企业专利管理概述

专利管理既是一种市场行为，也是一种企业行为。

企业专利管理是指：企业的专利管理机构和专利管理人员，在企业相关部门的配合和支持下，为贯彻国家制度、促进企业技术进步和创新、保障自己的合法权益、促进企业提高经济效益而对专利事务进行战略策划、规划、监督、保护、组织、协调等活动的总称。

企业专利管理的主客体

企业专利管理的主体是企业的专利管理机构。

企业专利管理的客体是单位或个人涉及专利的各种活动。如专利开发，专利申请，专利的实施，专利权的许可与转让，专利权的保护，专利资产评估，专利信息收集与利用，专利纠纷处理，专利战略研究与运用等。

企业专利管理的内容

企业专利管理是围绕企业专利的申请、授权、保护、利用等方面所进行的工作。从内容上看，涉及专利管理机构的建立与专利管理人员的确定，专利规章制度的建立与完善，专利产权管理，专利信息管理，专利利益分配与奖励等内容。从管理的层次上看，他可以分为战略性专利管理、决策性专利管理和事务性专利管理。

企业专利管理的地位

企业专利管理是企业经营管理系统的重要分系统。这一分系统是以主管和统筹企业专利工作的主要领导为负责人，以企业专利管理部门为依托，以企业的技术开发、产品设计、市场营销、法律事务管理为支撑的一个有机体系。企业专利管理水平也是衡量其经营管理状况的重要标推。

企业专利管理在企业经营管理中占据十分重要的地位。首先，专利对于企业是极端重要的，专利是一种包容法律、技术和经济的垄断权，企业拥有市场独占性强的专利，就可以专利为手段，获得市场竞争的优势。其次，专利管理本身对企业也是十分重要的，通过有效的专利管理，可以激发企业技术研究开发活动，跟踪技术前沿，提高企业技术创新能力和水平。同时，有效的专利管理是提高企业市场竞争力，实现外向型发展的重要保障。企业的竞争在某种意义上是专利技术的竞争。专利管理能引导企业采取积极的策略促使企业专利在数量和质量上提高，从而能够提高企业的竞争力，为实行国际化经营战略奠定基础。

企业专利管理的作用

企业专利管理渗透到企业新技术和新产品开发、产品销售、产品或技术的进出口贸易等企业生产经营的各个环节，是企业经营管理的重要方面。专利管理也是企业管理的一种主动行为，是企业开展专利工作的主要内容之一。企业开展专利管理，可以促进企业技术创新，合理配置企业的科技资源，促进企业经济与科技的紧密结合。专利管理的作用具体表现在以下几个方面：

（1）促进技术创新

（2）合理配置科技资源

（3）促进科技与经济的结合

（4）保持市场竞争优势

（5）及时有效地保护企业正当利益

企业专利管理机构及其职能

企业专利管理机构及其人员

建立企业专利管理体制是企业专利管理工作的重要内容。在企业专利管理体制中，专利管理部门的建立又是企业专利管理体制建立的关键。原因在于，企业专利管理的基本事项都是由其承担的。企业的专利管理部门在推动企业有效的专利管理方面具有举足轻重的地位。

企业可以根据自身的情况建立专利管理机构并配备相关人员。有条件的企业应配备专职专利工作人员，建立专门机构。其他企业可根据工作需要，明确承担专利工作的机构和专职或者兼职人员。企业专利工作机构的具体组织结构及管理模式，可结合企业自身情况灵活建制，如果企业缺乏条件配备专利工作者，可以从社会中介机构具有执业资格的专业人员中挑选企业专利顾问，帮助企业开展专利工作。

企业专利管理机构的模式

从企业的实际情况看，专利管理机构的组织形式是由企业专利工作任务确定的，也因企业规模的大小和业务的多少而有所不同。我国企业的专利管理机构的组织形式一般有以下4种：

1.集中管理形式

在企业中设立专利处或专利科，直属于企业主要负责人。或是设在综合技术部门，对企业各部门的专利工作统一管理。

2.分散管理形式

除了在企业中设立专利处或专利科外，企业还可以在二级单位（研究所等）和其他部门设立专利组（室），负责并独立开展本部门的专利工作。

3.集中管理和分散管理相结合的形式

在总公司设立专利处(科)，各二级单位设立专利组或专利室、直属于专利处，也可以在各基层单位配备专职或兼职的专利工作人员，由专利部门统一管理。形成整个企业专利工作网络。

