什么是动态组织设计原则

所谓动态原则，也称动态组织的设计原则。是指当人员或岗位要求发生变化的时候，要适时地对人员配备进行调整，以保证始终使合适的人工作在合适的岗位上。岗位或岗位要求是在不断变化的，人也是在不断变化的，人对岗位的适应也有一个实践与认识的过程，由于种种原因，使得能级不对应，用非所长等情形时常发生。动态原则是与传统的组织设计原则相对的。

动态组织设计原则的指导思想

这一原则的指导思想是让组织结构具有弹性，能够比较快地适应环境的变化，并迅速地做出决策。让知识和职权更密切地配合，使得决策由那些拥有知识的个人和团体来制定，从而保证决策的正确性以达到组织目标。

动态组织设计原则的内容

1. 职权和知识相结合的原则

该原则要求职能人员和专家拥有一些必要的职权，以便能使他们更有效地发挥作用，为组织服务。有三种形式：

（1）强制性磋商：经授权某职能部门，让下级直线人员在采取某项行动之前，必须事先和该部门商量，否则不予商谈和批准，以此保证职能人员的发言权与影响力。

（2）赞同性职权：经授权某职能部门，让下级直线人员在采取某项行动之前，必须事先征求该职能部门同意。如职工晋级，必须得到人事和劳动部门同意。以此使有关专业人员有机会纠正直线人员的一些错误，避免灾祸和损失。

（3）功能性的职权：向某职能部门授予某一方面的全部权力，该部门可以直接行使直线指挥人员的权力，向下线直线人员下达命令，其效力和上级主管相同。例如：安全人员可在影响安全的情况下，让工人停产，并强制车间采取安全措施。

2. 集权与分权相平衡原则

影响集权和分权的因素有8点：

（1）工作的重要性：如涉及到庞大费用支出和员工士气的问题，为重大事项，有关决定权应该集中在上层。

（2）方针的统一性：组织的方针政策有必要统一时，应实行集权。

（3）经营规模：规模越大，经营管理越复杂，越应将单位划小，实行分权管理。

（4）组织工作性质：属于流动性大、变化大时，宜采用分权。

（5）组织历史：现有企业如果是由若干个小单位合并而成，宜分权；由小企业成长起来大组织，则宜用集权。

（6）管理者的数量和质量：管理者足够或者质量高，可实行分权；反之实行集权。

（7）管理者的管理水平和控制能力：强则集权，弱则分权。

（8）企业的外部环境：外部环境变化大，宜分权；反之宜集权。

3.弹性结构原则

组织的弹性，是指一个组织的部门结构、人员的职责和职位都是可以变动的，以便保证知识和职权的结合，保证集权和分权的均衡。该原则包括如下两点：

（1）使部门结构具有弹性：如以小组替代部门职能，对无效职能，应予改组。

（2）使职位具有弹性：一是不按人设岗；二是干部定期更换；三是推动一专多能；四是增加用工制度，使组织内人员富有弹性。

动态组织设计原则的要求

动态组织设计原则要求在人才管理中，让人才合理流动，从而得到锻炼、增长才能，使人才团体的目标得以提前实现。贯彻动态原则，以充分发挥每个人才的积极性、主动性和创造性。须遵循两条：

(1)人才的能级与岗位的能级必须动态地对应。

要使各类管理能级相对应，必须保证人才在各个能级中不断地运动，通过运动检验人们的才能，达到各得其位的目的。岗位的能级和人才的能级在不断变化，因此必须动态地实行能级对应，以发挥最佳管理效能。现代人才管理的岗位能级必须合理，而人才的使用允许适当地流动才是合理的管理。

(2)让人才到广泛的范围内进行活动。

个体人才的成长需要合理流动。动态原则要求经常开展学术交流、艺术切磋、经验交流以及其他各种信息流动，如进行国际性交流和必要的出国进修、考察、讲学和短期工作等。动态管理能避免由静态管理造成的人才优势衰退现象。在学科一体化趋势已占主导地位的今天，人才的合理流动，有利于人才增长知识，避免思想僵化，提高创造效率，也有利于学科相互渗透，推动科学技术不断发展。