卡那定理
卡那定理:一个组织不是一台静止的机器,而是一个演变着的社会系统。
提出者:法国组织学家N.D.卡那。
点评:有健康的机体 , 才会有健全的机能。
卡那定理的管理启示
变化的组织
卡那定理说明了两个方面的问题:第一,企业是一个复杂的组织,一个“社会系统”;第二,随着外界环境的变化,企业并不是“我自岿然不动”,而是随着外界的变化进行演变。因为企业本身就是一个复杂系统,因此这种演变也必然是复杂的。实际上,回想一百多年来管理学的发展历史,也正是“企业”这种组织从简单到复杂不断演变的一个过程。这种演变,是与社会的发展和进步相关的。
管理定律 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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对于我国的企业来说,卡那定理有着很好的启示作用。因为我们的国家目前正处于变革时期,社会环境的变化必然导致企业的变革。在当前的大环境下,企业不变革则必然走向失败。总体来看,目前我国企业变革有如下几个方面的原因:
第一,股权变动。随着资本市场的不断完善,日益增加的企业并购促进了企业股权结构的变化。近几年国有企业政策的变化,推动了中小型国有企业的民营化。外资企业的大量引入也促进了民营企业与国有企业股权多样化。股权的变动意味着企业管理方式的改变。
第二,制度变动。随着国际化程度的不断提高,企业在体制上大都从计划控制模式走向了市场化运营模式,制度的约束力越来越少。这种制度的变动推动了企业组织结构要适应客户的需要。
第三,市场环境的变动。市场是推动企业组织变革的重要力量之一。企业组织的有效性与可行性唯一的评价标准就是市场,只有适应市场化的组织结构才能满足企业持续发展的需要。
第四,企业发展阶段的改变。企业发展阶段的改变也是促进企业变革的一个主要方面。不同的发展阶段,应该具有相配套的组织结构,否则就有可能影响企业的发展进步。
组织的变革也需要注意一些问题。首先,企业组织结构应是一种动态变化的过程。比如最早提出事业部制的松下电器公司,目前不但撤销了原来的事业部管理方式,反而加强了计划职能部门的控制。其次,组织变革应综合考虑,不能为了变革而变革。不应一味强调变革,而不考虑员工或管理层的接受程度。对于重大组织变革,往往需要深入了解各个层面的意见。而对于小的变革,应该在日常的工作中连续进行,着重考虑怎样既能满足变革的需要,同时又能避免造成震动性破坏。最后,组织变革应围绕客户进行。组织变革的目的是为了获得更多的市场优势,从而带来更多的企业利润。组织变革的最终目的不应是为了调和内部权利,而是为了更好地适应客户需求,创造客户需求,因此对组织结构的评价应该是按照客户服务的满意度来评价,而不是内部权利平衡性来评价。
卡那定理的管理应用
杜邦公司的变革
美国杜邦公司(Du Pont Company)是美国最大的化学工业公司,至今已有200多年的历史。在这200多年中,尤其是20世纪以来,企业的组织机构历经变革,其根本点在于不断适应企业的经营特点和市场情况的变化。杜邦公司所创设的组织机构,曾成为美国各公司包括著名大公司的模式,并反映了企业组织机构发展演变的一般特点。
整个19世纪中,杜邦公司基本上是单人决策式经营,这一点在亨利这一代尤为明显。亨利是老杜邦的孙子,军人出身,在公司任职的40年中,他挥动军人严厉粗暴的铁腕统治着公司。他实行的一套管理方式无法传喻,也难以模仿,实际上是经验式管理。公司的所有主要决策和许多细微决策都由他亲自制定,所有支票都由他亲自开,所有契约也由他签订。他一人决定利润的分配,周游全国,监督公司的好几百家经销商。在每次会议上,总是他发问,别人回答。他全力加速账款收回,严格支付条件,促进交货流畅,努力降低价格。他的这种做法扭转了杜邦的亏损状态,使公司成为此业的首领。亨利时代的单人决策式的经营基本上是成功的,这主要是因为公司规模不大,经营产品比较单一,公司产品质量占了绝对优势,竞争者难以超越,并且市场变化也不怎么复杂。但是,亨利死后,继承者的经营却崩溃了。亨利的侄子尤金,是公司的第三代继承人,但他缺乏经验,并且陷入了公司错综复杂的矛盾之中。1902年,尤金去世,合伙者也都心力交瘁,两位副董事长和秘书兼财务长终于相继累死。这不仅是由于他们的体力不胜负荷,还由于当时的经营方式已与时代不相适应。
