什么是商品采购时间

商品采购时间是指商品采购进货的时间。合理控制商品采购时间，有利于把握战机，取得客观的经营效率。

商品采购时间的主要依据

合理控制采购时间的主要依据如下：

1．商品销售规律商品销售规律是确定采购时间的重要依据。为此，应加强市场调查和预测，从中寻找和发现规律。比如，近年来，随着假日经济的启动，在季节性商品消费基础上，又增添了新的特点，消费品市场呈现出节假日食品提前购买、日用工业品随机购买、流行性商品凸显销售高峰且流行周期缩短等趋势。这些趋势值得在采购时间决策中加以参考。

2．市场竞争状况市场竞争状况对企业的商品采购时间有重要影响。有些商品率先投入市场可取得市场先机优势，需要提前采购。有些商品推迟采购，也能取得市场独有优势。

3．企业库存情况选择采购时间必须考虑商场库存情况。因为，合理的采购时间既要保证有足够的商品以供销售，又不能使商品积压过多，这就不能不考虑库存情况。

商品采购时间的分类

商品的采购时间可以分为定时与不定时两种。

(1)定时采购

定时采购，就是每隔一段时间采购一次商品，采购的数量不一定是经渤济批量，而是以这段时间销售掉的商品为依据计算。定时采购的特点：采购周期固定，采购批量不固定。

采购周期是根据采购该种商品的备运时间、平均日销售量及企业储备条件、供货商的供货特点等因素而定，一般10天或15天不等。采购批量则必须通过每次采购前盘点，了解实际库存量，再订出采购批量。采购批量的计算公式为：

采购批量=平均日销售量×采购周期+保险储备量-实际库存量

上式中，保险储备量指防止由消费需求发生变化和延期交货引起脱销的额外库存量。

例如，某商店日销售某商品30件，保险储备定额为5天需求量，订货日实际库存量为500件，进货周期为30天，则采购批量是：

30×30+5×30-500=550(件)

从例子中可看出，进货周期为30天，一般情况下，采购批量应为900件；而现在这批只需采购550件，说明实际库存严重超储，必须在采购时做适当调整。

定时采购的优点是，采购时间固定，因而可以做周密的采购计划，便于采购管理，并能享受到多种商品集中采购的价格优惠。缺点是，由于不能随时掌握库存动态，易出现缺货现象，盘点工作较复杂。

(2)不定时采购

不定时采购，是指每次采购的数量相同，采购的时间则根据库存量降到一定点来确定。不定时采购的特点：采购批量固定，采购时间不固定。

不定时采购的关键实际上是确定采购点的数据。采购点的计算公式如下：

采购点=平均日销售量×平均备运时问+保险储备量

例如，某商品平均日销售量为30件，备运时间为10天，保险储备额为150件，则采购点为：30×10+150=450(件)

当商品库存量超过450件时，不考虑采购；当降到450件时，就应及时按预定的采购数量或经济采购批量进行采购。

不定时采购的优点是，能随时掌握商品变动情况，及时采购，不易出现缺货现象。缺点是，由于各种商品的采购时间不一致，难以制订周密的采购计划，不便于采购管理，也不能享受集中采购的价格优惠。

商品采购时间的计算方法

1．商品采购周期法

所谓商品采购周期是指两次采购相隔的时间，一般采用平均采购间隔天数来计算。根据经验，合理的商品采购周期一般应包括进货在途天数、销售储备天数、平均储存天数及机动保险天数。计算公式为：

商品采购周期(天)=进货在途天数+平均储存天数+销售准备天数+机动天数

2．商品采购点法

商品采购点法是把商品库存量下降到某一个限制点时作为商品采购进货的时问。其计算公式为：

采购点=商品日均销售量+平均采购间隔天数±安全储存量

式中的安全储存量，在供不应求的情况下相加，在供大于求的情况下相减，在供求关系正常的情况下可以不做考虑。