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人事文员

什么是人事文员

人事文员的工作包括很多:招聘、培训、绩效考核、人事档案管理、劳资等等,一般视公司规模大小设置不同岗位,人事助理主要工作是协助主管做一些实际性的工作,当然也包括文员工作。

人事文员的工作职责

1、协助人事部门主管按招聘流程进行新员工的招聘工作。

2、对新员工的入职和离任人员的离职手续处理。

3、协助人事部门主管对新员工的培训工作,包括入职的准备与进行后序工作。

4、全公司人员档案的电脑化创建与管理。

5、对试用期的员工进行试用与考核。

6、协助人事部门主管对全公司人事变动的工作。

7、全公司奖惩手续的办理。

8、对各类材料进行签收,整理并分类归档。

9、每日对全公司职工的考勤登记工作,制作每日、每月的考勤日报表和每月人员流动统计表以及请假表、放假手续处理和查卡、监卡和加班请求手续等。

10、月底对关联报表的整理并交于财政。

11、月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职职工上月的工卡查核并及时交于财政室。

12、对全公司钥匙的管理。

13、协助舍监对宿舍名单的修正和月底水电的计算。

14、职工劳动合同、暂住证及各类保险的办理。

15、完成人事部门主管临时交托的工作。

人事文员的任职要求

1、人力资源管理、行政管理、中文、文秘、汉语言文学及相关专业大专以上学历;

2、从事人力资源工作1年以上,具备hr专业知识;

3、具有良好的书面、口头表达能力,具有亲和力和服务意识,沟通领悟能力强;

4、熟练使用常用办公软件及相关人事管理软件;

5、了解国家各项劳动人事法规政策;

6、吃苦耐劳,工作细致认真,原则性强,有良好的执行力及职业素养;

7、有强烈的责任感和敬业精神,公平公正、做事严谨,能承受较大的工作压力。

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