什么是基础人事

基础人事包括人事信息、劳动关系。人事信息具体指公司人事档案收集整理、人事信息系统的建立健全、员工在离职各种证明文件和手续办理，劳动关系指公司与员工劳动关系的建立、履行、变更、终止，劳动争议和劳动事故的处理，两者之间有交叉的地方。

基础人事的重要性

人力资源管理中最基础的工作，比如员工入职手续办理，劳动合同管理，考勤管理等等。

如果作为一个HR，没有认识到基础人事数据的重要性，那他将失去HR提升性工作的基石。比如招聘计划的制定，要了解我们现有人员的结构情况，怎样配置才能使这个结构更趋合理；培训工作方面，一个月下来，人均时数、费用是多少，技术人员、管理人员培训的人均时数等等。薪酬上，会涉及到人均薪资数据，按不同的体系来分析。还有人员变动数据、离职分析等等，这些都会涉及到对基础人事信息的需求。

基础人事的内容

基本工作内容

一、入职手续

1、入职手续流程

2、录用前准备工作

3、入职人资料收集

4、入职培训工作要领

5、入职人员档案建立

二、劳动合同管理

1、订立

2、变更

3、续订

4、解除

5、终止

6、代通金使用

7、补偿金核算

8、赔偿金核算

9、劳动合同送达

三、考勤管理

1、考勤表制作

2、打卡式考勤管理

3、加班时间核实、审批管理

4、病、事、婚、丧、年假管理

5、女工“三期”管理

6、出差管理

四、工资核算

1、出勤、加班工资核算

2、病、事、婚、丧假工资核算

3、年总奖核算

4、企业“做六休一”工资结构设定

5、“不定时”和“综合计时”工资核算

6、上年度平均工资的使用、本年度最低工资标准的使用

7、社保缴纳的抵扣要领

8、个人所得税的抵扣要领

五、离职手续

1、离职手续流程

2、离职申请审核、工作交接、工资核算、协议订立

3、“不辞而别”的防范

4、员工不提前通知离职处理

六、人事报表管理

1、员工入职率统计

2、员工离职率统计

3、员工出勤（假期）统计

4、人工成本统计

5、人事统计报表(月\季\年)

6、员工招聘报表、培训报表、绩效报表、薪资报表、社保报表、公积金报表

七、人事档案管理

1、员工花名册制作

2、员工社保缴纳档案、员工公积金缴纳档案

3、员工工伤及商业保险档案

4、招聘管理档案、培训管理档案、绩效管理档案、薪酬管理档案

5、在职员工档案、离职员工档案

6、劳动合同档案

八、招聘技能

1、招聘信息发布

2、简历审查

3、面试通知、面试题目设计

4、面试提问、面试观察、面试记录、面试评价

5、录用通知书、录用前体检

6、校园招聘、异地招聘、委托招聘、现场会招聘