工作；我们的成功离不开他们的努力。

我们在扩展国际领域中取得了很大的进展。我们在继续努力的同时也将巩固我们在英国及其他国家、地区代表处的声誉。

我非常荣幸能在2010再次被选为AIA的董事长，并联合AIA副总统和理事会成员，在他们的协助下尽自己最大努力为实现AIA的整体目标而奋斗。我们都会致力于AIA在2011及以后的发展与会员身份、地位及声誉的进一步提高。

此致

敬礼

安德鲁 拉姆（Andrew Lamb）

总裁