4.其他形式

一些规模较小、财力有限的企业，可以不设立独立的专利工作机构，而由其他部门管理专利工作，配备专职或兼职专利管理人员。甚至可以由一个专利代理机构代管专利工作。

专利工作机构的组织形式根据企业的需要和专利工作的职能确定。不论采取何种组织形式，都应以能够最有效地发挥专利作用、执行专利工作目标为原则。只有使专利工作与企业的需要有机地结合起来，使专利工作的方针和做法与企业经营的方针、计划和战略活动融为一体，才能使专利管理机构不断优化、科学和有效。

企业专利管理机构的职能

专利工作机构的职责：

1.制定开展专利工作的规划、计划和管理办法，并纳入到企业技术进步的规划中；

2.负责对职工进行专利法和专利知识的宣传培训工作；

3.支付企业职工的发明创造活动，为职工提供有关专利事务的咨询服务；

4.受企业委托，办理本企业专利申请过程中的事宜，管理本企业持有的专利权，办理有关专利纠纷、专利诉讼事务；

5.参与组织专利技术的实施和管理专利实施许可贸易；

6.管理、利用与本企业有关的专利文献和专利信息。研究本企业的专利战略，为企业的经营决策服务，保护企业的专利权并注意防止侵犯他人专利权；

7.依法办理对职务发明专利的发明人或设计人的奖励与报酬；

8.做好技术和产品进出口中有关的专利工作；

9.筹集和管理企业的专利基金。

企业专利管理规章制度建设

建立科学、合理、切实可行的专利管理制度，是搞好企业专利管理工作并推动技术创新的前提和基础。制定专利管理制度，明确企业专利工作的任务及专利工作者的职责，从制度上把专利管理纳入到企业的科研开发、技术创新以及生产、经营活动的全过程，使企业的专利管理工作更加科学化、规范化、有序化。

制定专利管理制度的指导思想和原则

企业制定专利管理制度以自身科技进步和经济发展的总体需求为出发点；以提高自主创新力为宗旨；激励和保护技术创新思维，强化专利技术从生产直至投入运营的全过程管理，规范技术创新活动，保持竞争优势，增强核心竞争力。

企业在制定专利管理制度时，除了要遵循“遵守国家法律法规，从实际出发、进行合理设计，兼顾稳定性、前瞻性和可操作性”等基本原则外，还应当注意遵循专利管理的一些基本原则：

1.要有利于提高职工发明创造的积极性

2.要有利于企业建立技术创新机制，提高科技水平

3.要有利于开发引进新技术，改善经营管理，保护企业的权益

企业专利管理制度的制定依据

企业在制定本单位专利管理制度时，除了要参照我国关于知识产权的法律法规如《专利法》及其实施细则、《反不正当竞争法》、《国防专利管理条例》等；还应参照《企业专利工作管理办法》、《专利实施许可合同备案管理办法》、《专利资产评估管理暂行办法》等关于专利管理的法规性文件。

企业专利管理制度的主要内容

企业的专利管理制度可以命名为《XX（单位名称）专利管理办法》、《XX（单位名称）专利管理规定》、《XX（单位名称）专利管理规则》等。

企业专利管理制度中应当明确专利管理机构及其职责、专利产权管理、专利资产运营、专利信息利用、专利激励措施以及专利工作考核等内容。企业专利管理制度中具体包括以下主要内容：

1.总则

总则包括制定专利管理办法的目的与出发点；专利工作的任务与实现步骤；适用范围或适用对象；其他相关内容。

2.机构与职责

规定企业专利工作的归口管理部门及其职责。

3.专利的程序管理

（1）职工发明创造申报、登记和审查的相关规定。

（2）有关专利申请的相关事宜，包括专利技术开发的相关规定；职工发明创造申请专利前的限制性规定；专利的申请（含对外申请的特殊限制规定）；专利的维持、放弃等规定。

（3）专利信息的利用与管理方面的规定。

（4）专利战略研究与运用方面的规定。

（5）专利产生至实施过程中与企业其他规章制度的交叉与协调方面的规定。例如专利申请、维持费用与财务制度的协调规定；专利技术实施与合同制度的协调规定；专利投资与营销制度的协调规定等。

4.专利产权的管理

专利产权的管理是专利管理制度的核心内容，主要包括以下内容：

（1）明确职务发明创造与非职务发明创造的划分界限。

（2）专利资产评估的相关规定。

（3）专利资产运营的相关规定，包括专利权的实施、转让、作价、投资、入股、质押等。

（4）专利权在企业合资以及技术引进和输出时的相关规定。

（5）专利权的法律保护规定。例如关于专利侵权监视与应对、专利诉讼等内容的规定。

5.专利的激励措施和考核评价制度

（1）明确专利在企业整体考核评价体系中的地位。

（2）专利管理人员工作的考评规定。

（3）奖惩规定。

（4）关于宣传培训和培养专业人才的规定等。