什么是介绍信

介绍信是机关团体、企事业单位派人到其他单位联系工作、了解情况或参加各种社会活动时用的函件。介绍信的内容包括被介绍人的姓名、身份、随访人的人数、活动的目的、对受访单位的请求等。

介绍信是用来介绍联系接洽事宜的一种应用文体，是应用写作研究的文体之一。它具有介绍、证明的双重作用。使用介绍信，可以使对方了解来人的身份和目的，以便得到对方的信任和支持。

介绍信的适用范围

介绍信适用于单位与单位之间的工作来往所需，是一种较为正规的具有一定凭证作用的信件，主要适用于以下情况：

1、学生到某单位实习或搞什么活动时，由所在院系开据介绍信。

2、国家机关人员外出调查或前往其它单位商讨大事时要带上介绍信。

3、一些商业单位在派人到别的单位推销宣传自己的产品时，也要带上介绍信。

4、一些单位在同其它单位进行业务交流时，若派新手前往接洽，则需带上介绍信。

5、推荐他人入学，为他人推荐工作或向他人求教问题而相互并不认识时，可写份介绍信。

介绍信的分类

介绍信的分类方式可以有很多种，角度依据不同，可以分为不同的类别。不过一般来讲，介绍信通常可以分为以下两种，即手写式介绍信和印刷式介绍信。

1、手写式介绍信

手写式介绍信是一种较常见的介绍信，一般采用公文信纸书写或书写在机关、团体、单位自制的信笺上，最后只要加盖公章即可。

这是一种比较便捷的介绍信方式，但因其用纸、书写没有什么严格的要求，所以容易被人伪造，所以在更为正规的场合下可以少用这种介绍信。

2、印刷式介绍信

这是一种正式的介绍信，铅印成文，内容格式等已事先印刷出来，使用者只需填写姓名，单位，另加盖公章即可。

印刷式介绍信又可以细分为两种，一种为有存根的介绍信，一种为不带存根的介绍性。

1）有存根的介绍信。通常一式两联，存根联由开介绍信一方留档备查，正式联由被介绍人随身携带。格式统一制作的介绍信使用时简单方便，只需填写个别内容，可以提高工作效率，是公用介绍信使用较多的一种。

2）不带存根的介绍信。内容格式同带存根的介绍信在正文的印制上无甚差别，也是随用随填，只是未留存根而已。

介绍信的格式内容

一封详细的介绍信，要包括以下几项内容：

1、正中写“介绍信”，内容包括：称呼、正文、结尾、署名和门期，并注上有效日期。

2、持介绍信的人数、姓名、身份。涉及到一定保密范围的事项时，还须注明联系人的政治面貌、职务、级别等，以便收信单位根据情况进行接待工作。

3、接洽，联系何事情，有何希望和要求，一般用一段文字表达。

4、发介绍信的单位名称和开介绍信的日期，写于致敬语右下方，加盖公章。

5、介绍信的有效期限。

介绍信的注意事项

介绍信是介绍来人身份的一个有用的证件，它是建立一种良好的合作或有效办理某项事情的有效凭证，所以在写或填写介绍信的时候，务必注意以下一些事项：

1、要填写被介绍人的真实姓名、身份，不得虚假编造，冒名顶替。

2、所接洽办理的事项要写清楚，与此无关的不要写。介绍信要简明扼要不可太长。

3、介绍信务必加盖公章，以免以后造成不必要的麻烦。查看介绍信时，也要核对公章和介绍信的有效期限。

4、有存根的介绍信，存根联和正式联要内容完全一致。存根底稿要妥善保存，以备今后查考。

5、介绍信书写不得涂改，要书写工整。有涂改的地方，可加盖公章，否则此介绍信将被视为无效。

介绍信的实例

例文1：

介绍信

××电脑公司：

兹介绍我公司×××、×××两位同志前往贵公司学习财务软件操作技术，请予接洽为盼。

此致

敬礼

××实业股份有限公司（盖章）
××××年×月×日

例文2：

介绍信

兹介绍我厂×××、×××两位女士前往贵厂学习服装裁剪技术，请接洽并给予住宿方便。

此致

××服装厂
×市百丽服装厂（章）
××××年×月×日

例文3：

介绍信存根
××字第××号

介绍××××同志等×人，前往××××联系××××。

××××年×月×日
××字第××号

介绍信

××××：

兹介绍×××同志等×人，前往你处联系××××，请接洽为谢。

此致

敬礼

×××××（公章）
××××年×月××日