什么是企业信息文化
企业信息文化是指企业采用信息技术,利用信息资源,从事信息活动所形成的新的企业文化形态,包括特定的物质形态、精神观念、制度规范与行为方式。
企业信息文化的内容
信息文化具有特定的物质信息文化空间,如信息设备、软件系统、网络空间、信息资源、信息产品等,在这种空间状态下,企业信息传播趋于分散化、扁平化和虚拟化,从而对员工生活、工作以及精神观念、行为方式等产生明显的影响。
同时,信息化的文化环境也在改变着员工的信息价值观、信息哲学、信息意识、信息心理等精神观念,并形成了用以调控企业信息活动、人际关系、利益关系的新的信息道德观念。在企业管理行为与员工职业行为方面,出现了虚拟社区、在线阅读、远程学习、视频会议、在线办公、协同工作等网络信息时代的交流沟通方式,员工行为与意识呈现多元化、个性化、复杂化的特征。由此,信息文化成为信息时代企业文化的主体,它影响着企业的生产、管理活动,决定了传播、利用信息资源的理念和方式。
企业信息文化的作用
企业在信息化过程中形成的信息意作一个整体,实现对企业从供应商到客户整个过程中识、信息化行为、信息价值观和信息形象。它们反映物流、资金流、信息流的一体化管理。客户资源作为了企业的精神面貌及企业展示给外界的形象。
在现代信息管理的基础上,企业及其成员在活动中认识到信息在经营管理中的重要性,而逐渐培育起来的有助于加强信息管理和推进企业信息化的企业文化。企业信息文化是企业文化的重点,特别是在企业大量引进先进的信息科学技术以后,则显得尤为重要。企业信息文化的重塑,目标就是要推动企业的成长,这是企业生存与发展的内在要求。勿庸置疑,企业信息文化是一种全新的文化,一种正在不断发展的文化,一种人们还无法清楚把握的文化,一种企业必须面对的文化。现代企业信息文化管理模式是把“以人为本”视为企业的主要信息价值观念,视人力资源为企业中最为宝贵的资源,欲想紧紧抓住这种宝贵的资源,就必须重视激励机制。现代企业文化管理理论认为,人的行为不仅取决于个体心理的需求与动机,而且还取决于其所在组织的心理与需求,取决于其所在群体的文化因素。因此,要想激励起职工的工作积极性、主动性和创造性,就不能把注意力完全集中于个体的需求与动机上,而应当把视野扩展到对个体行为具有影响的组织的需求与动机上,扩展为营造企业信息文化的激励机制。企业信息价值观所确定的共同目标,能够激发员工的工作激情和忘我的工作热情,使员工们具有更高的追求目标,将工作完成得更好。现代企业信息文化一方面要求企业内部对员工个体采用相关的激励机制,另一方面,更要对企业中的团队或者部门进行相关的激励制度,以点带面,努力使企业在各个方面全面升级。