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客户代码文件

什么是客户代码文件

客户代码文件是用于存放供货单位的基本信息。

客户代码文件结构

结构如表1所示。

表1客户代码文件
序号 字段名称 宇段类型 字段长度 小数位
1 客户代码 字符型 6
2 客户名称 字符型 36
3 客户地址 字符型 36
4 单位电话 字符型 14
5 传真号 字符型 14
6 邮政编码 字符型 6
7 纳税号 字符型 16
8 开户银行 字符型 24
9 银行账号 字符型 20

客户代码文件要点

1.客户代码文件在采购核算中需要利用。

2.市场经济中企业的客户有两类——供应材料的客户和购买产品的客户,他们分别由企业的供应部门和销售部门联系;但最终都要汇合到财务部门进行收付款的财务处理。因此,设计客户代码文件时应全盘考虑供应、销售、财务三个部门的需求,统一设置。

3.客户代码文件一般存放与之定有合同且有应收、应付账款往来的客户单位的基本信息,对零星、小额,钱货两清的客户基本信息可以不存放在客户代码文件中。

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