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产品数据管理

产生背景

在20世纪的60、70年代,企业在其设计和生产过程中开始使用CAD、CAM等技术,新技术的应用在促进生产力发展的同时也带来了新的挑战。对于制造企业而言,虽然各单元的计算机辅助技术已经日益成熟,但都自成体系,彼此之间缺少有效的信息共享和利用,形成所谓的“信息孤岛”。在这种情况下,许多企业已经意识到:实现信息的有序管理将成为在未来的竞争中保持领先的关键因素。产品数据管理(Product Data Management 简称PDM)正是在这一背景下运行而生的一项新的管理思想和技术。

PDM可以定义为以软件技术为基础,以产品为核心,实现对产品相关的数据、过程、资源一体化集成管理的技术。PDM明确定位为面向制造企业,以产品为管理的核心,以数据、过程和资源为管理信息的三大要素。PDM进行信息管理的两条主线是静态的产品结构和动态的产品设计流程,所有的信息组织和资源管理都是围绕产品设计展开的,这也是PDM系统有别于其他的信息管理系统,如企业信息管理系统(MIS)、制造资源计划(MRPII)、项目管理系统(PM )、企业资源计划(ERP )的关键所在。

研究动态

近几年来,我国不少企业不断深入地应用计算机技术,PDM也在企业中引起了重视,不少企业对PDM技术产生了兴趣。产品数据管理(PDM)在实现企业的信息集成、提高企业的管理水平及产品开发效率等方面的意义是十分巨大的,我国许多大中型企业都已充分认识到了这一点,但目前国内PDM的应用还比较薄弱,因此,探索PDM实施的成功经验和实施的方法学,对推进PDM的应用具有很重要的意义。产品数据管理系统PDM是企业设计和工艺部门的基础数据平台,但现在PDM的应用早已超出了工程设计领域。今天,越来越多的公司已经或正在准备安装PDM系统。据有关统计数字,到2001年,PDM市场规模将达到25亿美元。

PDM是当今计算机应用领域的重要技术之一。近几年来,PDM是产品工业中发展最快的一种技术。PDM的应用给企业带来了非凡的成就。PDM技术在国外已得到广泛的应用,美国CIMdata公司调查的企业中,98%的企业都要实施PDM。我国也有一些企业实施了PDM。PDM技术是一项管理所有与产品相关的信息和所有与产品相关的过程的技术。其核心在于能够使所有与项目相关的人在整个信息生命周期中自由共享与产品相关的异构数据。PDM技术在九十年代得到了迅猛地发展,PDM可看作是一个企业信息的集成框架(Framework)。各种应用程序诸如CAD/CAM/CAE、EDA、OA、CAPP、MRP……等将通过各种各样的方式,如应用接口、开发(封装)等,直接作为一个个“对象(Object)”而被集成进来,使得分布在企业各个地方、在各个应用中使用的所有产品数据得以高度集成、协调、共享,所有产品研发过程得以高度优化或重组。目前,国际上许多大企业正逐渐将它作为支持经营过程重组、并行工程、ISO9000质量认证,从而保持企业竞争力的关键技术。

基本功能

产品数据管理许多人也许认为所谓的产品数据管理,不过是将产品数据信息存入电脑的一个过程罢了。其实,一个完整的产品数据管理系统,不但需要流程的管理,更需要对信息的关联性进行控制。对于软件和电脑的操作系统、网络环境以及硬件的发展,也都需要一定的相容性与即时性。因此,人们在此提出一个好的产品数据管理软件的必要条件作为参考:

