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岗位描述

岗位描述的定义

岗位描述就是确定岗位工作的具体特征,是指对相应职位的人的职责与需要具备的资格、能力要求等的说明。

岗位描述的内容

岗位描述包括以下几个方面的内容:

1、岗位名称。即指岗位所从事的是什么工作。

2、岗位活动和程序。包括所要完成的工作任务、工作职责、完成工作所需要的资料、机器设备与材料、工作流程、工作中与其他工作人员的正式联系以及上下级关系。

3、工作条件和物理环境。包括正常的温度、适当的光照度、通风设备、安全措施、建筑条件,甚至工作的地理位置。

4、社会环境。包括工作团体的情况、社会心理气氛、同事的特征及相互关系、各部门之间的关系等。此外,应该说明企业和组织内以及四周的文化和生活设施。

5、职业条件。由于人们经常根据职业条件来判定和解释职务描述中的其它内容,因而这部分内容非常重要。职业条件说明了工作的各方面特点:工资报酬、奖金制度、工作时间、工作季节性、晋级机会、进修和提高的机会、该工作在本组织中的地位以及与其它工作的关系,等等。

岗位描述的作用

恰当的进行岗位描述是人力资源管理的基础,其作用主要体现在以下几个方面:

1.根据岗位描述所界定的任职要求进行人员的招聘、选拔和任用;  

 2.基于岗位描述的职责进行岗位价值评估,并进而确定岗位的薪酬水平;

3.基于岗位描述的职责提取岗位绩效指标,以对任职者的绩效进行管理;

4.根据岗位描述的任职要求分析任职者的培训需求,进行培训管理。

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