什么是入职引导
入职引导是指企业为了确保新进的员工知道他们需要做什么以及怎样去做,会为新员工提供出色完成工作所需要的墓本背景信息,如公司的规章制度。
入职引导的内容
入职引导的内容包括从简要的非正式介绍到长期的正规课程。
人力资源管理专员(或是小公司的业务经理)通常执行引导的第一步,即解释一些墓本事项如工作时间和休假,然后把新员工介绍给他的上司。上司继续对新员工进行引导,解释部门内部的组织结构,介绍新同事给大家认识,使他熟悉工作环境。帮助他缓解第一天的紧张不安。典型的入职引导包括介绍员工福利、人事政策、日常事务、公司组织与运行、安全措施和规定以及参观工厂。
新员工通常至少会收到一份打印的或是电子版的员上手册,包含上述事项。在某些情况下,法院会发现员工手册的内容已经从法律角度规定了雇佣双方的承诺和义务。因此,为了避免这种误会,公司通常会在员工手册中写入一些否定声明,让员工明白,不论是明确表示的或是隐含的关于公司政策、福利和规章制度的陈述,并不等同于雇佣合同的条款与条件。除此之外。公司通常不会提到“员工不会被无故开除”或是“承诺长期聘任员下”这类话。
不要小看入职引导的重要性。如果不了解公司政策和规章制度这些基本信息,新员工可能就会浪费很多时间,甚至犯一些很危险的错误。他们的个人绩效以及整个公司的绩效都会因此而受影响。而且,引导也不仅仅是讲一些规章制度,还能使新员工感觉受到欢迎,轻松自在,并且愿意成为团队的一员。如果期望新员工能够高效率地工作,这点可能很重要。
今天的入职引导不再像以前那样讨论公司规章制度,它强调的是公司的使命以及员工在这个使命中应扮演的角色.同时要使“新员工尽快地感受到自己是团队中的重要一员”。
成功的引导应该完成四件事情:使新员工感觉受到欢迎,并且觉得轻松;使他们在更广泛的意义上了解组织(它的过去、现在、文化、愿景)以及相关的政策和程序;明白组织期望自己做的工作和行为是什么;开始学会按照公司的方式去做事。
并不是所有的新员工对入职引导都有这样的反应。因此,领导需要警惕,查明情况,鼓励新员工积极参加那些能使他们“熟悉情况”以及提高工作效率的活动。