1:产品数据管理软件必须与操作系统、数据库软件和软件的开发环境作同步的更新。

2:产品数据管理软件必须能够对所有的储存信息作版本的管理。

3:产品数据管理软件必须能够对储存的信息作查询、关联性和整理与分析的工作。

4:产品数据管理软件必须能够浏览各种形式的信息并且加以必要的图形与文字的标注。

5:产品数据管理软件必须能够与用户所使用的CAD/CAM/CAE软件完全集成。

6:产品数据管理软件必须能够对所有的信息作流程的追踪和管理。

7:产品数据管理软件必须能够对所有的信息作安全性的控管。

8:产品数据管理软件必须能够对其信息架构提供无限制扩张的可行性和稳定性。

9:产品数据管理软件必须好学好用,并且被整个企业的每一个员工所接受和使用。

选择软件

目前国外已有许多著名的PDM软件,如:SDRC公司Metaphase、EDS公司的IMAN、PTC公司的Winchill、IBM公司的Product Manager、CV公司的Optegra等,它们基本上代表了现今在PDM技术上的最高水平。随着PDM技术逐渐为国内所重视,国内许多软件厂商也看到了PDM市场的巨大潜力,纷纷开发出自己的PDM产品,如浙江大天创瑞丰软件公司、华中理工大学的华中软件公司、清华大学的高华公司、中科院的凯思公司、南京的同创公司及东北大学的阿尔派公司等。同时,国内许多企业实施了PDM系统,有些采用国外厂商开发的PDM系统,如春兰空调厂、海尔集团、长虹、康佳等采用的PDM产品是美国EDS公司的IMAN,西安飞机设计所采用的PDM产品是IBM公司的PM,航天部二院204所采用的PDM产品是美国SDRC公司的Metaphase;也有采用国内厂商开发的PDM系统,如宁波申菱有限公司、宁波海太机械制造有限公司等采用的PDM产品是大天创瑞丰软件公司的GS-PDM,江西五十铃汽车制造厂、上海港口机械厂和苏州阀门厂等采用的PDM产品是华中软件公司的IntePDM。从应用效果看,有取得明显经济效益的,也有的未能达到预期目标。根据经验总结,企业应用PDM系统要达到目标,要注意如下问题:

但企业究竟选择选择那一个软件,主要应从能满足使用且投资比较经济为出发点,即以能提高产品的质量、缩短产品的开发周期,能满足企业当前以及近期内的功能需求,以便尽快地占领市场,为企业创造效益为准则。从软件的选型看,究竟选择那一个PDM产品,除了重点考虑功能、价格两个重要因素外,更重要地应考虑PDM供应商的技术服务体系和能力。

经验体会

1、明确PDM的定位和计划达到的目标 明确定位和目标。PDM系统依据其功能性、系统独立性、规模性、开放性等区别而分为项目组级PDM系统、企业级PDM系统和分布式PDM系统。PDM是实现企业最优化管理的有效方法,是科学的管理框架与企业现实问题相结合的产物。从理论上讲,应用PDM一般可以提高产品开发周期、提高企业管理水平等。但事实上,许多企业引入PDM软件后并没有提高企业的生产效率。企业通过应用PDM需要达到那些目标,要同企业实际情况和未来发展战略结合起来综合考虑,定出切实可行的合理目标,不能把目标定的过高。

2、制定有效的实施策略,分阶段、分步骤地制定目标。从功能角度看,目前市场上的PDM软件大都具有图档管理和文档管理、项目管理和过程管理、产品树管理与配置管理、审批和批注、编码管理和用户管理、工具、电子邮件等功能。但要一次全部实施所有内容是比较困难的,较好的办法是从部分应用开始,如:首先应用图档管理和文档管理、过程管理、产品树管理与配置管理等,其次,引入工具与电子邮件等,最后实施审批、产品树管理和项目管理等内容。 由于企业中产品开发人员的“素质”不完全相同,即使对于“项目组级PDM”项目的实施,全面推广也会出现问题:由于实施PDM,影响到正常的产品开发活动;由于部分人的影响,使项目的实施周期加长,造成软件投资的浪费。

3、重视实施队伍的组建,选择技术力量雄厚,经验丰富的供应商。PDM实施包括产品设计师、企业领导和合作伙伴等的实施队伍来实施才能投入使用。这里要强调选择技术力量雄厚的供应商对PDM是否能获得者成功有很大影响。因为企业在引人PDM之前,大都不具备有PDM实施经验和二次开发的人才,只有在供应商的协助下,结合企业在实践中发现问题,共同开发和完善,PDM才能真正发挥作用。

4、要争得企业决策层的高度重视和全力支持。要买一套适用的软件,培养一支精干的技术队伍对于企业来说并不困难。然而涉及到企业固有的生产方法和管理制度的改造则不是技术人员所能做到的。PDM项目中,涉及到开发团队的重组、产品信息的集成、流程的标准化等各个方面的管理问题,标准化数据库的组建需要多个设计组的支持,过程管理需要全体员工的配合,只有争取决策层的大力支持,把实施PDM与企业改制和改革相结合,才能避免走弯路。PDM的重要性和实施难点也就在于其管理上的特殊之处,因此,如果企业领导在立项时还未充分意识到这一点,PDM项目要取得成功是非 常困难的。

5、重视PDM使用者的培训。企业中的员工培训和学校中的授课是不同的,大多数员工对培训的内容只是一时的热情,同时也不会主动花大量的精力去把它吃透或彻底搞清楚。PDM是一项技术,但首先是一种管理思想。如果企业或项目组领导对PDM的理解不够全面,PDM的推广将很困难。解决该问题的方法是,对企业相关的管理者分层次、有步骤的进行培训。

6、要充分重视产品数据的标准化和流程的规范化。标准化、规范化、系列化是现代工业生产的前提和基础。各种数据的交流,离不开标准化。实施PDM,实际上就是要实现企业产品信息的完整性、规范化,达到管理制度的科学化,因此标准化工作是PDM项目实施中一项非常重要的内容。充分利用构成产品的标准化,通过PDM系统可对这些标准件、通用件和典型结构等进行统一管理,实现快速的查找,则需花很大的精力。实施PDM中必须高度重视流程的标准化和规范化问题。

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