什么是商调函

商调函是指没有隶属关系的地区、部门或国有单位之间为了人才流动而互致的公文。

商调函的内容

1.商调函一般采用规定格式，具体有以下内容：发函单位名称、字号、文号、受函单位名称，商调理由、商调事项、发函日期等。

2.只有具有人事档案管理权的单位才有资格出具商调函。

3.档案因个人需要转到外省或外地（市）的，首先得确认档案是否在省（市）人才交流中心，然后凭档案转入地具有人事档案管理权的单位（如人才交流中心）开具的商调函，才能把档案转出。

4.商调函一般是人才交流服务中心向异地的人才交流服务中心开具的，调档函一般是单位向另一单位开具的，两者只是名称不同而已，所起的作用几乎是一样的。

商调函的格式

商调函过去由劳动人事局统一印制，全国基本相同，人才中心有现成的表格。

示范1：

某某单位商调函

（存根）

商调函字第 号
因工作需要，拟商调 同志到我办工作，如贵单位同意，按第 项办理：

1、将该同志的全部档案、近期表现情况寄来，待研究后函告。

2、我单位保存档案，办理调动手续保管人事关系和档案手续。

3、同意该同志人事关系、档案转出，能否安排，望速函告。

年 月 日

示范2：

某某单位商调函

商调函字第 号

因工作需要，拟商调 同志到我办工作，如贵单位同意，请 按下列第 项办理：

1、请将该同志的全部档案、近期表现情况材料寄来，待研究后函告。

2、该同志委托我单位保存其人事关系和档案，请办理调动手续，前来我单位办理保管人事关系和档案手续。

3、经研究同意该同志人事关系、档案转出，能否安排，望速函告。

年 月 日