什么是官方谈判
按所属部门分类,经济谈判分为民间谈判、官方谈判和半官半民谈判。
官方谈判是指由政府出面组织或交易企业属政府管辖且有政府代表参加的谈判,以及所有执行政府间经济技术合作等项目的谈判。我国较常见的官方谈判为,国务院各部委、各省市自治区政府出面为大、中型经济合作或某些贸易进行的谈判。谈判对方也是相应的政府机构,或是受政府委托的具有相当规模的企业或企业集团。
官方谈判的特征
官方谈判具有级别高、保密性强、节奏快等特点。
1、谈判级别高。官方谈判一般为要事、大事才举行,所以它在国际经济谈判中的地位是相当重要的。政府机构系政权的代表,要处理的事必然与国家的政治、经济、国防、外交等有关,所以参加或主持谈判的一定要有一定的级别。如由某某副总理率团赴国外进行大型采购。
2、保密性强。因为工商业谈判涉及国际市场利益问题,双方的成交,对第三者一定有影响。因此为避免第三方的干扰,官方代表们均会在谈判开始前就会明示保密及保密的具体条文。
3、节奏快。由于官方谈判的成员素质高,谈判人员所属部门级别高,从而决定了谈判速度快。又加上高级谈判人员的时间宝贵,不允许拖拖拉拉,而只能在较短的时间内结束谈判,因此谈判的节奏快。
4、信息处理和传递快。在官方谈判中,双方的主谈人和助手十分注重将双方意见及时整理成文字材料并译成相应语言。一般地,当对方口头介绍、解释某种方案后,助手们会马上将其形成译文,或转成本国文字供研究参考。由于处理及时,提高了信息的准确度,也节省了时间,提高了效率。
5、用语礼貌。官方代表委系重任,代表国家、代表政府,一言一行应特别注意。出言平静、态度温和、遇事不急、处事在理,是官方代表应有的素质。对于紧张的局面,十分礼貌地提出”休会”的建议,是避免失礼的有效方法。