综合性措施对进度实施全面的控制
(1)明确进度控制的目标
进度、投资、质量是工程项目的三大目标,它们之间有着相互依赖和相互制约的关系。进行进度控制应当在考虑三大目标对立统一的基础上,明确进度控制目标,包括总目标和各阶段、各部分的分目标。监理工程师应根据业主的委托要求科学、合理地确定进度控制目标。
(2)进度控制的综合性措施
进度控制的综合性措施包括组织措施、技术措施、合同措施等。组织协调是实现有效进度控制的关键。与建设项目进度有关的单位较多,如果不能有效地与这些单位做好协调,进度控制将十分困难。
(3)全面的进度控制
既然工程建设监理进度控制的总目标贯穿整个项目的实施阶段,那么监理工程师在进行进度控制时就要涉及建设项目的各个方面,需要实施全面的进度控制。
1)工程建设全过程的控制。进度控制不仅仅包括施工阶段,还要包括设计阶段、施工准备阶段等,它涵盖了项目建设的全过程。
2)整个项目结构的控制。监理工程师进行进度控制必须实现全方位控制,也就是对组成项目的所有构成部分的进度都要进行控制。无论是土建工程还是设备安装、给水排水、采暖通风、道路、绿化、电气等工程以及与这些工程相关的工作,如工程招标、施工准备等都应进行控制。
3)影响进度的因素控制。影响进度的因素很多,要实现有效的进度控制就必须对这些影响因素实施控制,采取措施减少或避免这些因素的影响。
措施
进度控制所采取的措施主要有组织措施、技术措施、合同措施、经济措施和管理措施等。
1、组织措施就是建立进度控制的组织系统,落实各层次的控制人员及其职责分工,建立各种有关进度控制的制度和程序。
2、技术措施就是采用先进的进度计划编制技术和控制方法、手段保证进度控制有效进行。
3、合同措施就是采用有利于进度目标实现的合同模式,通过签订合同明确进度控制责任,加强合同管理,以合同管理为手段保证进度目标的实现。
4、经济措施就是保证进度计划实现所需资金,采取对工期提前给予奖励、对工期延误给予惩罚等措施。
5、管理措施就是通过内部管理提高进度控制水平,通过管理消除或减轻各种因素对进度的影响。
原理
工程项目进度控制原理包括以下几点:
1、动态控制原理。
项目的进行是一个动态的过程。因此进度控制随着项目的进展而不断进行。项目管理人员需要在项目各阶段制定各种层次的进度计划,需要不断监控项目进度并根据实际情况及时进行调整。
2、系统原理。
项目各实施主体、各阶段、各部分各层次的计划构成了项目的计划系统,它们之间相互联系、相互影响;每一计划的制定和执行过程也是一个完整的系统。因此必须用系统的理论和方法解决进度控制问题。
3、封闭循环原理。
项目进度控制的全过程是一种循环性的例行活动,其活动包括编制计划、实施计划、检查、比较与分析、确定调整措施、修改计划,形成了一个封闭的循环系统。进度控制过程就是这种封闭的循环系统不断运行的过程。
4、信息原理。
信息是项目进度控制的依据,因此必须建立信息系统,及时有效地进行信息的传递和反馈。
5、弹性原理。
工程项目工期长、体积庞大、影响因素多而复杂。因此要求编制计划时必须留有余地,使计划有一定的弹性。
进度指标
进度控制的基本对象是工程活动。它包括项目结构图上各个层次的单元,上至整个项目,下至各个工作包(有时直到最低层次网络上的工程活动)。项目进度状况通常是通过各工程活动完成程度(百分比)逐层统计汇总计算得到的。进度指标的确定对进度的表达、计算、控制有很大影响。由于一个工程有不同的子项目、工作包,它们工作内容和性质不同,必须挑选一个共同的、对所有工程活动都适用的计量单位。
1、持续时间。
持续时间(工程活动的或整个项目的)是进度的重要指标。人们常用已经使用的工期与计划工期相比较以描述工程完成程度。例如计划工期二年,已经进行了一年,则工期已达50%;一个工程活动,计划持续时间为30天,已经进行了15天,则已完成50%。但通常还不能说工程进度已达5O%,因为工期与人们通常概念上的进度是不一致的。工程的效率和速度不是一个直线,如通常工程项目开始时工作效率很低,进度慢,到工程中期投入最大,进度最快,而后期投入又较少。所以工期下来一半,并不能表示进度达到了一半,何况在已进行的工期中还存在各种停工、窝工、干扰作用,实际效率远低于计划的效率。
2.按工程活动的结果状态数量描述。
这主要针对专门的领域,其生产对象简单、工程活动简单。例如:
(1)对设计工作按资料数量(图纸、规范等);
(2)混凝土工程按体积(墙、基础、柱);
(3)设备安装的吨位;
(4)管道、道路的长度;
(5)预制件的数量、或重量、体积;
(6)运输量以吨/公里;
(7)土石方以体积或运载量等。
(8)特别当项目的任务仅为完成这些分部工程时,以它们作指标比较反映实际。
3、已完成工程的价值量。
即用已经完成的工作量与相应的合同价格(单价),或预算价格计算。它将不同种类的分项工程统一起来,能够较好地反映工程的进度状况。这是常用的进度指标。
4、资源消耗指标。
最常用的有劳动工时、机械台班、成本的消耗等。它们有统一性和较好的可比性,即各个工程活动直到整个项目都可用它们作为指标,这样可以统一分析尺度。但在实际工程中要注意如下问题:
(l)投入资源数量和进度有时会有背离,会产生误导。例如某活动计划需100工时,已用了60工时,则进度已达60%。这仅是偶然的,计划劳动效率和实际效率不会完全相等。
(2)由于实际工作量和计划经常有差别,即计划100工时,由于工程变更,工作难度增加,工作条件变化,应该需要120小时。现完成60工时,实质上仅完成50%,而不是60%,所以只有当计划正确(或反映最新情况),并按预定的效率施工时才得到正确的结果。
(3)用成本反映工程进度是经常的,但这里有如下因素要剔除:
a、不正常原因造成的成本损失,如返工、窝工、工程停工。
b、由于价格原因(如材料涨价、工资提高)造成的成本的增加。
c、考虑实际工程量,工程(工作)范围的变化造成的影响。
过程
1、采用各种控制手段保证项目及各个工程活动按计划及时开始,在工程过程中记录各工程活动的开始和结束时间及完成程度。
2、在各控制期末(如月末、季末,一个工程阶段结束)将各活动的完成程度与计划对比,确定整个项目的完成程度,并结合工期、生产成果、劳动效率、消耗等指标,评价项目进度状况,分析其中的问题, 找出哪些地方需要采取纠正措施。
3、对下期工作作出安排,对一些已开始,但尚未结束的项目单元的剩余时间作估算,提出调整进度的措施,根据已完成状况作新的安排和计划,调整网络(如变更逻辑关系,延长/缩短持续时间,增加新的活动等),重新进行网络分析,预测新的工期状况。
4、对调整措施和新计划作出评审,分析调整措施的效果,分析新的工期是否符合目标要求。