正当杜邦公司危机重重、准备出卖给别人的时候,三位堂兄弟出来力挽家威,以廉价买下了公司。他们果断地抛弃了亨利那种单枪匹马的管理方式,精心设计了一个集团式经营的管理体制。这种经营体制最主要的特点是建立了“执行委员会”,隶属于最高决策机构董事会之下,是公司的最高管理机构。在董事会闭会期间,大部分权力由执行委员会行使,董事长兼任执行委员会主席。1918年时,执行委员会有l0个委员、6个部门主管、94个助理,高级经营者年龄在40岁上下。公司抛弃了当时美国流行的体制,建立了预测、长期规划、预算编制和资源分配等管理方式。在管理职能分工的基础上,建立了制造、销售、采购、基本建设投资和运输等职能部门。在这些职能部门之上,是一个高度集中的总办事处,控制销售、采购、制造、人事等工作。执委会每周召开一次会议,听取情况汇报,审阅业务报告,审查投资和利润,讨论公司的政策,并就各部门提出的建议进行商讨。对于各种问题的决议,一般采用投票、多数赞成通过的方法,权力高度集中于执委会。各单位申请的投资,要经过有关部门专家的审核,对于超过一定数额的投资,各部门主管没有批准权。执委会作出的预测和决策,一方面要依据发展部提供的广泛的数据,另一方面要依据来自各部门的详尽报告,各生产部门和职能部门必须按月按年向执委会报告工作。在月度报告中提出产品的销售情况、收益、投资以及发展趋势;年度报告还要论及五年及十年计划,以及所需资金、研究和发展方案。在集团经营体制下,公司秩序井然,职责清楚,效率显著提高,大大促进了杜邦公司的发展。
但是,杜邦公司在第一次世界大战中的大幅度扩展,以及逐步走向多角化经营,使组织机构遇到了严重问题。这种问题除了由于战后通货从膨胀到紧缩之外,主要是由于公司的原有组织对成长缺乏适应力。1919年,公司的一个小委员会指出:问题在于过去的组织机构没有弹性。于是杜邦公司经过周密的分析,提出了一系列组织机构设置的原则,创造了一个多分部的组织机构。在执行委员会下,除了设立由副董事长领导的财力和咨询两个总部外,还按各产品种类设立分部,而不是采用通常的职能式组织如生产、销售、采购等。在各分部下,则有会计、供应、生产、销售、运输等职能处。各分部是独立核算单位,分部的经理可以独立自主地统管所属部门的采购、生产和销售。这种多分部管理体制的基本原理是政策制定与行政管理分开,从而使公司的最高领导层把精力集中在考虑全局性的问题上,研究和制定公司的各项政策。新分权化的组织使杜邦公司很快成为一个具有效能的集团,所有单位构成了一个有机的整体,公司组织具有了很大的弹性,能适应需要而变化。
杜邦公司的执行委员会和多分部的管理机构,是在不断对集权和分权进行调整的情况下去适应需要的。在20世纪60年代以后,杜邦公司的组织机构又发生了一次重大的变更,这就是建立起了“三头马车式”的组织体制。
新的组织体制是为了适应日益严峻的企业竞争需要而产生的。60年代初,杜邦公司过去许多产品的专利权纷纷满期,道氏化学、孟山都、美国人造丝、联合碳化物以及一些大石油化工公司相继成了它的强劲竞争对手。公司在竞争中蒙受了重大损失,加上公司又历来没有强大的金融后盾,所以出现了重重危机。1962年,公司的第十一任总经理科普兰上任,他把公司新的经营战略确定为:运用独特的技术情报,选取最佳销路的商品,强力开拓国际市场;发展传统特长商品,发展新的产品品种,稳住国内势力范围,争取巨额利润。为了与新的经营方针相配合,公司不断完善和调整原设的组织机构,1967年底,科普兰又把总经理一职,在杜邦公司史无前例地让给了非杜邦家族的马可,财务委员会议议长也由别人担任,自己专任董事长一职,从而形成了一个“三头马车式”的体制。1971年,科普兰又让出了董事长的职务。这一变革可以说是开创性的。
20世纪60年代后杜邦公司的几次成功,不能说与新的管理体制无关。回顾杜邦公司组织变革的经历,可以毫不夸张地说,杜邦公司成功的秘诀,首先在于使企业的组织机构设置适应需要,即适应生产特点、企业规模、市场情况等各方面的需要。而且,这样的组织机构也不是长久不变的,还需要不断加以完善和发展。